Per sicurezza e sicurezza, impostare un bilanciamento del cassetto può controllare le perdite.
La questione della piccola cassa dovrebbe essere affrontata durante la fase di pianificazione aziendale mentre si stabiliscono le procedure del negozio . La quantità di denaro che un rivenditore dovrebbe tenere a portata di mano varierà in base al volume delle vendite, alla possibilità di conservare in modo sicuro il denaro e il tipo di pagamenti che il rivenditore riceve dai clienti. Potrebbero essere necessarie alcune settimane per occuparsi del pubblico prima di poter determinare esattamente quanti soldi avere a portata di mano e nel cassetto della cassa.
Oltre alla quantità iniziale di denaro nel registro, determinare un importo massimo. Tirare fuori i soldi in eccesso dal cassetto della cassa durante un turno, a volte chiamato "calo di cassa", è una buona gestione della liquidità che ridurrà la quantità di denaro sul piano vendite. Questo processo è particolarmente utile durante i periodi di vendite pesanti come la stagione dello shopping natalizio. Anche se è bello avere grandi quantità di denaro in arrivo nella tua azienda, per essere sicuro, è meglio non averlo troppo visibile.
Quantità bilanciata
Esamina quotidianamente il numero e le quantità in dollari di cambiali e i cambiamenti apportati per assicurarsi che il tuo negozio non scarseggi. Se ti accorgi che stai costantemente esaurendo i quarti o altre monete, considerando l'aumento della somma di piccoli soldi . Si noti che non tutti i contanti del negozio devono essere tenuti al registro.
I rivenditori potrebbero voler mantenere una quantità aggiuntiva di monete arrotolate e altri contanti nella cassaforte come una banca in-store. Questo può essere utilizzato per situazioni di emergenza e impreviste, come la mancanza di prodotti di carta nei servizi igienici, o meno cose urgenti come il trattamento dello staff al caffè in una giornata impegnativa. Assicurati di limitare l'accesso a questo denaro al personale del negozio di fiducia.
Come parte dei tuoi standard, imposta la quantità di denaro in dollari da tenere nel cassetto. Non è necessario preoccuparsi dei tipi di banconote o monete nell'importo di ogni notte, poiché questa pratica controlla semplicemente il totale. Le migliori pratiche per la maggior parte dei rivenditori sono $ 200 per cassetto o registro. Questo sarebbe basato sulla media del biglietto inferiore a $ 200. Se la media del tuo biglietto supera tale importo, devi adeguarti solo se disponi di un volume elevato di denaro contante. Ma la realtà è che, con i moderni metodi di pagamento mobile come Apple Pay, i giorni di cassa sono contati.
Se decidi che il tuo negozio dovrebbe avere $ 200 nel registratore di cassa in ogni momento, ovviamente dovrai distribuire equamente i soldi tra diverse denominazioni. Idealmente, avrai una maggioranza di $ 1 e $ 20 di fatture a disposizione poiché quelle sono le tue fatture più comuni. Le monete arrotolate vengono fornite in quantità prestabilite, ma assicurati di avere una distribuzione uniforme di ciascuna (anche pochi centesimi, per quanto fastidiosi possano essere).
Quando "tagli" il cassetto di notte (il taglio si riferisce al fatto di tirare tutti i soldi oltre il limite del cassetto - $ 200 nel nostro esempio) prova a mantenere la distribuzione della bolletta in modo che corrisponda al punto di partenza desiderato. La maggior parte dei rivenditori non conta il cambiamento per questo scopo, ma semplicemente le bollette. Significa, il rivenditore lascia $ 200 in bollette nel cassetto e tira solo il resto quando è straripante. Hai ancora bisogno di contare tutti i cambiamenti di notte per bilanciare il cassetto. Questo fornisce un sistema di controllo e bilanciamento per aiutare a scoraggiare il furto interno .
Depositi giornalieri
Ogni notte alla chiusura, bilancia il cassetto della cassa fino all'importo iniziale e prepara il deposito giornaliero in base alle tue procedure operative. Molti rivenditori prendono depositi di notte, ma ciò può portare a problemi di sicurezza. Lo scenario migliore è quello di garantire i soldi durante la notte in una cassaforte, e fare il deposito in banca durante le ore diurne.
Non si vuole mettere in pericolo la sicurezza del manager notturno rendendolo il potenziale bersaglio di una rapina.