Taste of Chicago offre livelli di sponsorizzazione aziendale per supportare la programmazione
Gli sponsor aziendali svolgono un ruolo significativo nella pianificazione e nell'esecuzione di qualsiasi festival comunitario . Per il Taste of Chicago 2007, un totale di 69 sponsor tra diverse categorie di sponsorizzazione ha supportato l'evento.
Christine Jacob, senior manager delle sponsorizzazioni aziendali presso l'Office of Special Events a Chicago, supporta numerosi programmi durante tutto l'anno. Ma per il gusto, il suo obiettivo è identificare tempestivamente gli sponsor e fissare / negoziare i termini per contribuire a massimizzare le entrate totali dell'evento.
Le categorie di sponsorizzazione nel Gusto includono quanto segue:
- Presentazione ($ 750.000)
- Family Village ($ 125.000)
- 3 luglio ($ 125.000)
- Carta di credito ufficiale ($ 90.000)
- Stage del gusto ($ 90.000)
- Concerto: 1 a notte (personalizzato)
- Padiglione gastronomico ($ 50.000)
- Dining Pavilion ($ 40.000)
- Partecipante ($ 30.000)
- On-Site: 10 giorni ($ 25.000)
- On-Site: 1 giorno ($ 5,000)
- Media: valore in natura ($ 120.000)
Ovviamente, gli sponsor sono esperti e misurano i benefici derivanti dalla partecipazione a un festival comunitario contro i propri obiettivi di business.
Ad esempio, alcuni sponsor utilizzano il Taste come un'opportunità per marchiarsi con alcune delle opzioni di intrattenimento per espandere la propria visibilità con i partecipanti all'evento. Il risultato: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (parte di Gourmet Dining).
Come proteggere gli sponsor
Poiché il Taste of Chicago è un evento annuale consolidato, i rinnovi delle sponsorizzazioni iniziano generalmente a settembre per l'anno successivo con impegni contrattuali entro dicembre.
"Siamo fortunati che Taste sia quello che è", spiega Jacob. "La gente ci chiama, il che è fantastico. È il sogno di un marketer essere parte di Taste. "
Quando il comitato di programmazione per il Gusto si riunisce ogni anno in autunno, prende in considerazione nuove aree di programmazione e in quel momento il team di sponsorizzazione inizia ad integrare queste idee nella sua piattaforma.
Nel 2007, il Gusto comprendeva tre nuove aree: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion e un padiglione internazionale. Se uno sponsor non viene identificato, la categoria viene semplicemente sponsorizzata dalla città e i benefici vengono misurati e utilizzati per trovare uno sponsor per l'anno successivo (purché per l'anno successivo.
Come attrarre nuovi sponsor
Se gli sponsor non si impegnano entro la fine dell'anno o non si ritirano per nessuna ragione, è tempo che il team di sponsorizzazione insegua nuovi sponsor.
"Questo potrebbe voler dire chiamate fredde e tiri", spiega Jacobs. "Ad esempio, se uno sponsor automobilistico rinuncia, ci avvicineremo a un altro sponsor automobilistico con cui abbiamo lavorato in passato."
Per chi si avvicina alla sponsorizzazione per la prima volta o per chi è in possesso di un evento precedentemente organizzato che è ora annualizzato, Jacobs offre i seguenti suggerimenti:
- Anche se non hai successo, cerca di ottenere uno sponsor per il primo anno.
- Le sponsorizzazioni devono essere identificate come parte della fase di pianificazione iniziale.
- Brainstorming di elementi del programma in anticipo per consentire il tempo massimo per proteggere gli sponsor.
- Identificare il valore di ogni categoria; rafforzare i benefici di un programma precedentemente detenuto e dei suoi livelli di sponsorizzazione.
- Crea una scheda informativa per ogni categoria di proprietà / sponsorizzazione individuale.
- Offrire agli sponsor di livello superiore il diritto di prelazione. La maggior parte degli sponsor sono partecipanti o onsite. Molti
- Rinnova tutte le sponsorizzazioni almeno sei mesi prima dell'evento.
- Proteggi gli sponsor nuovi / sostitutivi almeno tre mesi prima dell'evento.
- Tieni riunioni settimanali o regolari per comunicare lo stato e i rinnovi dello sponsor.
Elementi comuni in un pacchetto di sponsorizzazione
Gli sponsor considerano il ritorno sull'investimento (ROI) quando misurano il valore delle sponsorizzazioni. E gli elementi più importanti includono consapevolezza e benefici finanziari.
Ciononostante, gli organizzatori di eventi che organizzano eventi della comunità come un festival del cibo determineranno i livelli di sponsorizzazione e i benefici diretti dell'organizzatore per sostenere gli obiettivi del ROI. A seconda del livello di sponsorizzazione, la visibilità inclusa nel Gusto può includere qualsiasi parte o tutti i seguenti elementi:
- Segnaletica / opportunità banner (palco, parapetto, torri, palo della strada, ecc.)
- Logo aziendale sul palco principale
- Esclusività di categoria
- Tenda promozionale
- Pubblicità nei materiali del programma
- Livello di stato sulla brochure dell'evento
- Logo aziendale sugli annunci di eventi
- Logo aziendale alle finestre dei biglietti
- Menzioni nella pubblicità radiofonica
- Biglietti per posti prioritari
- Uso di tende di ospitalità aziendale
- Presentazioni sul palco principale
- Menzioni principali
- Opportunità di portare gonfiabili per una maggiore visibilità
- Comunicati stampa aziendali con kit stampa evento
- Permessi di parcheggio e consegna
- Inviti a premere la festa di anteprima
- Opportunità di distribuire articoli campione pre-approvati
Benefici della sponsorizzazione
Mentre "contanti" può sembrare la ragione più ovvia per proteggere gli sponsor , secondo Jacob ci sono molti altri vantaggi nell'inserire le categorie di sponsorizzazione in un festival gastronomico comunitario:
- La sponsorizzazione di concerti aiuta a portare artisti di alto livello.
- Le sponsorizzazioni aziendali migliorano la programmazione.
Il valore delle offerte in natura
Per essere sicuri, sponsorizzare un evento come il Taste è vantaggioso sia per gli sponsor che per gli organizzatori, quindi le offerte in natura possono a volte essere considerate come denaro. Alcuni esempi suggeriti da Jacob includono quanto segue:
- Media sponsor per fornire pubblicità TV, radio e stampa.
- Radio sponsor per compensare le spese di talenti.
- Gli sponsor delle compagnie aeree forniscono posti per l'intrattenimento fuori città.
- Alberghi per fornire camere in omaggio per l'intrattenimento.
Un altro fattore importante quando si identificano gli sponsor per un evento familiare: "Non abbiamo alcuna categoria" peccato ". Evitiamo gli sponsor legati al tabacco e al sesso ", afferma Jacob. "E poiché questo è un festival del cibo, non è permesso il campionamento di cibo."
Per chiunque stia considerando un evento come questo per la prima volta, Jacob raccomanda di fare molte ricerche e suggerisce che i pianificatori considerano l'utilizzo di una ditta esperta per scoprire come gli altri lo fanno.
"Per quanto riguarda la creazione di qualcosa di nuovo, vorrei ricercare eventi paragonabili. Rete il più possibile. Non è possibile utilizzare gli stessi prezzi e vantaggi, ma provare a confrontare le mele con le mele. "
Jacobs raccomanda anche IEG, un fornitore internazionale di ricerca indipendente, consulenza, formazione e analisi sulla sponsorizzazione, come una buona fonte di informazioni.