Una discussione di opzioni, leggi, costi
Leggi federali e statali per i dipendenti paganti
Le leggi federali e statali richiedono che tu paghi i dipendenti regolarmente; cioè a intervalli regolari.
Non puoi pagare i dipendenti mensilmente un mese e settimanalmente il successivo. Il numero di periodi di paga (la frequenza dei dipendenti paganti) non è regolato dall'IRS. Alcuni stati impongono frequenze di pagamento minimo. Ad esempio, Utah, Ohio e Massachusetts hanno una frequenza retributiva minima. Tipicamente quei minimi sono semi-mensili, ma alcuni stati sono mores specifici di altri.
Alcuni stati richiedono inoltre ai datori di lavoro di pagare dipendenti licenziati entro un certo lasso di tempo. Verificare con il dipartimento del lavoro dello stato per le normative nel proprio stato.
Ecco le opzioni per pagare i dipendenti:
- Settimanale, di solito lo stesso giorno della settimana. Molte aziende pagano il venerdì, per la settimana precedente.
- Bisettimanale; cioè, ogni due settimane. I giorni di paga bisettimanali possono essere per le due settimane precedenti o per le due settimane immediatamente successive. Ad esempio, puoi pagare venerdì 14 settembre per le due settimane appena concluse o per le due settimane precedenti (fino a venerdì 31 agosto.
- Semi-mensile; cioè due volte al mese. Di solito, i giorni di paga semestrali sono il primo e il 15 o il 15 e il 30, ma possono essere qualsiasi giorno.
- Mensile, l'ultimo giorno del mese o il primo giorno del mese successivo.
Quante volte all'anno significa ogni frequenza?
- I dipendenti pagati settimanalmente ricevono 52 buste paga all'anno.
- I dipendenti pagati bi-settimanale ricevono 26 buste paga all'anno.
- I dipendenti pagati semestralmente ricevono 24 buste paga all'anno.
- I dipendenti pagati mensilmente ottengono 12 buste paga all'anno.
Pagare più spesso comporta più paga per alcuni dipendenti?
Per gli impiegati, il pagamento più o meno frequente non dovrebbe avere alcun effetto sulla retribuzione lorda totale per un anno, poiché la retribuzione di un dipendente stipendiato si basa su un salario annuale. I dipendenti orari vengono pagati in base alle ore lavorate durante un periodo di paga, quindi la frequenza di pagamento non ha alcun effetto sull'importo della retribuzione.
Posso pagare dipendenti salariati a orari diversi dai dipendenti orari?
Sì, puoi pagare dipendenti retribuiti e orari in modi diversi e in momenti diversi.
I dipendenti salariati (esenti) di solito vengono pagati in base ad uno stipendio annuale e non ricevono la retribuzione per lavoro straordinario, quindi vengono spesso pagati mensilmente o semestralmente, con la stessa retribuzione ogni volta. Dal momento che non c'è motivo di aspettare per vedere se è dovuto uno straordinario, possono essere pagati al momento senza ritardi.
Ad esempio, un dipendente stipendiato che ha una retribuzione annuale di $ 36.000 può essere pagato
- $ 3000 al mese
- $ 1.500 semestrale (due volte al mese)
- $ 1,386 ogni due settimane. Poiché tale importo è stato arrotondato, l'ultima busta paga dell'anno potrebbe essere leggermente diversa per tenere conto di questa differenza.
Gli impiegati salariati non sono in genere pagati su base settimanale.
La retribuzione oraria dei dipendenti viene calcolata per ciascun periodo di paga, in base alla quantità di ore lavorate in quel periodo e inclusi gli straordinari, alla tariffa applicabile.
Costa di più pagare più spesso?
Sì, ci sono dei costi associati all'elaborazione di un libro paga . Se stai elaborando i salari autonomamente, i costi includono:
- Stampa di assegni per i dipendenti. I controlli del libro paga devono includere le informazioni di pagamento da inizio anno, quindi devono essere controlli speciali.
- Costi di deposito diretto, addebitati dalle banche
- E il tempo trascorso da un impiegato o contabile per calcolare la retribuzione lorda, le detrazioni e la trattenuta e la retribuzione netta .
Se si utilizza un servizio di elaborazione delle buste paga , è previsto un costo per ogni controllo elaborato.
Che si tratti di stipendi all'interno della propria azienda o di un servizio di gestione stipendi, il costo dell'elaborazione delle buste paga è più elevato.
Ad esempio, ti costerà di più per elaborare gli assegni di salario ogni due settimane (26 volte l'anno) rispetto al bimestrale (24 volte l'anno).
Come posso determinare quanto spesso pagare i dipendenti?
Come notato sopra, gli impiegati salariati sono di solito pagati mensilmente o semestralmente. I dipendenti orari vengono spesso pagati settimanalmente o ogni due settimane (bisettimanale). Ai dipendenti piace essere pagati più spesso, ma, come discusso sopra, è più costoso per un'azienda pagare più spesso, quindi è necessario bilanciare questi due lati in conflitto e fare ciò che si desidera. Se i tuoi dipendenti appartengono a un sindacato, potresti dover contrattare con il sindacato per ridurre il numero di buste paga all'anno.