Ci sono letteralmente intere corporazioni fondate sull'economia della produzione di fiere commerciali. Questo dovrebbe dirvi quanto può essere redditizia questa industria, anche se si tiene un solo spettacolo all'anno. Ma per fare soldi devi incorporare il giusto modello di business e assicurarti di massimizzare tutti i potenziali flussi di profitto. Ecco uno sguardo agli elementi di entrate e spese più comuni che troverai in un piano aziendale di fiere commerciali professionali.
Flussi di entrate
- Quota di partecipazione: questo è il prezzo che addebitate al pubblico per partecipare all'evento . Ci sono molte cose da considerare prima di decidere sulla tua quota di ammissione. Cose come la competizione, la partecipazione programmata e il valore percepito dovrebbero essere tutti misurati per essere sicuri di non perdere partecipanti sovraccaricandoli.
- Spese per esposizioni / venditori: la tassa pagata dagli espositori per mostrare o commercializzare i loro prodotti alla fiera. La maggior parte degli spettacoli ha una struttura a prezzi differenziati basata sulla posizione del proprio stand sul pavimento. Più la posizione è importante, maggiore è la commissione per affittare lo spazio. Oltre ai canoni di locazione dello stand, i venditori pagano anche per gli aggiornamenti di stand come tavoli aggiuntivi, accesso elettrico e apparecchiature audio / video. Questi aggiornamenti sono generalmente contrassegnati dagli show manager per fornire maggiori entrate.
- Sponsorizzazioni: le sponsorizzazioni contrattuali per la tua fiera possono essere la differenza tra la realizzazione di un profitto o una perdita alla fine dell'evento. La maggior parte dei pacchetti di sponsor include il posizionamento della segnaletica in tutto lo show, il posizionamento della cabina premium e l'opzione per gli sponsor di interagire con i partecipanti attraverso l'uso di campioni gratuiti o messaggi intercom. La chiave per sbarcare offerte di sponsorizzazione lucrative è assicurarsi che al brand venga offerta un'esposizione esclusiva che non può essere trovata attraverso altri tipi di pubblicità.
- Quote di ricavo: con una quota di compartecipazione alle entrate, i commercianti restituiscono agli show manager una percentuale delle loro vendite in cambio di commissioni contrattuali minime o inesistenti. Lo vedete nell'industria dei concerti, dove i venditori di t-shirt arrivano all'installazione in e intorno all'arena in cambio di una commissione di vendita del 25%. Puoi farlo diventare un modello di business fieristico collaborando con gli operatori delle concessioni o aggiungendo una stazione autografata di celebrità.
Spese per fiere commerciali
- Costo della sede: ogni sede addebiterà un canone di locazione e ogni struttura includerà una quantità limitata di servizi con quel costo. Confrontare i prezzi e le politiche delle sedi sarà cruciale per il successo del tuo spettacolo. Presta particolare attenzione ai contratti e scopri esattamente cosa è incluso nel prezzo del noleggio.
- Installazione e accessori della cabina: sebbene sia possibile utilizzare i tavoli e le sedie di una struttura come parte del contratto di noleggio, è probabile che tutti gli altri elementi che creano una cabina (tubo, drappeggio e battiscopa) debbano essere contrattati da un evento compagnia di noleggio. Lo stesso vale per qualsiasi miglioramento audio / visivo di cui ogni cabina potrebbe aver bisogno. La maggior parte di questi costi verrà spesata attraverso le tariffe della mostra, ma eventuali sviste in questa categoria possono essere costose.
- Marketing: la ragione per cui i venditori pagano una tassa per la mostra è che possono avere accesso a un grande gruppo di acquirenti. Reclutare i partecipanti è forse la più grande responsabilità di gestire una fiera. Anche un brutto anno di presenze può rovinare la reputazione di un direttore commerciale per tutta la vita. Pertanto, la commercializzazione svolge un ruolo essenziale nella redditività del piano aziendale . Tra Internet , pubblicità radiofoniche e televisive, potresti facilmente spendere il 50% del budget per il solo marketing.
- Amministrazione: ci vuole uno sforzo di squadra per gestire e commercializzare un evento espositivo, e questo richiede l'assunzione di uno staff. Probabilmente sarà necessario almeno un individuo per ciascuna delle categorie di gestione principale: marketing, operazioni e assistenza clienti. Tieni presente che puoi assumere una base part-time o temporanea per evitare i costi per i benefit dei dipendenti.
- Spese assicurative e legali: la gestione del rischio è particolarmente importante nella pianificazione degli eventi poiché i rischi aumentano con le dimensioni del gruppo. Aspettatevi di spendere almeno qualche migliaio di dollari in consulenze legali e assicurazioni di responsabilità civile. È meglio indirizzare i fornitori che hanno esperienza nel settore degli eventi, quindi potrebbe avere senso chiamare altri pianificatori di eventi per i referral. La maggior parte delle agenzie professionali sarà felice di fornirti un preventivo gratuito. Questo ti aiuterà a preventivare questi costi in anticipo.