Scegli una forma di proprietà aziendale
Prima di registrare la tua attività in British Columbia, devi decidere in che modo la tua nuova attività sarà strutturata giuridicamente.
In Canada, ci sono fondamentalmente quattro scelte di proprietà aziendale, una ditta individuale, una società di persone, una società incorporata o una cooperativa. (Per un confronto tra i vantaggi e gli svantaggi delle quattro forme di proprietà aziendale, vedi il mio articolo, Scegliere una forma di proprietà aziendale .)
Scegli un nome commerciale
Devi anche scegliere un nome per la tua nuova attività . Il nome che scegli dipenderà dal tipo di attività che hai scelto di operare, poiché le regole di registrazione sono diverse per ogni forma di proprietà aziendale. Se, ad esempio, hai scelto di impostare la tua attività come ditta individuale utilizzando il tuo nome, senza aggiungere altre parole, la registrazione aziendale in BC non è necessaria.
Tuttavia, se si sceglie di gestire una ditta individuale con un altro nome o di voler costituire una società o una società, è necessario che il proprio nome sia approvato dal Registro delle imprese provinciale prima di poter registrare la propria attività.
Ciò significa che devi compilare e inviare un modulo di richiesta di approvazione del nome. Puoi farlo in tre modi:
- Online, attraverso un conto BC OnLine o utilizzando il servizio online BC Government Name Requests, che consente di compilare e inviare il modulo elettronicamente (quota $ 31,50); o
- Visitando un centro di servizio BC Center o OneStop, compilando e inviando il modulo (tariffa $ 30,00); o
- Visitando un ufficio dei Futures o della Camera di Commercio della Comunità e compilando e inviando il modulo (la tariffa varia)
È inoltre possibile inviare per posta il modulo compilato e un assegno (intestato al Ministero delle Finanze) a:
Servizi di registro BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Lo scopo principale del modulo di richiesta di approvazione del nome è di riservare un nome per il proprio uso aziendale. (Si noti che la prenotazione di un nome o anche la registrazione di un'attività commerciale con quel nome particolare non conferisce alla ragione sociale alcuna protezione speciale.Per esempio, le persone in altre province possono registrare nomi commerciali simili).
Di solito occorrono circa tre giorni lavorativi per l'elaborazione della richiesta di approvazione del nome. È possibile pagare un costo aggiuntivo (attualmente $ 100) per il servizio prioritario che di solito ha un turnaround di 24 ore. I risultati della ricerca possono essere controllati online, inviati per posta o dati via telefono se si è trattato con un agente del governo locale. Se uno dei nomi commerciali che hai inviato è stato approvato, sarà riservato per te per 56 giorni. Se non si completa la procedura di registrazione entro quel tempo, sarà necessario avviare nuovamente il processo con un'altra richiesta di approvazione del nome.
Come scegliere un nome
Oltre a alcune informazioni di base, come il nome, l'indirizzo e la natura della tua attività, il modulo ti chiede di elencare tre scelte di nome commerciale.
Puoi pensare a un nome commerciale come se avesse tre parti:
- un elemento distintivo
- un elemento descrittivo
- una designazione aziendale
Se stai registrando una ditta individuale o una partnership, il tuo nome commerciale sarà costituito solo dalle prime due parti.
- L' elemento distintivo è "una parola o una frase distintiva non descrittiva, ad esempio, una posizione geografica, il tuo nome, una parola o frase inventata, iniziali" (BC Corporate Registry).
- L' elemento descrittivo è la parte del nome commerciale che solitamente descrive la natura o il tipo di attività.
- La designazione aziendale è composta da quelle parole che indicano la struttura legale di una società, come Limited, Incorporated o Corporation. È consentito utilizzare le abbreviazioni di queste parole.
Quindi, se scelgo la qualifica Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" è l'elemento distintivo del nome mentre "Antiques" è l'elemento descrittivo.
Se avessi intenzione di incorporare questo business quando l'ho registrato, potrei scegliere un nome come Qualicum Beach Antiques Ltd., inclusa una designazione aziendale nella mia ragione sociale.
Per ulteriori informazioni sugli elementi del nome aziendale e i tipi di nomi che è possibile creare per ogni forma di attività, consultare la sezione istruzioni del modulo di richiesta di approvazione del nome .
Suggerimenti per il nome
Assicurati di scegliere tre possibili nomi. Se ne elenchiamo solo uno, ed è già fatto, hai praticamente buttato via la tua quota. Assicurati anche di elencare le scelte del tuo nome commerciale in ordine di preferenza. Quando il tuo modulo di richiesta di approvazione del nome viene elaborato, il Ministero cercherà solo fino a quando una scelta verrà approvata, o tutti saranno respinti. Quindi, solo la tua prima scelta verrà cercata se quel nome è disponibile.
Non utilizzare il nuovo nome fino al completamento della registrazione aziendale
Anche se la tua richiesta di nome ha esito positivo, il Registro delle Imprese ti consiglia di non spendere soldi in pubblicità, di ottenere nuovi biglietti da visita stampati o di investire in altro modo nel tuo nuovo nome, poiché il nome è solo riservato. Salva i tuoi soldi fino a quando la registrazione del tuo nome commerciale in BC è completata.
Sarebbe davvero doloroso spendere soldi pubblicizzando un nome che qualcun altro ha finito per usare, vero? Allo stesso modo, si dovrebbe notare che i nomi di ditte individuali e società di persone non hanno alcuna protezione statutaria; solo i nomi delle aziende sono protetti.
Registrazione di una società in proprio o di una partnership
Per le imprese individuali e le partnership, il modo più semplice per completare il processo di registrazione è utilizzare OneStop Business Registration, un servizio online che consente di:
- Completa la registrazione della tua attività
- Registrati presso l'Agenzia delle Entrate del Canada (CRA) per l' imposta federale sui beni e servizi (GST)
- Registrati per l' imposta di vendita provinciale (PST)
- Registrazione per copertura WorkSafeBC (se richiesto)
- Registrati con la CRA per le detrazioni sui salari (se necessario)
- Registrati con Industry Canada (se richiesto)
È inoltre possibile presentare il modulo di registrazione compilato presso l'ufficio dell'agente del governo locale o inviarlo per posta al Ministero delle Finanze (l'indirizzo è riportato sul modulo di registrazione). A seconda che si stia registrando una ditta individuale o una partnership, è necessario compilare una dichiarazione di registrazione di proprietà individuale o la propria dichiarazione di registrazione della partnership generale e inviare la dichiarazione e la commissione (attualmente $ 40). Si noti, tuttavia, che questa commissione si applica solo a una società in nome collettivo; la tariffa di base per la registrazione di una società in accomandita è attualmente di $ 165 (più la tassa di approvazione di $ 30).
Per completare la registrazione è necessario:
- il tuo numero di richiesta di approvazione del nome
- il tuo nome commerciale, esattamente come approvato dal registro aziendale
- la data di inizio della tua attività
- un indirizzo "reale" in BC (non solo una consegna generale, un percorso rurale o una casella postale).
Registrazione di un'attività incorporata
L'incorporazione di BC è un processo più lungo e costoso e non è disponibile tramite OneStop Business Registration. Invece, le domande di costituzione possono essere archiviate online tramite Corporate Online.
Hai già completato il primo passaggio per l'incorporazione di BC prenotando un nome per la tua nuova società. (Puoi, ovviamente, utilizzare il numero di incorporazione della tua nuova società come nome se preferisci. In tal caso, puoi saltare il processo di prenotazione del nome e il Registro aziendale assegnerà un numero al tuo BC corporation.)
Per l'incorporazione nella Columbia Britannica, dovrai:
- completare un accordo di incorporazione
- definire lo statuto della società
- presentare una domanda di incorporazione
L'accordo di incorporazione delinea sostanzialmente la proprietà della società. Specifica chi sono gli incorporatori (azionisti) e il numero di azioni di ciascuna classe detenute da ciascun azionista (vedere Come si impostano le classi di azioni per My New Corporation? ).
Lo statuto della società stabilisce le regole per la conduzione della società. Visualizza un esempio della Tabella 1 Articoli che puoi scegliere di adattare per formare la tua BC Corporation (BC Registration Services: Corporate Online). È possibile pensare all'applicazione di incorporazione come modulo di registrazione della società reale.
Il processo di registrazione di incorporazione può essere completato online o per posta. Per incorporare online, vai su Corporate Online. Se si preferisce archiviare per posta, Dye & Durham (1-800-665-6211) può presentare una richiesta. Dovrai inviare loro una copia completa firmata della domanda di costituzione (e un assegno).
L'indirizzo postale di Dye & Durham è:
Dye e Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Indipendentemente dal fatto che si stia effettuando la registrazione online, il Registro aziendale raccomanda di lavorare sulla versione cartacea della BC Incorporation Application . La presentazione della domanda di costituzione tramite Corporate Online o Dye & Durham costa attualmente $ 388,68. Si noti che sebbene questi siano tutti i documenti necessari per la registrazione di incorporazione, sarà necessario archiviare altri documenti relativi alla società ora che la vostra azienda è attiva e funzionante. Vedi cosa fare una volta ottenuto il certificato di incorporazione per maggiori dettagli.
Incorporazione federale
Se intendi operare a livello nazionale potresti preferire l'integrazione a livello federale, che consente alla tua azienda di operare ovunque in Canada e di darti più riconoscimenti se intendi fare affari a livello internazionale. Fornirà inoltre una protezione nazionale per la ragione sociale . ( Maggiori informazioni sulla differenza tra incorporazione federale e provinciale .)
Per incorporare la tua azienda in modo federale, devi presentare gli Articoli di incorporazione con Corporations Canada. Le Corporations Canada amministra il CBCA (Canada Business Corporations Act) e l'ufficio con il quale vengono effettuate tutte le pratiche relative alle società; ci sono uffici a Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.
Registrazione di una cooperativa
La cooperativa è un'altra scelta quando si sceglie una forma di business. Le cooperative operano in modo diverso dalle altre imprese in quanto sono gestite democraticamente secondo il principio "un membro equivale a un voto". I membri condividono la proprietà e il processo decisionale.
Ai sensi della legge sull'associazione cooperativa, le cooperative devono essere registrate o incorporate e la procedura è molto simile a quella delineata per le imprese non cooperative.
Se vuoi creare una cooperativa, consulta la Guida per incorporare un'associazione cooperativa nella British Columbia. Il documento include i moduli che dovrai compilare come parte del processo di incorporazione. La quota attuale per l'incorporazione di una cooperativa è $ 250.
Indipendentemente dalla forma di attività scelta, è consigliabile consultare i professionisti che hanno maggiore esperienza nella creazione di attività commerciali. Oltre a consultare un avvocato o un notaio, potresti anche discutere della tua situazione con un contabile, che sarà in grado di consigliarti sulla migliore forma di proprietà aziendale per te.