Dai un'occhiata a queste app per tenere il passo con le tue finanze aziendali in movimento
La tecnologia è una cosa meravigliosa e rende le finanze aziendali più facili da gestire che mai. Tutti possono trasformare il telefono o il tablet in un dispositivo di contabilità mobile scaricando alcune applicazioni utili che ti consentiranno di risparmiare tempo e denaro.
Dall'invio di fatture e dalla gestione dei clienti alle transazioni con carta di credito e alle complesse proiezioni finanziarie, esiste un'app per ogni esigenza aziendale. Anche le piccole e grandi aziende troveranno queste app in grado di risparmiare tempo prezioso e quando tutto sarà sincronizzato, la contabilità potrebbe diventare davvero piacevole.
Ciascuna di queste app è disponibile su iTunes AppStore per iPhone e iPad, nonché su dispositivi Android tramite Google Play Store.
01 - QuickBooks Mobile
I proprietari di piccole imprese e chiunque si occupi delle finanze e della contabilità di una società scopriranno che questa app ha un valore inestimabile.
QuickBooks Mobile può essere utilizzato per creare e modificare clienti, fatture, ricevute di vendita e preventivi. I tuoi dati sono immediatamente disponibili in QuickBooks Online.
Se stai visitando un cliente, puoi preparare un preventivo o una fattura direttamente lì sul posto. Non è necessario tornare in ufficio o accendere il laptop, ora è efficiente!
02 - FreshBooks
Se preferisci fare le finanze della tua piccola impresa online, l'app FreshBooks rende tutto più semplice.
FreshBooks è il cloud accounting ed è noto per la sua capacità di snellire il processo di fatturazione. L'app rende facile e veloce la creazione di rapporti di spesa e tempi di tracciamento, oltre alla creazione di fatture per via elettronica.
FreshBooks è anche un ottimo programma di contabilità online. I piani sono progettati per funzionare bene per le aziende con pochi clienti o quelli che inviano molte fatture ogni mese.
03 - Approvazioni Oracle Business per i responsabili delle vendite
Oracle Business Approvals per Sales Manager è un'app incredibilmente utile. Mentre potrebbe non sembrare, a prima vista, come per la gestione finanziaria delle piccole imprese, lo è certamente.
I responsabili delle vendite possono rivedere le quotazioni delle vendite e approvarle o rifiutarle mentre si è in viaggio. Possono anche rivedere le note spese, le previsioni di vendita e gli ordini di acquisto.
Se usi Oracle, l'app sarà un'aggiunta degna della tua attività.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed rende molto facile la gestione delle ricevute dalle spese aziendali .
È un risparmio di vita al momento dell'imposta poiché tutte le ricevute sono archiviate in un unico luogo e disponibili ogni volta che ne hai bisogno. Per utilizzarlo, è sufficiente scattare una foto della ricevuta, organizzarla nell'account Shoebox ed è archiviata online.
È inoltre possibile utilizzare Shoeboxed per la gestione dei contatti. Fai una foto di qualsiasi biglietto da visita e può essere conservato online. Niente più pile di carte sulla tua scrivania!
05 - Square
Square è un'ottima app per le aziende in viaggio perché puoi completare tutte le tue vendite direttamente sul tuo telefono o tablet. È una delle migliori app per transazioni di carte di credito mobili .
Square ti offre un lettore di carte di credito gratuito e l'app è gratuita (una rarità tra le app aziendali di oggi). Le transazioni vengono accreditate sul tuo conto entro uno o due giorni e l'addebito è del 2,75% per ogni colpo di carta. Inoltre, non è necessario un account commerciante , quindi ci sono risparmi significativi rispetto all'elaborazione tradizionale.
Non ci sono costi per le transazioni in contanti o assegni e Square ti dà un rapporto sulle vendite giornaliere per tutto. È, in un certo senso, un registratore di cassa mobile. Questo può anche aiutare a raccogliere gli indirizzi e-mail dei clienti perché è possibile inviare un'e-mail o inviare un SMS immediatamente.
Square è così popolare e poco costoso che molte piccole imprese scelgono di usarlo nei loro negozi di mattoni e cemento. Per questo motivo, Square ha anche soluzioni POS.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment è l'applicazione per le transazioni con carta di credito mobile associata a QuickBooks . È stato ovviamente sviluppato per competere con Square.
Come Square, GoPayment è un'applicazione gratuita anche se le tariffe possono variare. È possibile scegliere un piano "Pay-as-you-go" con un indice di scorrimento del 2,4% e una tariffa definita del 3,4%. Se si dispone di più vendite, è possibile pagare un premio mensile e ottenere tale tasso fino all'1,6%. C'è una piccola commissione di transazione, ma è solo $ 0,25.
Il lettore di carte di credito è piccolo e gratuito. Se utilizzi già QuickBooks come software di contabilità, puoi sincronizzare GoPayment con esso. Questa opzione potrebbe essere migliore di Square per le aziende che richiedono la sincronizzazione e hanno un numero significativo di transazioni ogni mese.
07 - SurePayroll
Come ti piacerebbe fare il tuo libro paga da nessuna parte? SurePayroll ti consente di farlo. L'app è gratuita ma devi avere un account SurePayroll per avere accesso completo.
Puoi pagare i tuoi dipendenti stipendiati, ogni ora e a contratto . L'app consente inoltre di inserire tutti i guadagni, le deduzioni, le ore lavorate e qualsiasi altro dato del libro paga su richiesta. Se necessario, esegui rapide relazioni di riepilogo o tieni traccia delle ferie e dei periodi di malattia o di altri dati vari.
Come bonus, i tuoi dipendenti possono scaricare l'app per i dipendenti e avere anche tutti i loro dati personali. Non ci sono più domande su quanto tempo personale ti rimane o ti chiedono la verifica dello stipendio.
08 - InDinero
InDinero è un'app per iPhone davvero fantastica che funziona con altre app come FreshBooks. Sostiene di essere il Mint.com per le piccole imprese. Alcuni chiamano InDinero un cruscotto finanziario e la maggior parte della gente lo chiama semplicemente bene.
InDinero estrae estratti bancari e carte di credito da tutte le tue banche. Non c'è bisogno di ricevute della scatola da scarpe a causa di questa funzione e InDinero inserisce le spese nelle categorie appropriate per te immediatamente.
InDinero prepara rapporti finanziari come dichiarazioni profitti e perdite , comprese alcune previsioni finanziarie. Ultimo, ma non meno importante, InDinero tiene traccia delle abitudini di spesa ogni mese e riporta, il che consente di impostare e mantenere un budget.