ConventionPlanit.com è una directory di ricerca senza commissioni disponibile per incontrare professionisti. Quanto segue mette in evidenza alcuni suggerimenti offerti dai colleghi della tua professione:
Riduci i costi di acquisizione delle stanze
Circa un giorno prima del tuo evento, scopri se il tuo hotel è prenotato. Se è così, puoi usarlo per indurli a rinunciare a qualsiasi tassa sul logorio che potresti aver subito. Questo ha funzionato magnificamente per un evento presso il noto Bellagio. > Presentato da: Sandra Corzine, con ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Arriva un'ora prima per una visita in loco
Presentati almeno un'ora prima dell'ispezione del sito pianificata e fai la tua visita senza preavviso. Trascorri quell'ora passeggiando e cerca di interagire con i membri dello staff come se fossi un ospite e fare un sacco di domande. Chiedi indicazioni e fai "domande difficili" come se fossi un viaggiatore alle prime armi. Guarda il ristorante e, tempo permettendo, mangia in uno.
Se trovi che le cose non sono all'altezza, risparmierai te stesso (e il responsabile delle vendite) un sacco di tempo e imbarazzo. Con il tempo che hai risparmiato, prendi il bastone e fai un'ispezione improvvisata di un altro hotel e prenotane uno. > Inserito da: Robert Abbott Director-Corp. Marketing e comunicazione, con Mueller Co., Decatur, Illinois.
Usa un sostegno per albero per cordini
Come sa qualsiasi pianificatore o registrar, questi spaghi e cordini possono aggrovigliarsi facilmente e creare confusione nell'area di registrazione. Una soluzione semplice consiste nell'acquistare un montante per collana, sia online che in un negozio locale. Alcuni pianificatori di eventi metteranno un segno sopra di loro. > Presentato da: Christopher Gossett, coordinatore della conferenza, con Investment Company Institute, Washington, DC.
Prenota le ultime righe per riempire le prime file
Niente di peggio dei tavoli vuoti di fronte a un palcoscenico (o area di sosta) nella notte del banchetto, specialmente quando c'è un ospite. Una soluzione è mettere segni riservati sulle ultime due file di tavoli nella sala da ballo che costringono le persone più vicine al palco. Una volta riempiti i tavoli anteriori, puoi tirare i segni riservati e riempire i tavoli nella parte posteriore. > Presentato da: Dan Lough Coordinatore del progetto, con United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Utilizzare una scatola di attrezzatura da pesca per un kit di fornitura
Acquista una scatola da pesca e metti vari oggetti di cui potresti avere bisogno come penne, pinzatrice, graffette, graffette, taglierino, forbici, velcro, batterie, un kit da cucito e un kit di pronto soccorso. In questo modo tutto è organizzato in un unico posto e ti farà risparmiare tempo perché non starai correndo in direzioni diverse alla ricerca di cose.
Assicurati di avere un elenco dei contenuti del tuo placcaggio e riforniscilo non appena torni a casa in modo da essere pronto per la tua prossima riunione. Inserito da: Julie Garrison con Association Management Ltd (città e stato non elencati).