Stabilire credibilità
Qualunque sia il titolo, è qui che spieghi di cosa tratta la tua organizzazione e convinci il finanziatore che sei capace di fare ciò che la tua proposta dice che farai.
Va bene vantarsi un po 'in questa sezione, ma non esagerare. Gli esperti raccomandano che questa parte della richiesta di sovvenzione non superi le tre pagine circa.
Questa parte della proposta deve essere altrettanto concisa come il resto. Attenersi alle informazioni che meglio stabiliscono la credibilità e la capacità della propria organizzazione di raggiungere gli obiettivi di questo progetto.
Qual è lo scopo del background organizzativo?
Tieni a mente quale scopo di questa sezione è convincere il finanziatore che la tua organizzazione non profit ha questi attributi:
- Economicamente stabile
- Ben gestito
- Fornisce servizi di comunità essenziali
- Comprende le esigenze della comunità
- Consiglio di amministrazione e membri del personale che riflettono la diversità della comunità
- Molto rispettato dalla comunità
Cosa dovresti includere in questa sezione?
Questa parte della tua proposta riguarda interamente la credibilità. Pertanto, le informazioni che presenti qui dovrebbero essere appropriate per il finanziatore e il progetto. Cosa sta cercando questo finanziatore?
Chiediti: "Quali informazioni essenziali ha bisogno il finanziatore circa la mia organizzazione e le sue qualifiche per prendere la decisione di finanziare questo programma?"
Includere le seguenti informazioni nella sezione dello sfondo dell'organizzazione:
- Il nome completo e legale della tua organizzazione non profit e il suo stato legale, ad esempio 501 (c) (3) .
- La tua posizione: la sede centrale e altri siti operativi.
- La storia della tua organizzazione non profit. La tua dichiarazione di intenti, quando è stata fondata l'organizzazione, chi l'ha fondata, per quale scopo, e la comunità e / oi clienti che serve.
- Un riassunto dei tuoi programmi.
- Posizione e ruolo della tua organizzazione nella comunità. Segnala i partner che collaborano nella tua comunità.
- In che modo la tua organizzazione è unica. Spiega perché i tuoi servizi non si sovrappongono ad altri servizi simili.
- I risultati più importanti della tua organizzazione relativi a questa proposta. Includere eventuali riconoscimenti o riconoscimenti speciali che la tua organizzazione ha ricevuto. Usa un formato bullet per queste realizzazioni.
- Riassunto molto breve della dichiarazione di necessità .
- Informazioni finanziarie come budget complessivo e donazioni annuali . Finanziamenti passati e attuali da altre fonti.
- Una breve dichiarazione sul tuo consiglio , staff e volontari.
Rassicurate il lettore che siete l'organizzazione più adatta a realizzare il progetto proposto. Non includere le informazioni presentate altrove nella proposta a meno che non siano in forma abbreviata.
Suggerimenti per ottenere il giusto background organizzativo
Inizia con la tua storia di creazione.
Quando e perché è stata organizzata la tua organizzazione di beneficenza? Nel primo o secondo paragrafo, includi la dichiarazione di missione e mostra come tutte le attività fluiscono da esso. Spiega la filosofia - il perché della tua organizzazione.
Esempio:
"Il Some City Service Center è stato creato come un'organizzazione 501 (c) (3) nel 1994 quando un gruppo di sei anziani tra i 60 e gli 82 desiderava creare un luogo con attività e servizi di supporto che soddisfino le esigenze specifiche degli anziani. Oggi, siamo il più grande centro per anziani di Any County, che serve più di 450 anziani ogni giorno con una varietà di programmi e servizi. Fin dalla nostra fondazione, abbiamo servito con orgoglio oltre 5.000 anziani in qualsiasi contea,
"La missione del nostro centro è aiutare gli anziani a migliorare e mantenere uno stile di vita sano e indipendente e migliorare la loro qualità della vita. Il nostro scopo a quattro punte è il seguente.
1. Promuovere la dignità e l'autostima.2. Favorire l'indipendenza e l'autodeterminazione.
3. Facilitare l'interazione sociale e il coinvolgimento nella vita della comunità.
4. Dissipi stereotipi e miti sull'invecchiamento. "
Una volta spiegato il perché, spostati in ciò che fa la tua organizzazione
Esempio:
"Gestiamo una struttura multifunzionale senza fini di lucro gestita da un consiglio di amministrazione attivo composto da 16 membri (compresi tre dei fondatori dell'organizzazione). Offriamo una varietà di programmi nel nostro centro per soddisfare le esigenze di coloro che serviamo.
I programmi includono:
- assistenza sanitaria preventiva e istruzione
- pasti nutrienti in centro e a domicilio
- intervento di crisi, gruppi di supporto e gestione dei casi
- consulenza legale e assicurativa
- assistenza abitativa
- formazione professionale e informazione
- trasporto, attività ricreative, ricreazione
- volontariato / collocamento, servizi sociali e informazioni di riferimento
"La nostra struttura multiuso ci rende unici dagli altri centri senior di Any County e ci consente di svolgere un ruolo ancora più vitale nella nostra comunità".
Cosa non è necessario includere in questa sezione
Questa sezione dovrebbe essere un racconto sintetico.
Testimonianze e statistiche possono essere incluse ma mantenerle minime. È possibile includere grafici grafici e testimonianze in un allegato.
Non sprecare spazio sulla struttura organizzativa o dettagli specifici sui membri del consiglio di amministrazione e sul personale, a meno che il finanziatore non lo abbia richiesto. È possibile includere tali informazioni nei documenti di supporto.
Mantieni la sezione informativa breve (2-3 pagine al massimo) e condensa in una semplice storia sulla storia della tua organizzazione, i programmi attuali, la fascia demografica che servi e dove fornisci i servizi.