Come scrivere una lettera di sovvenzione vincente

by Joanne Fritz

Sebbene le proposte di sussidio siano lontane da una schiacciata o una risposta a un'emergenza di finanziamento, hanno un ruolo da svolgere nel supportare la maggior parte delle organizzazioni di beneficenza. Le sovvenzioni, per avere successo, dovrebbero far parte del piano generale di raccolta fondi , avere un proprio calendario e uno scrittore di fondi dedicato, sia sul personale che sul contratto .

Le sovvenzioni provengono da una varietà di fonti come una fondazione , una società o un'agenzia governativa , ma la maggior parte richiede informazioni simili. Ci sono anche almeno tre diversi tipi di proposte, che vanno da una lettera a una proposta in piena regola.

Ecco le sezioni più comuni delle proposte di sovvenzione e le informazioni che dovresti includere. Anche se la proposta che scrivi non è la proposta standard, probabilmente avrai bisogno di molte delle informazioni che costituiscono la proposta completa, ma in forma abbreviata.

01 - Lettera di accompagnamento

Sebbene tu possa scrivere la tua lettera di copertura per ultima, non dargli una scarsità. Pensalo come il portico della tua proposta di sussidio. Come si sente il finanziatore riguardo alla tua organizzazione non profit dipende da questa prima impressione.

Dovrai indirizzare la tua lettera a una persona in particolare, indicare brevemente cosa ti chiede la tua proposta e riassumere il tuo programma. Tieni presente che questa sarà la tua prima opportunità per entrare in contatto con le persone che possono finanziare la tua borsa di studio. Fagli preoccupare della tua missione.

02 - Riepilogo esecutivo

Il riassunto viene dopo la tua lettera di copertura. Aiuta il concedente a capire a colpo d'occhio cosa stai chiedendo. Il sommario può essere breve come un paio di frasi, ma non più di una pagina. Cerca di essere completo ma breve. Il sommario dà un assaggio della proposta a venire. Dovrebbe invogliare il lettore a continuare.

03 - Dichiarazione di necessità

La dichiarazione del bisogno è la carne della tua proposta di sussidio . Devi convincere il finanziatore che ciò che ti proponi di fare è importante e che la tua organizzazione è quella giusta per farlo.

Non dare mai per scontato che il lettore del tuo riassunto sappia qualcosa sul problema. Usa la tua esperienza per spiegarlo, ma rendilo semplice da capire.

Non cadere vittima della maledizione della conoscenza. Ricorda cosa vuol dire essere un novizio e scrivere di conseguenza la dichiarazione del bisogno. Spiega perché il problema è importante e quale ricerca hai fatto per conoscere le possibili soluzioni.

04 - Obiettivi e obiettivi

I tuoi obiettivi e obiettivi spiegano cosa intende fare la tua organizzazione in merito al problema. Indica ciò che speri di realizzare con il progetto (obiettivi) e specifica i risultati specifici (obiettivi) che ti aspetti di ottenere. Pensa agli obiettivi come a risultati e obiettivi generali come le misure specifiche che dovrai seguire per arrivare a questi risultati. Rispolvera gli obiettivi SMART.

05 - Metodi, strategie o progettazione del programma

Walk the Grantor attraverso esattamente come si raggiungeranno gli obiettivi e gli obiettivi che hai esposto in precedenza. In questa sezione ti potrebbe essere richiesto di fornire un modello logico che spieghi graficamente come le parti della tua proposta lavorano insieme per ottenere ciò che speri di ottenere. Sii il più dettagliato possibile con una cronologia e specifiche su chi farà cosa e quando.

06 - Sezione di valutazione

Come valuterà i risultati del tuo programma? I finanziatori vogliono sapere che i loro dollari hanno fatto del bene. Quindi decidi ora come valuterà l'impatto del tuo progetto. Includi i dati che conserverai o i dati che raccoglierai e in che modo utilizzerai tali dati. Se la raccolta dei dati costa denaro, assicurati di includere tale costo nel tuo budget. Molte organizzazioni assumono un valutatore esterno per ottenere una valutazione obiettiva.

07 - Altri finanziamenti o sostenibilità

Hai ricevuto fondi dedicati da altre fonti? O hai chiesto ad altre fonti? La maggior parte dei finanziatori non desidera essere l'unica fonte di supporto per un progetto. Assicurati di menzionare i contributi in natura che ti aspetti, come ad esempio lo spazio per le riunioni o l'attrezzatura. Si tratta di un progetto pilota con una tempistica limitata? O andrà nel futuro? Se sì, come pensi di finanziarlo? È sostenibile nel lungo periodo?

08 - Informazioni sulla tua organizzazione

In alcuni paragrafi spiega perché il finanziatore può fidarsi di usare i suoi fondi in modo responsabile ed efficiente. Fornisci una breve cronologia della tua organizzazione, indica la tua missione , la popolazione che servi e fornisci una panoramica del tuo track record. Descrivi o elenca i tuoi programmi.

Sii completo in questa parte della tua proposta anche se conosci il finanziatore o hai ricevuto sovvenzioni da questa organizzazione in precedenza. Non dare mai per scontato che la persona che legge questa proposta conosca la tua storia.

09 - Budget del progetto

Quanto costerà il tuo progetto? Allegare un budget breve che mostri le spese e il reddito previsti. La parte relativa alle spese dovrebbe includere i costi del personale, i costi diretti del progetto e le spese amministrative o generali. Il reddito dovrebbe includere reddito da lavoro e reddito contributivo come le donazioni.

10 - Materiali aggiuntivi

È probabile che i finanziatori vogliano vedere quanto segue:

Lettera IRS attestante che la tua organizzazione è esentasse .
Elenco del tuo consiglio di amministrazione e delle loro affiliazioni.
Un budget per il tuo attuale anno fiscale.
Il budget per il tuo prossimo anno fiscale se sei entro pochi mesi da quel nuovo anno.

11 - Mettendo tutto insieme

Se stai inviando una proposta per posta, metti tutto insieme alla tua copertina e una lettera di accompagnamento.

Potrebbe essere necessario che il CEO e il Presidente della commissione firmino la scheda o la lettera di accompagnamento. Non hai bisogno di un elegante raccoglitore, ma dovrebbe essere tutto ben digitato e privo di errori. Le richieste di sussidi online sono diventate molto popolari con molti finanziatori.

La raccolta più completa di campioni di sovvenzione può essere la Guida del Centro di fondazione alle proposte vincenti. Ha 35 proposte di sovvenzione che sono state finanziate. Ogni campione include una critica.

Il Centro Fondazione ha anche una raccolta online di assegni di esempio, proposte di lettere e lettere di inchiesta presentate dai suoi utenti nella pagina Documenti di esempio del suo sito web.