Tutto quello che c'è da sapere sul ROE per i datori di lavoro canadesi
Qual è lo scopo del record di occupazione?
Il Record of Employment, afferma Service Canada, "è il singolo documento più importante nello stabilire un reclamo per l'assicurazione sull'occupazione (EI).
utilizza le informazioni sul ROE per determinare se una persona è qualificata per i benefici EI, il tasso di prestazioni e la durata della sua richiesta ".
Anche il Servizio Canada utilizza il ROE per garantire che nessuno usi impropriamente fondi di assicurazione per l'occupazione o benefici per errore.
In qualità di datore di lavoro, tuttavia, ciò che conta è che è necessario compilare un modulo di registrazione dell'occupazione per qualsiasi dipendente che subisca un'interruzione dei guadagni anche se il dipendente non intende presentare richiesta per le indennità di assunzione.
Nota che devi anche rilasciare ROE ai tuoi dipendenti se sei un datore di lavoro non canadese che opera in Canada.
Cos'è un'interruzione di guadagni?
Un'interruzione delle entrate si verifica quando:
- un dipendente si licenzia
- un dipendente viene licenziato o rescisso
- un dipendente ha avuto o è previsto di avere sette giorni di calendario consecutivi senza lavoro e senza guadagni assicurabili dal datore di lavoro. Questa è chiamata la regola dei sette giorni. La regola dei sette giorni non si applica agli agenti immobiliari, ai dipendenti che hanno orari di lavoro non standard o commesse commesse.
- lo stipendio di un dipendente scende al di sotto del 60% dei guadagni settimanali regolari a causa di malattia o infortunio, gravidanza, necessità di un genitore di prendersi cura dei bambini appena nati o adottati o della necessità di fornire assistenza o supporto a un membro della famiglia gravemente malato con un rischio significativo di morte.
In ognuno di questi casi, come datore di lavoro canadese, dovrai completare un ROE per il dipendente , indipendentemente dal fatto che lui o lei stiano pensando di richiedere o meno i sussidi di assunzione.
Il tempo necessario per depositare il ROE con Service Canada dipende dal fatto che stiate presentando un ROE cartaceo o inviandolo in formato elettronico. (Vedi sotto.)
Completamento dei record di occupazione
Nel modulo Record of Employment inserisci i dettagli della storia lavorativa del dipendente con la tua attività , compresi i suoi guadagni assicurabili e le ore assicurabili.
Le registrazioni di occupazione possono essere fatte in forma cartacea o elettronica.
Utilizzando documenti cartacei sull'occupazione
I ROE cartacei possono ancora essere utilizzati se non si è in grado di emettere ROE elettronici.
Se si utilizza il formato cartaceo per i ROE, è necessario emetterne uno entro cinque giorni di calendario dal primo giorno di interruzione delle retribuzioni del dipendente o entro cinque giorni dal primo giorno in cui si viene a conoscenza dell'interruzione delle entrate del dipendente.
Una volta completato il modulo, dovrai:
- Consegna la prima copia (l'originale) al tuo dipendente come prova di guadagni assicurabili per richiedere i vantaggi EI.
- Invia la seconda copia (blu) a Service Canada come indicato sul modulo.
- Conserva la terza copia (bianca) nei tuoi file per 6 anni.
Hai bisogno di più forme di carta ROE? Contattare il Contact Center del datore di lavoro per ordinarli.
Utilizzo di registrazioni elettroniche di impiego
Record of Employment on the Web (ROE Web) è un'applicazione Web sicura creata e gestita dal governo canadese per consentire ai datori di lavoro di creare, presentare, modificare e stampare elettronicamente il ROE di 53 settimane.
Puoi anche importare i dati ROE nel tuo sistema di gestione stipendi . È possibile registrarsi per ROE Web online.
La scadenza per l'emissione di una registrazione elettronica del lavoro dipende dal tipo di periodo di paga della tua azienda.
Se il periodo di paga della tua azienda è settimanale, bisettimanale o semestrale (due volte al mese), hai fino a cinque giorni di calendario dopo la fine del periodo di paga in cui si verifica l'interruzione dei guadagni di un dipendente per emettere un ROE elettronico.
Se la tua azienda ha un periodo di paga mensile o paga i dipendenti ogni 4 settimane, devi emettere un ROE:
- 5 giorni di calendario dopo la fine del periodo di retribuzione in cui un dipendente subisce un'interruzione dei guadagni; o
- 15 giorni di calendario dopo il primo giorno di interruzione del guadagno dipendente a qualsiasi data sia precedente.
Servizio Canada ha una tabella che riassume le scadenze ROE per periodo di paga.
Quando si completano e si archiviano i ROE elettronicamente, non è necessario stampare una copia cartacea per i dipendenti. I dipendenti che si sono registrati con il servizio online My Service Canada Account possono visualizzare e stampare copie dei loro ROE elettronici.
Aiuta a completare e archiviare i record di occupazione
Il servizio Come compilare la guida per i moduli di registrazione del lavoro in Canada fornisce dettagli su questo e fornisce istruzioni Block-by-block per il completamento del Record of Employment. Include anche esempi di documenti cartacei completi e registrazioni elettroniche di impiego.