Organizzare un evento non è un compito facile.
Un pianificatore deve indossare vari cappelli per raggiungere il successo, tra cui la ricerca di sponsor, la promozione dell'evento, la vendita di biglietti, la creazione della location dell'evento e molto altro. Con il social networking che sta diventando sempre più popolare, gli organizzatori di eventi stanno promuovendo anche tramite servizi di social network come Facebook o Twitter.
La registrazione online degli eventi e il software degli eventi possono aiutare a ridurre lo stress della pianificazione di un evento. Tuttavia, tutte le riunioni non sono state create uguali. Ciò che funziona per un evento potrebbe non funzionare per il tuo. Dai un'occhiata alle seguenti risorse per la registrazione degli eventi online, elencati in ordine alfabetico:
Acteva.com
Oltre 20.000 organizzazioni scelgono Acteva.com per creare in pochi minuti una pagina di registrazione online personalizzabile, aggiungere temi e rispondere a domande su moduli personalizzati. Registrazioni di gruppi e singoli eventi, gestione dei dati di registrazione, pagamenti online e sistema di ticketing sono tutti disponibili con un clic del mouse.
Nessun costo di hosting o di installazione. Acteva addebita le commissioni in base a una commissione per dichiarante e alla dimensione dell'evento. Prezzi: $ 4,99 - $ 5,99 per registrante e 3,75% per transazione. Le tariffe di installazione variano da $ 100 a $ 750 per evento.
ConstantContact.com
ConstantContact.com è in circolazione da molto tempo. Molti hanno familiarità con la sua piattaforma di email marketing.
Per quegli organizzatori di eventi che utilizzano Constant Contact per gestire il flusso di posta elettronica, sarebbe una transizione graduale aggiungere la registrazione degli eventi online tramite Constant Contact. Proprio come altri programmi di registrazione degli eventi online, Constant Contact offre tutti gli elementi essenziali: impostare il tuo evento, promuovere il tuo evento, gestire la registrazione degli eventi, il monitoraggio degli eventi e il reporting. Da 4 a 400, i prezzi mensili fissi partono da $ 15 al mese, in base al numero di eventi aperti che accettano attualmente registrazioni o RSVP.
Cvent.com
Cvent.com automatizza l'intero processo di gestione degli eventi, dalla registrazione online ai fornitori di sourcing per l'evento. Gestendo oltre 275.000 eventi, Cvent è la più grande azienda di software per la gestione degli eventi negli Stati Uniti. Viene utilizzata da oltre 90.000 professionisti di eventi e marketing che coordinano oltre 30 milioni di registrazioni di eventi e risposte ai sondaggi. Cvent offre una suite flessibile e completa di strumenti per gestire la registrazione online, dal sito Web al pagamento delle promozioni. Prezzi: $ 3- $ 7 per registrante in base alle funzionalità. Quote di avvio a partire da $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite è uno strumento di registrazione online gratuito. Crei la tua pagina evento sul loro sito, tutto, dai tipi di biglietti e prezzi al monitoraggio delle vendite e dei partecipanti, quindi aggiungilo al tuo blog o sito web.
Eventbrite prende una commissione sui biglietti che vendi. Molto semplice e di base, Eventbrite è una buona soluzione per la registrazione degli eventi online per gli organizzatori di eventi con un budget limitato. Il prezzo di Eventbrite è $ 0,99 per persona più 5,5% per transazione. Nessun costo di installazione.
Eventzilla.net
Eventzilla offre agli organizzatori di eventi un software di registrazione e biglietteria online facile ed economico per eventi. È possibile creare rapidamente una pagina di eventi dall'aspetto professionale e le persone possono registrarsi e acquistare i biglietti direttamente sulla pagina dell'evento. Gli organizzatori di eventi possono gestire registrazioni e pagamenti online ed Eventzilla ti assiste anche nella promozione del tuo evento online, tramite inviti e-mail gratuiti e servizi di social networking. Il prezzo è giusto - gratuito se il tuo evento è gratuito. Se addebiti l'ammissione, Eventzilla addebita $ 1 per biglietto venduto.
(I pagamenti vengono elaborati tramite Paypal, che addebita anche le commissioni).
Evite.com
Quando tutto ciò di cui hai bisogno è un invito online e un RSVP, allora Evite.com potrebbe essere la risposta. Puoi personalizzare il tuo invito su Evite.com ed è gratuito da usare (ma pieno di pubblicità). Evite.com è anche più informale. Evite sembra che potrebbe essere più adatto per piccoli eventi sociali tra amici, familiari e / o gruppi di comunità.
Regonline.com
Un'altra risorsa di registrazione online che è abbastanza personalizzabile e facile da navigare senza impiegare molto tempo per imparare il formato. La schermata di registrazione di base è molto semplice, inserisci informazioni, scegli modelli, temi, colori, carica i tuoi loghi / immagini, le specifiche degli eventi e sei pronto per partire.
È anche possibile aggiungere altoparlanti o laboratori opzionali. Sono disponibili opzioni di pagamento standard. Email, prenotazioni e promemoria automatici sono integrati. Non ci sono costi per la registrazione. Regonline.com potrebbe non essere adatto per eventi o gruppi di minori poiché le tariffe forfettarie partono da $ 3,95 per registrante e 4,95% per transazione, senza costi di installazione o canoni mensili.
WildApricot.com
L'attenzione di Wild Apricot è rivolta all'appartenenza, agli eventi e alle funzionalità di gestione dei siti per le organizzazioni più piccole basate sull'appartenenza. Se hai familiarità con Microsoft Word, questo sarà facile da imparare. Può gestire diversi eventi con moduli personalizzabili e dozzine di funzionalità.
Wild Apricot offre tariffe flat e tutto compreso per l'accesso al sistema, aggiornamenti regolari e supporto. Ciò include zero commissioni di installazione, nessuna commissione di personalizzazione, nessuna spesa di formazione, zero commissioni per transazione e nessuna spesa di cancellazione.
Per piccoli gruppi fino a 50, la loro versione gratuita di base fornisce l'integrazione Web e l'abbonamento purché non ti interessi visualizzare gli annunci. I gruppi 50 o più sono soggetti a tariffe mensili a partire da $ 25 fino a $ 200 al mese, senza gli annunci che distraggono.
Si noti che sebbene queste risorse di registrazione online applichino pacchetti diversi, la maggior parte addebita anche una tariffa aggiuntiva per l'accettazione di pagamenti online e / o l'elaborazione di carte di credito, in genere da qualche parte tra il 2,5 e il 5 percento di ciascun pagamento.