Cosa fare dopo aver ottenuto il certificato di incorporazione
1. Acquistare un libro dei minuti aziendale.
Una volta ricevuto il certificato di costituzione, è necessario iniziare a tenere un libro dei minuti aziendali, in quanto la legge richiede che determinati documenti aziendali siano conservati e conservati presso l'ufficio del registro delle società.
Oltre a una copia di tutti i documenti che hai preparato per registrare la tua società, il tuo libro minuto includerà documenti come:
- Un registro dei direttori
- Un registro dei membri
- Un registro di titoli
- Tutti i regolamenti aziendali
- Verbale di tutte le riunioni aziendali
- Copie di qualsiasi forma depositate presso il governo
Dato che il tuo diario aziendale fornisce un riferimento a tutti i documenti della società e fornisce una registrazione di tutte le attività della società, è importante che sia completo e ben organizzato, sia che tu usi un semplice raccoglitore o che il tuo libro aziendale sia preparato e mantenuto da un professionista.
2. Acquistare un sigillo aziendale.
In realtà non esiste alcun requisito legale per avere un sigillo aziendale, ma molte aziende ne acquistano e ne usano uno per apporre il nome della società su documenti legali. Potresti anche scoprire che molte banche insistono ancora per avere tutti gli accordi stipulati ufficialmente dalla tua società.
Quindi è meglio acquistare un sigillo aziendale per evitare problemi futuri.
3. Completare lo statuto sociale, i verbali organizzativi e le quote di emissione.
Ora che la tua azienda è stata creata, deve essere organizzata. L'organizzazione della società sarà documentata nel libro dei verbali aziendali.
Lo statuto sociale è un insieme di norme che stabiliscono come la società si autogovernerà.
Le cose come i diritti e gli obblighi degli ufficiali, per esempio, saranno stabiliti nello statuto.
L'organizzazione iniziale della società sarà realizzata da una riunione degli amministratori o azionisti della società, o da risoluzioni scritte che sono firmate da tutti gli amministratori o azionisti. Con risoluzioni scritte o in occasione di questo primo incontro, dovrai:
- Approvazione formale e adozione dei documenti costitutivi Approvare formalmente e adottare lo statuto sociale;
- Direttori eletti;
- Nominare funzionari aziendali;
- Emettere le azioni agli azionisti;
- Approva formalmente e adotta qualsiasi altra risoluzione organizzativa necessaria per organizzare la tua azienda.
4. Configurare un conto bancario aziendale.
Poiché una società è un'entità legale separata, deve avere un proprio conto bancario. La banca richiederà copie di determinati documenti costitutivi, come ad esempio lo Statuto , e potrebbe richiedere l'adozione di particolari decisioni bancarie per la costituzione di un conto aziendale. Tieni presente che tutti i funzionari di firma autorizzati della tua società dovranno compilare i moduli presso la banca prima di poter accedere all'account aziendale.
5. Ottieni altri permessi o licenze richiesti per il funzionamento della tua azienda.
Ancora una volta, poiché la tua società è un'entità legale separata, avrà bisogno del proprio numero di affari - utilizzato dal governo federale per la tua GST, l'imposta sul reddito delle società, i conti di detrazione della fonte dei salari di importazione / esportazione e datore di lavoro.
La nuova società potrebbe anche aver bisogno di registrarsi per PST per la riscossione e il rimborso delle imposte provinciali sulle vendite, per l'assicurazione risarcimento dei lavoratori , per l'imposta provinciale sull'imposta sanitaria dei datori di lavoro e per altre licenze provinciali e / o comunali.
6. Assumere dipendenti
Se la tua azienda assumerà almeno un dipendente, dovrai registrarli e impostare le detrazioni sui salari per l'imposta sul reddito, l'assicurazione per l'occupazione (EI) e il piano pensionistico canadese (CPP) presso l'Agenzia delle entrate del Canada (per una procedura descrizione del passo vedi Guida alle detrazioni sui salari canadesi ). Per una descrizione dettagliata del processo di assunzione, consultare Dipendenti che assumono in Canada .
Una volta che hai fatto tutte queste cose, la tua nuova società è pronta a fare affari. Per maggiori informazioni sulla costituzione vedi:
Incorporazione in Canada Domande frequenti
Qual è la differenza tra l'incorporazione provinciale e federale?