Cosa devi fare per assumere legalmente i dipendenti
Cosa ti serve prima di assumere dipendenti in Canada
Ottieni un numero aziendale (BN) e / o apri un Conto detrazioni stipendi.
In qualità di datore di lavoro , dovrai aprire un conto sulle Detrazioni del libro paga. Per fare questo è necessario disporre di un numero di azienda. Se non si dispone già di un numero aziendale, sarà necessario ottenerne uno dall'Agenzia delle entrate del Canada.
Puoi ottenere un numero di attività in tre modi:
- Registrati per un numero aziendale online.
- Compilare il modulo RC1, richiedere un numero aziendale (BN) e inviarlo per posta o via fax al più vicino ufficio del servizio fiscale (TSO) o al centro fiscale (TC).
- Contattare l'Agenzia delle Entrate del Canada direttamente per telefono al 1-800-959-5525 durante l'orario lavorativo.
Se ti stai registrando per un numero di attività, puoi richiedere un account di un programma di gestione stipendi allo stesso tempo. Se hai già un Business Number, in pratica stai aggiungendo un nuovo account a quelli esistenti.
(Si noti che è possibile gestire tutti gli account aziendali, inclusa la busta paga, utilizzando il portale online My Business Account del CRA.)
È possibile aggiungere un account del libro paga utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Utilizza il tuo account My Business.
- Compila il modulo RC1B e invialo per posta o via fax al più vicino ufficio dei servizi fiscali (TSO) o al centro fiscale (TC).
- Chiama l'Agenzia delle entrate del Canada al numero 1-800-959-5525 e richiedi un conto sulle detrazioni del libro paga.
(Si noti che un'azienda può disporre di più di un account Detrazioni di stipendio. Se si dispone di uffici diversi in città diverse, ad esempio, è possibile che si disponga anche di account di gestione stipendi separati per ciascun ufficio.)
Il processo di assunzione in Canada
Ciò delinea il nocciolo del vero processo di assunzione; cosa devi fare legalmente per assumere un dipendente in Canada quando hai deciso di assumere una persona.
Questi sono i passi che devi seguire dopo aver superato l'intero processo di assunzione preliminare per la creazione o il perfezionamento di una descrizione del lavoro, pubblicizzato la / e posizione / i di lavoro e i potenziali candidati intervistati. Tutto ciò è dietro di te.
Tu fai alla persona un'offerta di lavoro. Ora devi:
Chiedi al dipendente di accettare e firmare l'offerta di lavoro.
Il governo non lo richiede, ma è un'ottima idea avere i termini del lavoro per iscritto. Chiarifica dettagli quali le mansioni lavorative, le ore di lavoro, i sussidi, il salario e il periodo di prova se ce n'è uno ed evita futuri equivoci. (Ovviamente, quando assumi dipendenti, la tua offerta di lavoro deve soddisfare gli standard lavorativi della tua provincia o territorio.) Vedi:
Norme federali sul lavoro
Alberta Employment Standards
BC Employment Standards
Manitoba Standard di lavoro
Standard di occupazione dell'Ontario
Standard di occupazione della Nuova Scozia
Standard di lavoro di Terranova e Labrador
Esaminare il numero di previdenza sociale (SIN) del dipendente.
Il numero di previdenza sociale viene utilizzato per amministrare i sussidi governativi. Come datore di lavoro, è necessario visualizzare la carta SIN di ogni nuovo dipendente entro tre giorni dall'avvio del lavoro e registrare il nome e il PEC dell'impiegato esattamente come appaiono sulla carta.
Guarda i SIN che iniziano con il numero "9"! Un PECCATO che inizia con questo numero segnala una persona che non è un cittadino canadese o un residente permanente e che è autorizzato a lavorare solo per un particolare datore di lavoro con un'autorizzazione di lavoro valida rilasciata da Citizenship and Immigration Canada.
(Se un potenziale nuovo dipendente è idoneo a lavorare in Canada e non ha un PECCATO, invitarlo a fare domanda per uno presso un Servizio Canada Office.)
Chiedi al dipendente di compilare il Modulo TD1, Resi dei crediti d'imposta personali .
Il modulo TD1 determina la quantità di imposta da detrarre dal reddito da lavoro di una persona. Un nuovo dipendente deve completare il TD1 federale e il TD1 provinciale se viene richiesto più dell'ammontare personale di base.
(Si noti che in Quebec, i dipendenti devono utilizzare il TD1 federale e il Modulo provinciale TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Vedere Modulo di deposito TD1 per ulteriori dettagli su chi deve compilare questo modulo e quale forma possono o dovrebbero usare ( Agenzia delle Entrate del Canada).
Consulta la Guida alle detrazioni sui salari canadesi per informazioni dettagliate sulle detrazioni sui salari, incluse le imposte sul reddito, il Piano pensionistico canadese (CPP) , l'EI e i benefici tassabili.
Rivedere la data e l'ora di inizio e qualsiasi altra informazione pertinente al primo giorno di assunzione della persona.
La giornata del nuovo dipendente inizierà con un incontro con un supervisore o un tour della struttura? C'è qualche attrezzatura speciale che deve portare o un codice di abbigliamento di cui ha bisogno per aderire? C'è una nuova sessione di orientamento dei dipendenti o un tutoraggio interno? Riempire il nuovo dipendente di qualsiasi dettaglio inerente al suo primo giorno di lavoro alleggerirà la sua ansia e consentirà a entrambi di iniziare bene.
Avvia un file per il dipendente se non lo hai già fatto.
È una buona idea farlo subito quando assumi dipendenti . In qualità di datore di lavoro, raccoglierai documenti dei dipendenti come fogli di lavoro e valutazioni delle prestazioni e gestirai moduli relativi alla gestione delle buste paga, come le ricevute T4. Fare in modo che i registri dei dipendenti vengano avviati in un inizio organizzato ti farà risparmiare tempo più tardi.