Cosa devono sapere gli organizzatori di eventi sulla sponsorizzazione
I pianificatori di eventi senza scopo di lucro sono sempre alla ricerca di modi per raccogliere fondi per la loro causa, mantenendo bassi i costi operativi.
È qui che la sponsorizzazione di eventi gioca un ruolo importante. Ci sono una serie di vantaggi - dall'esclusività alla visibilità del logo - che potresti voler offrire sponsor dell'evento per il tuo prossimo evento speciale.
Il ruolo degli sponsor
Gli sponsor sono sempre interessati ai dati demografici di chi parteciperà all'evento, in modo che possano escogitare il metodo migliore per trasmettere il loro messaggio a tali persone. Inoltre, gli organizzatori di eventi devono essere consapevoli dell'importante ruolo della visibilità dei media, dei prezzi e dell'uso dei diritti del logo dell'evento.
Le commissioni degli sponsor di solito coprono il budget operativo dell'evento, che può ammontare al 25-30% del costo totale dell'evento.
Categorie di sponsorizzazione
Uno dei vantaggi più desiderati che tutti gli sponsor sperano di ottenere con la loro sponsorizzazione è l' esclusività di categoria , che è solitamente legata ai livelli più alti di sponsorizzazione.
Benefici comuni inclusi nelle sponsorizzazioni
- Inserimento del logo sui materiali di marketing degli eventi.
- Diritto di usare i loghi degli eventi.
- Inserimento del logo sul sito Web dell'evento della causa.
- Riconoscimento a tutte le riunioni e cerimonie dell'evento.
- Area dedicata alla squadra per un programma giornaliero di camminata.
Vantaggi a valore aggiunto per livelli di sponsorizzazione più elevati
- Visibilità del logo sulle magliette da passeggio.
- Banner posto al sito di passeggiata.
- Diritto alla sponsorizzazione esclusiva di un'attività relativa al programma.
- Possibilità di parlare per il rappresentante della compagnia durante le cerimonie.
Vantaggi esclusivi per gli sponsor di primo livello
- Esclusività di categoria al loro rispettivo livello.
- Diritto alla sponsorizzazione esclusiva di un'attività relativa al programma.
- Possibilità di parlare per il rappresentante della compagnia durante le cerimonie.
- Le sponsorizzazioni aziendali migliorano la programmazione.
Elementi comuni in un pacchetto di sponsorizzazione
Gli sponsor considerano il ritorno sull'investimento (ROI) quando misurano il valore delle sponsorizzazioni. E gli elementi più importanti includono consapevolezza e benefici finanziari.
Tuttavia, gli organizzatori di eventi che organizzano eventi della comunità determineranno i livelli di sponsorizzazione e i benefici diretti dell'organizzatore per contribuire a sostenere gli obiettivi del ROI. A seconda del livello di sponsorizzazione, la visibilità può includere qualsiasi parte o tutti i seguenti elementi:
- Segnaletica / opportunità banner (palco, parapetto, torri, palo della strada, ecc.)
- Logo aziendale sul palco principale
- Esclusività di categoria
- Tenda promozionale
- Pubblicità nei materiali del programma
- Livello di stato sulla brochure dell'evento
- Logo aziendale sugli annunci di eventi
- Logo aziendale alle finestre dei biglietti
- Menzioni nella pubblicità radiofonica
- Biglietti per posti prioritari
- Uso di tende di ospitalità aziendale
- Presentazioni sul palco principale
- Menzioni principali
- Opportunità di portare gonfiabili per una maggiore visibilità
- Comunicati stampa aziendali con kit stampa evento
- Permessi di parcheggio e consegna
- Inviti a premere la festa di anteprima
- Opportunità di distribuire articoli campione pre-approvati
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