Progetta un calendario di scrittura di sussidi che ti manterrà concentrato, puntuale e responsabile di tutti i dettagli.
Anno dopo anno, un calendario di sovvenzioni può essere un ottimo strumento che ti aiuterà solo a seguire i finanziamenti più adatti ai tuoi programmi e aiutarti a mantenere buoni rapporti con i finanziatori.
Sviluppa oggi un calendario di proposte di sussidi e costruisci una mappa per il successo futuro della raccolta fondi.
La creazione di un programma completo di borse richiede tempo e forse un po 'di compulsività. Tuttavia, un po 'di lavoro in anticipo ti farà risparmiare ore e risorse infinite durante l'anno. Potresti persino rilassarti un po '.
Ecco alcuni semplici passaggi per iniziare il tuo calendario di sovvenzioni.
Scegli un modello per il tuo calendario di proposte di sussidi
Il formato scelto dipende dalle esigenze organizzative, dal team e dallo stile di lavoro individuale. Per molte organizzazioni, un foglio di calcolo, diviso mensilmente, funziona abbastanza bene. Altri preferiscono i maggiori dettagli forniti dal software di gestione dei progetti.
Indipendentemente dal formato, ogni calendario di sovvenzioni dovrebbe fornire un'istantanea del mese, le scadenze, le azioni necessarie per completare la proposta e lo stato dell'applicazione. Puoi trovare un esempio di modello di calendario di sovvenzioni qui.
La tua pianificazione dovrebbe includere anche una sezione di attività. È possibile elencare le attività direttamente sul calendario o in una scheda separata. Se stai lavorando a concessioni con altre persone, utilizza software collaborativo come Google Documenti per evitare duplicazioni e assicurati che tutti siano sempre aggiornati.
Controlla le tue sovvenzioni passate
Guarda le tue donazioni dall'anno scorso. Decidi quali farai nuovamente richiesta. Prendere in considerazione:
- L'importo del finanziamento che hai ricevuto
- Quanto tempo ha richiesto l'applicazione
- E la probabilità di ricevere nuovamente finanziamenti
Assicurati di rivedere ogni anno le linee guida di sovvenzione, poiché le priorità di finanziamento cambiano.
Ricerca e nuovi sussidi veterinari
Inizia trovando tutte le sovvenzioni per le quali sei idoneo. Non perdere tempo a richiedere sovvenzioni che non riceverai mai.
Controlla attentamente ogni nuova concessione che pensi possa funzionare per il tuo programma. Considerare le priorità dei finanziatori, i tipi e il valore delle sovvenzioni concesse e la quantità di lavoro che ogni applicazione richiederà.
Considera il calendario ufficiale del tuo carità
Hai una grande raccolta fondi che ti prende molto del tuo tempo? Uno dei tuoi collaboratori sta pianificando una vacanza prolungata? Pensa allo staff di beneficenza e agli impegni di tempo su base mensile. Tieni a mente questi limiti quando crei il tuo calendario di pianificazione delle sovvenzioni.
Completa le scadenze rigide
Dopo aver deciso quali sovvenzioni chiedere, riempire il foglio di calcolo con le sovvenzioni che hanno limiti di tempo difficili. Poiché questi non cambiano, forniscono uno scheletro su cui è possibile organizzare il resto delle presentazioni.
Completa le scadenze di rotolamento
Una volta che hai una foto del prossimo anno e hai riempito le scadenze, è il momento di adattarsi alle scadenze. Se stai facendo domanda per i programmi di donazioni aziendali, inseriscili all'inizio dell'anno in quanto queste fonti potrebbero esaurirsi. Se sai quando una Fondazione o altri finanziatori riesaminano le domande di sovvenzione, puoi pianificare di inviare le tue domande molto prima di quel momento.
Compila la sezione delle attività
Pensa a ciascuna delle attività necessarie per completare una proposta. I tuoi dati sono aggiornati? Hai bisogno di ottenere l'approvazione interna?
Pensa a ciascuno dei compiti. Quindi, lavorare all'indietro con le scadenze per ogni azione. Dopo aver completato le scadenze delle attività, potrebbe essere necessario mischiare alcune delle scadenze più frequenti.
La sezione delle attività è anche un ottimo posto per prendere appunti sul processo di iscrizione, comprese le conversazioni che hai avuto con i finanziatori e le lezioni apprese.
È quindi possibile fare riferimento a queste note l'anno successivo quando si applica nuovamente.
Sii realista
È meglio applicare dieci concessioni solide e rilevanti che presentare venti domande di questo tipo.
Essere realistici sulla quantità di lavoro che ogni presentazione richiederà e sulla quantità di tempo che si ha. Lasciare sovvenzioni che sembrano improbabili o che vanno oltre lo scopo dei tuoi servizi.
Continua a migliorare
Un calendario di sovvenzioni non è un documento statico. Se senti nuove opportunità di finanziamento, aggiungili. Se il tuo programma o le priorità di finanziamento cambiano, modifica il programma. Come minimo, il tuo calendario delle sovvenzioni dovrebbe essere rivisto ogni anno.
Assicurati di costruire il tempo in ogni anno per rivedere il tuo calendario, riflettere sui tuoi successi e pianificare la tua strategia per il prossimo anno.
Fare un calendario di sovvenzioni richiede tempo in anticipo, ma una volta che hai fatto il lavoro iniziale, sei sulla buona strada per una strategia di sovvenzioni di successo.
Kerri Drumm aiuta le organizzazioni non profit con facilitazione, formazione, sviluppo organizzativo e concessione di scrittura.