Per aiutare a conquistare situazioni come questa, abbiamo delineato alcuni dei componenti di eventi quasi infiniti in cui i pianificatori possono aggiungere il loro tocco creativo. Accanto a ciascuno di essi, vedrai un esempio di come rinvigorire questi dettagli oltre la tariffa standard.
Titolo dell'evento
Il tuo titolo è la prima cosa che vende i potenziali partecipanti al tuo evento.
Esempio standard : 23 ° ballo annuale in bianco e nero
Esempio creativo : 23 anni nel fare ... Tuxedos under Twilight
inviti
Questo è un altro elemento di prima impressione che dovrebbe effettivamente commercializzare il tuo evento.
Esempio standard : carta bianca con testo normale in una busta bianca.
Esempio creativo : busta brillante con cartoline ricche di immagini che descrivono l'occasione.
sede
Una posizione speciale può innescare settimane di eccitazione prima che l'evento abbia luogo.
Esempio standard : sala riunioni dell'hotel.
Esempio creativo : ristorante o suite privata in un'arena o campo da baseball.
Catering
Ogni incontro e tema possono essere associati a un'esperienza gastronomica unica.
Esempio standard : pollo alla griglia con riso.
Esempio creativo : lombo di maiale BBQ Chipolte servito con purea di patate dolci.
Illuminazione
L'illuminazione è uno degli elementi di base del design e può essere utilizzata in vari modi.
Esempio standard : riflettori sul palco.
Esempio creativo : illuminazione colorata per illuminare pareti e lenzuola bianche.
Disposizioni dei posti a sedere
Dopo la registrazione, la prossima preoccupazione principale per gli ospiti è dove saranno seduti.
Esempio standard : tavoli rotondi di 8.
Esempio creativo : Crescent rounds di 6 per eliminare gli ospiti che hanno le spalle sul palco.
Puntelli di design
I puntelli sono disponibili in molte forme diverse, dalle semplici felci di scena ai motivi scenici dettagliati.
Esempio standard : sfondi e banner sul palco.
Esempio creativo : gonfiabili a tema posizionati all'esterno dell'ingresso della sala o della sede.
Personale
Greeters, server e personale di registrazione possono integrare il tema del tuo evento nelle loro uniformi.
Esempio standard : polo e kaki monogrammati.
Esempi creativi : uniformi sportive, cappelli da costruzione o costumi.
Stage Design
Il palcoscenico è il punto focale per tutto l'evento, quindi mantenilo visibile e coinvolgente.
Esempio standard : tavolino rettangolare 8x12 centrato sul muro.
Esempio creativo : fase della pista che si estende al pubblico per un maggiore coinvolgimento.
Biancheria da tavola
I tovaglioli di per sé hanno la capacità di diventare un elemento di design visivo.
Esempio standard : biancheria da tavola bianca con tovaglioli piegati a piattino bordeaux.
Esempio creativo : biancheria da tavola di lunghezza del pavimento in tinta unita con tovaglioli a contrasto in una piega a piramide.
Coprisedili
Anche le più belle sedie per banchetti sembrano compiacenti per un grande evento.
Esempio standard : coprisedia in lino bianco con papillon.
Esempio creativo : copri stretch elasticizzati che si abbinano alla biancheria da tavola.
Altoparlanti ospiti
I relatori e il loro messaggio rappresentano il contenuto del tuo evento e quindi sono strettamente legati al suo successo.
Esempio standard : vicepresidente vendite e marketing.
Esempio creativo : celebrità o presentatore esterno in grado di legare il successo passato agli obiettivi della tua azienda.
Divertimento
Gli animatori possono eseguire prima o dopo il contenuto per aggiungere un altro elemento unico all'occasione.
Esempio standard : DJ o Jazz Trio.
Esempi creativi : artisti di registrazione o artisti di talento di una scuola locale.
centrotavola
Qualsiasi cosa si trovi al centro di ogni tavolo per gli ospiti verrà visualizzata per ore. Non perdere l'occasione!
Esempio standard : fiori freschi recisi o piante potabili che possono essere portati a casa dagli ospiti.
Esempi creativi : opere in ceramica, collage di immagini o centrotavola in fibra ottica.
Carte da gioco
Questi sono i segni posizionati su ciascun tavolo per identificare il numero del tavolo o la posizione di seduta dell'ospite.
Esempio standard : cartoncino stampato.
Esempio creativo : numeri di tabella incorniciati che corrispondono al decoro del tavolo.
Questi sono solo alcuni degli angoli in cui i pianificatori possono aggiungere un tocco creativo agli eventi. La verità è che praticamente qualsiasi aspetto della produzione di eventi può essere personalizzato in qualche modo. Il modo più semplice per farsi ispirare è partecipare al maggior numero possibile di conferenze del settore e, se possibile, collegarsi con altri pianificatori.