Nozioni di base sull'incorporazione
Quando viene creata una società, a ciascun proprietario vengono assegnate azioni proporzionali alla percentuale di proprietà. Una società può essere privata o pubblica. Le società pubbliche (come IBM, General Electric) negoziano azioni su borse valori come la Borsa di Toronto (TSE) o la Borsa di New York (NYSE).
Perché incorporare?
In teoria, nessun proprietario di un'azienda registrata può essere ritenuto personalmente responsabile dei debiti, degli obblighi o degli atti della società. La protezione da responsabilità limitata è uno dei motivi principali per cui le aziende scelgono l'incorporazione rispetto ad altre forme di attività come le imprese individuali e le società di persone . Normalmente un azionista è responsabile solo per la parte non pagata delle azioni possedute.
Tuttavia, ci sono situazioni in cui i dirigenti della società possono ancora essere ritenuti personalmente responsabili anche se la società è costituita:
Debiti - se la tua azienda è una start-up e ha bisogno di finanziamenti , è improbabile che qualsiasi istituto finanziario fornisca finanziamenti di debito senza garanzie personali da parte degli imprenditori. Se la vostra attività fallisce e non è in grado di effettuare i pagamenti del prestito, qualsiasi attività personale inviata dai proprietari come garanzia può essere sequestrata dalla banca, comprese case, veicoli, conti di investimento, ecc.
- Negligenza - se nel corso dell'attività commerciale commettete un atto di negligenza che causa lesioni personali a qualcun altro, potete essere ritenuti personalmente responsabili (ad esempio, come carpentiere costruite un mazzo che non è sicuro e il cliente è ferito).
- Frode : gli amministratori di una società possono essere ritenuti personalmente responsabili di atti di frode. Gli amministratori hanno il dovere fiduciario di gestire le finanze della società in modo responsabile - i fondi o le attività aziendali maltrattanti, il gonfiaggio dei ricavi o dei beni aziendali in dichiarazioni pubbliche o la falsità delle spese sono esempi di atti di frode per i quali gli amministratori possono essere citati.
- Mancato pagamento delle tasse, presentazione di relazioni annuali o riunioni dei direttori.
La maggior parte delle imprese (che siano costituite o meno) trasportano un'assicurazione per proteggersi da richieste di risarcimento per negligenza, come l' assicurazione di errori e omissioni e la copertura della responsabilità generale.
Ulteriori informazioni sui motivi da incorporare .
Dove puoi incorporare?
Sebbene la procedura di base per l'integrazione sia la stessa indipendentemente dal luogo in cui ti trovi in Canada, l'incorporazione può essere fatta in via provinciale, dando a un'azienda il diritto di operare sotto la sua denominazione sociale in una particolare provincia. L'incorporazione federale conferisce a un'azienda il diritto di operare sotto la sua denominazione sociale in tutto il Canada. Incorporazione in Canada - Provinciale contro Federale spiega gli svantaggi e i vantaggi di questi due tipi fondamentali di incorporazione. Tuttavia, come scoprirai, la scelta non è strettamente una o-o situazione; se incorpori federalmente, dovrai comunque incorporarlo anche a livello provinciale.
Incorporazione federale
Se si sceglie l'incorporazione federale è necessario passare attraverso la procedura di costituzione tramite Corporations Canada. (Le società canadesi amministra il CBCA (Canada Business Corporations Act) .Ci sono uffici a Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.) Puoi incorporare la tua attività online o ottenere i moduli necessari per l'archiviazione come parte del processo di incorporazione fax, Internet o posta.
Per incorporare federalmente è necessario inviare i seguenti documenti:
- Atto costitutivo
- Indirizzo iniziale della sede legale e primo consiglio di amministrazione
- Un rapporto di ricerca del nome Nuans che approva il nome che hai scelto per la tua azienda (a meno che non si tratti di una società numerata).
Vedere il sito Web di Corporations Canada per un elenco di commissioni per l'incorporazione, i rendimenti annuali, gli emendamenti societari, ecc.
Costituzione provinciale
Se si sceglie l'incorporazione provinciale, è necessario contattare il Registrar provinciale appropriato. Tutte le province e i territori hanno siti web che offrono l'incorporazione provinciale online. Ci sono anche aziende che offrono servizi di incorporazione, sia federali che provinciali.
Ulteriori informazioni sull'integrazione di un'azienda canadese, tra cui:
Come impostare le classi di azioni per una nuova società e
Quanto costa incorporare in Canada?
Esempi: Tamara ha scoperto che l'incorporazione era necessaria per la sua azienda, perché altre società che desiderava svolgere attività lavorative insistevano affinché tutti gli appaltatori venissero incorporati.
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