I dipendenti sono suddivisi in categorie sia sul tipo di lavoro che svolgono e sul modo in cui vengono pagati. In alcuni casi, i dipendenti sono anche classificati in base al fatto che ricevano un contratto di lavoro .
Perché è importante conoscere la differenza
I termini "salariato" e "orario" si riferiscono al modo in cui i dipendenti vengono pagati. Se non sai come pagare correttamente i dipendenti, puoi incontrare problemi con i dipendenti che non ricevono la retribuzione che si aspettano e con le leggi statali e federali sul lavoro.
In questo articolo, vedremo cosa rende dipendente un dipendente o ogni ora e come pagare correttamente questi dipendenti. Analizzeremo anche i termini "esenti" e "non esenti" in quanto si riferiscono a impiegati retribuiti e orari.
Che cosa è un impiegato salariato?
Un dipendente stipendiato viene pagato sulla base di un importo annuale, chiamato salario. Questo salario è suddiviso tra i periodi di retribuzione (determinati dalla società) per l'anno e sulla base di un anno di 2080 ore. Alcuni lavoratori dipendenti ricevono un contratto di lavoro. I dipendenti dipendenti non sono tenuti a firmare un foglio dei tempi o altrimenti per tenere conto del loro tempo. Vengono pagati non per ore lavorate ma per lo stipendio complessivo, quindi se un dipendente stipendiato lavora più o meno di una "normale" settimana lavorativa di 40 ore, ciò non è documentato dal datore di lavoro.
Che cosa è un impiegato orario?
Un dipendente orario viene pagato in base a un importo orario. I dipendenti orari non hanno un contratto e vengono pagati solo per le ore lavorate.
Il datore di lavoro determina le ore per un dipendente orario ogni settimana. I dipendenti orari devono documentare il loro lavoro utilizzando un sistema di carte a tempo o completando un foglio orario, che viene verificato dal datore di lavoro.
Non è necessario che a un dipendente orario venga assegnato un numero specifico di ore di lavoro a settimana.
I dipendenti che lavorano meno del tempo pieno sono considerati part-time e possono avere diverse percentuali di retribuzione, benefici e ore di ferie retribuite rispetto ai dipendenti a tempo pieno a tempo pieno.
Come calcolare i salari per i dipendenti salariati e orari
Poiché gli impiegati retribuiti vengono pagati annualmente e gli impiegati orari vengono pagati all'ora, i loro calcoli salariali sono molto diversi.
Esempio: un dipendente stipendiato riceve $ 20.000 all'anno. Questo salario è diviso per il numero di periodi di paga nell'anno per determinare il salario per ogni periodo di paga. Se gli impiegati retribuiti sono pagati mensilmente, questo dipendente riceverà $ 1666,67 al mese.
Esempio: un impiegato orario viene pagato $ 9,62 l'ora. Per trovare l'importo del pagamento di questo dipendente, la tariffa oraria viene moltiplicata per il numero di ore lavorate in un periodo di pagamento.
Ai fini del calcolo, un dipendente stipendiato è determinato a lavorare 2080 ore all'anno (52 settimane 40 ore alla settimana). Quindi, negli esempi sopra, i 9,62 dollari l'ora pagati al lavoratore orario sono all'incirca gli stessi del salario annuale di $ 20.000 pagato al lavoratore salariato.
Che cosa determina se un dipendente è retribuito o orario?
La distinzione tra dipendenti retribuiti e orari dipende dal tipo di lavoro svolto da questi dipendenti e dal loro status di esenzione o di esenzione dagli straordinari.
Se un dipendente orario lavora più di 40 ore settimanali, può avere diritto a pagare gli straordinari (legge federale). Le leggi statali regolano anche quando gli straordinari possono essere pagati e il tasso di retribuzione. Un datore di lavoro è sempre autorizzato a pagare gli straordinari più generosamente ai dipendenti orari.
Le leggi sulla retribuzione e l'ora federale si aspettano che tutti i dipendenti ricevano gli straordinari, ma alcuni dipendenti sono considerati esenti dagli straordinari. I dipendenti, i dirigenti e i supervisori professionisti (dipendenti) sono considerati esenti dagli straordinari.
Dipendenti retribuiti Idonei per lavoro straordinario
I lavoratori dipendenti possono anche essere idonei per gli straordinari se la loro paga settimanale media è inferiore al minimo fissato dal Dipartimento del lavoro. Se la retribuzione del dipendente stipendiato è inferiore al minimo, devono essere pagati 1 1/2 volte la loro tariffa calcolata oraria, per le ore lavorate oltre i 40 in una settimana.
Il livello minimo di retribuzione per i dipendenti che ricevono gli straordinari sta cambiando. Per ulteriori informazioni sul livello di retribuzione minimo esatto, consulta questo articolo sulla retribuzione degli straordinari e consulta questo articolo aggiuntivo sulle norme che disciplinano le ore di lavoro straordinario per i dipendenti esenti e non esenti.
Il Dipartimento del lavoro ha proposto nuove regolamentazioni straordinarie per i dipendenti esenti da lavoro, ma l'implementazione è stata sospesa in attesa di contenzioso.
Dipendenti retribuiti e orari vs. impiegati esenti e non esenti
Un dipendente stipendiato riceve uno stipendio e un dipendente orario riceve una retribuzione basata su una tariffa oraria. Il modo in cui viene pagato un dipendente ha una relazione di esenzione rispetto allo stato non esente. I dipendenti orari non sono quasi mai esenti.
I dipendenti retribuiti possono essere esenti dagli straordinari se soddisfano i test di essere in un tipo specifico di "esenzione da colletti bianchi" e di essere al di sopra del salario minimo, come descritto sopra. Ulteriori informazioni su ciò che qualifica un dipendente come esente.
Ma non tutti gli impiegati esenti sono stipendiati. Alcuni dipendenti esenti possono ricevere una commissione per un lavoro unico. Questo tipo di pagamento è più comune nelle professioni informatiche e tecniche.
Quindi, un dipendente stipendiato è quasi sempre classificato come esente, ma un dipendente non esente può o non può essere stipendiato.
Conseguenze di non pagare correttamente dipendenti retribuiti e orari
La tua azienda è tenuta a pagare ai dipendenti la giusta quantità di denaro per ogni retribuzione. Sia le leggi federali che quelle statali stabiliscono questi requisiti, tra cui, ad esempio, i salari minimi. In un altro esempio, se si paga un salario a un dipendente quando questo dipendente deve essere pagato con una tariffa oraria, è possibile che non si stia pagando gli straordinari come richiesto dalle normative federali e statali.
La conseguenza di non pagare i dipendenti l'importo corretto come richiesto dalla legge può comportare azioni legali da parte dei dipendenti o dover pagare multe e sanzioni per il pagamento in eccesso. Rivolgersi al proprio consulente per il lavoro per accertarsi di pagare gli impiegati correttamente come stipendiati o ogni ora e di pagare gli straordinari in modo corretto.