Statuto in Canada

Cosa è incluso negli articoli di incorporazione e come accedervi

Lo Statuto è un documento legale depositato presso un governo provinciale o territoriale, o il governo federale, che stabilisce le finalità e i regolamenti di una società. Questo è uno dei documenti necessari per il processo di incorporazione .

Quali informazioni sono in genere contenute negli articoli costitutivi?

1. Il nome legale completo della società (dal rapporto di ricerca del nome ).
2. L'indirizzo completo della sede legale della società (non può essere una casella postale).

1. Il numero di registi (può essere fisso o minimo e massimo).
2. I nomi e gli indirizzi completi di ciascuno dei direttori fondatori. (Per una costituzione provinciale federale o dell'Ontario almeno il 25% degli amministratori deve essere canadese residente, o se meno di quattro registi almeno uno deve essere canadese residente.)
3. Restrizioni sulle attività aziendali della società o sui poteri che la società può esercitare. Ad esempio, "Le attività della società devono essere limitate alle vendite e all'assistenza dei veicoli a motore".
4. Le classi di azioni e il numero massimo di ogni classe di azioni che possono essere emesse. Le azioni vengono generalmente fornite con descrizioni come Comune , Classe A , Classe B , Preferita o altre designazioni del genere.
5. I diritti, i privilegi e le restrizioni di ogni classe di azioni. Ad esempio, una classe di azioni può essere descritta come " Non voto ", ovvero i proprietari delle azioni non possono partecipare ad attività quali l'elezione dei direttori. Le azioni possono anche avere una frazione designata dei diritti di voto, ad esempio 1/10 di un voto per azione. Gli azionisti privilegiati godono normalmente di un diritto preferenziale ai dividendi e al rendimento del capitale in caso di scioglimento della società (superiore ai detentori di azioni ordinarie ma inferiore agli obbligazionisti).

1. Restrizioni (se presenti) sull'emissione, trasferimento o proprietà delle azioni.
2. Disposizioni o restrizioni sui poteri di prestito degli amministratori. Ad esempio, "Il Consiglio di amministrazione è autorizzato a prendere in prestito denaro o proprietà ipotecaria come garanzia per qualsiasi debito o responsabilità della Società" .
3. Articoli aggiuntivi come richiesto, come requisiti per il voto del delegato, regole per il voto a maggioranza, ecc.

1. Nomi completi e firme degli incorporatori.

Incorporazione federale

La costituzione federale consente alla tua azienda di operare ovunque in Canada e può darti più riconoscimenti se intendi fare affari a livello internazionale. Fornirà inoltre una protezione nazionale per la ragione sociale . ( Maggiori informazioni sulla differenza tra incorporazione federale e provinciale .)

Per incorporare la tua azienda in modo federale, questo modulo è disponibile presso le Corporations Canada tramite fax automatico, Internet, posta o online. Corporations Canada è la filiale di Industry Canada che amministra il CBCA (Canada Business Corporations Act) e l'ufficio con il quale sono redatti tutti i documenti, come gli articoli costitutivi; ci sono uffici a Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Costituzione provinciale

Se stai inserendo la tua attività in modo provinciale, dovrai contattare il Registrar provinciale appropriato. Alcuni di questi hanno siti Web e sarai in grado di scaricare questo modulo e altri di cui hai bisogno. Ci sono collegamenti a molti registri provinciali nella mia sezione sull'incorporazione.

Questa pagina del sito Corporations Canada mostra un esempio di articoli di incorporazione per un'azienda con una classe di azioni.

Modifica dello statuto

Per aggiungere o modificare lo Statuto di una società a partecipazione federale, è necessario presentare una copia del Modulo 4 - Articoli di modifica con Corporations Canada.

Se la modifica comporta una modifica del nome, è necessario includere una ricerca completa del nome. Se si sta modificando l'indirizzo registrato della società, è necessario includere una copia del Modulo 3 - Modifica dell'indirizzo di sede legale . In caso di modifiche agli Amministratori è necessario includere una copia del Modulo 6 - Modifiche relative agli Amministratori .

Per una società con sede nel settore provinciale è necessario presentare i moduli di modifica appropriati per la provincia. Ad esempio, in Ontario, si presenta una legge sulle società di affari con il servizio Ontario.

Esempi: vedere gli esempi di articoli di incorporazione sopra elencati per un esempio.