Cosa succede se non paghi i dipendenti
I tempi sono difficili per molte aziende, e quando i contanti sono brevi si è tentati di cercare di risparmiare denaro ritardando i pagamenti ai dipendenti o non pagando dipendenti licenziati. Ma il pagamento degli impiegati è uno dei tuoi obblighi legali principali. Se hai dipendenti, devi pagarli.
Questo articolo discute:
- leggi relative al pagamento dei dipendenti,
- come affrontare i reclami salariali, e
- in che modo la bancarotta della tua azienda influisce sulla tua responsabilità di pagare i dipendenti.
L'avvocato Michael Helfand discute gli obblighi legali dei datori di lavoro e le ripercussioni se i dipendenti non vengono pagati in modo tempestivo.
Qual è la legge per quanto riguarda i dipendenti paganti?
I datori di lavoro sono legalmente obbligati a pagare i propri dipendenti. La maggior parte delle aziende sono interessate dalle leggi statali e federali (Fair Labor Standards Act o FLSA) in materia di retribuzione. Queste leggi stabiliscono il salario minimo, spiegano quando i dipendenti devono essere pagati, stabiliscono quali datori di lavoro devono pagare gli straordinari e quali dipendenti hanno diritto agli straordinari, ecc.
Come iniziano i reclami sui salari
Se un dipendente ha un reclamo salariale, sia per retribuzione regolare, stipendi per lavoro straordinario o per ferie, ha il diritto di contattare l' agenzia di collocamento statale . Ciò si traduce spesso in un'indagine da parte dell'agenzia di collocamento e può portare a una causa contro il datore di lavoro o una perdita di una licenza commerciale.
Le conseguenze includono non solo il pagamento della retrocessione dovuta, ma possono includere anche multe e sanzioni.
Come rispondere ai reclami dei dipendenti
La cosa più importante che puoi fare per proteggere la tua azienda dai reclami salariali è di conservare una buona documentazione delle somme versate ai dipendenti. Se la tua azienda riceve un reclamo relativo al mancato pagamento, questa è la prima cosa che un funzionario statale o federale chiederà.
Se il reclamo proviene da un dipendente, prendilo sul serio. Accetta di sederti con il dipendente e mostra i registri dei pagamenti. Il dipendente ha il diritto di vedere questi documenti. In caso di controversie relative a una parte delle retribuzioni di un dipendente - come straordinari o un giorno extra di lavoro - il datore di lavoro è tenuto a pagare la parte non contestata quando è dovuto. Ad esempio, se un dipendente afferma di dover gli straordinari, non smettere di pagare la parte normale della sua retribuzione mentre la controversia è in corso.
Se il reclamo proviene da più di un dipendente, probabilmente verrà direttamente da un regolare federale o statale. Se la denuncia fa parte di un'azione legale collettiva, potrebbe provenire da un avvocato che rappresenta i dipendenti in gruppo. Cooperare pienamente, condividere i documenti e, cosa più importante, non mentire.
Insidie comuni nel pagamento dei dipendenti
Alcune cose che potresti non sapere sul pagamento dei dipendenti:
- Trattenuto senza consenso . Un datore di lavoro non può trattenere una parte delle retribuzioni di un dipendente senza il suo consenso, ad eccezione delle ritenute previste dalla legge ( tasse FICA , ad esempio)
- Trattenuto paga come punizione . Un datore di lavoro non può trattenere la retribuzione come punizione: se un dipendente viola la politica aziendale e si lascia in cattive condizioni, è comunque tenuto a versare l'intera busta paga;
- Ultimo assegno . L'ultima busta paga di un dipendente è generalmente dovuta prima o dopo il prossimo giorno di paga regolare; anche se il lavoro straordinario non è approvato, deve essere pagato nella maggior parte dei casi.
Maggiori informazioni sui rimedi legali contro i datori di lavoro
Il Dipartimento del lavoro ha disposizioni che consentono ai dipendenti di presentare una causa per recuperare le retribuzioni dovute, un dipendente può presentare una causa privata e il Segretario del Lavoro degli Stati Uniti può ottenere un'ingiunzione per impedire a un datore di lavoro di violare le disposizioni dei Fair Labor Standards Atto.
Gli Stati hanno anche disposizioni per portare cause legali e ottenere ingiunzioni.
Questa parte non è di Mr Helfand:
In che modo il fallimento influisce sulla mia responsabilità di pagare i dipendenti?
Solo perché la tua azienda ha dichiarato bancarotta, ciò non significa che tu non abbia una responsabilità continua a pagare i dipendenti, sia che la tua attività continui durante il fallimento o sia chiusa.
Sarai diretto da un curatore fallimentare su come pagare i dipendenti, in base al tipo di fallimento.
Se la tua azienda sta registrando la riorganizzazione del Capitolo 11, la tua attività continuerà, il che significa che devi continuare a pagare i dipendenti. Verrai sottoposto alla direzione amministrativa di un curatore fallimentare, che includerà la retribuzione dei dipendenti come uno degli elementi che devono essere pagati se l'attività è destinata a continuare.
Se la tua azienda sta depositando la liquidazione del Capitolo 7 , le somme dovute ai dipendenti saranno considerate prioritarie dal curatore fallimentare. Il debito garantito (assistito da garanzie) ottiene la massima priorità nel rimborsare i creditori. I pagamenti ai dipendenti sono considerati debito non garantito, ma in genere viene data una priorità elevata per il rimborso.