Opzioni di pagamento degli inquilini
4 Fattori da considerare quando si sceglie il metodo di riscossione dell'affitto
Non tutti i metodi di riscossione sono corretti per ogni proprietario.
Guardando questi quattro fattori può aiutare a determinare il metodo che funzionerà meglio per voi e per i vostri inquilini.
1. Numero di inquilini / unità di noleggio:
Se possiedi 20 unità di noleggio, probabilmente non vorrai bussare personalmente a 20 porte per ritirare l'affitto il primo di ogni mese. Volete un modo più efficiente ed efficiente per riscuotere l'affitto.
2. Distanza dalla proprietà in affitto:
Se vivete lontano dalle vostre vacanze, assumere una terza parte per ritirare l'affitto o effettuare un trasferimento elettronico di fondi potrebbe essere una scelta migliore per voi.
3. Desiderio di interagire con i tuoi inquilini:
Puoi avere solo due unità in affitto e vivere a meno di un miglio dalla tua proprietà in affitto, ma preferisci avere un approccio più gestibile alla gestione. In questo caso, un deposito di fondi elettronici o la posta potrebbero essere i modi migliori per ottenere l'affitto.
4. Quanto sei comodo con la tecnologia:
Se non ti senti a tuo agio con la tecnologia, potresti preferire di ritirare l'affitto di persona.
5 metodi per riscuotere l'affitto
Esistono diversi modi per riscuotere l'affitto dai tuoi inquilini. Questi metodi includono la riscossione personale dell'affitto e l'esternalizzazione della raccolta degli affitti a terzi. Di seguito sono elencate cinque opzioni che puoi prendere in considerazione. Quando si decide un metodo di riscossione dell'affitto, è necessario includere una clausola nel contratto di locazione che spieghi chiaramente la procedura di riscossione dell'affitto.
1. Raccogli l'affitto online:
Un modo per accettare i pagamenti degli affitti è online. Se il metodo principale che utilizzi per riscuotere i canoni di locazione è online, di solito devi consentire un'altra forma di pagamento per coloro che non hanno accesso alle risorse online, come pagare l'affitto per posta.
Ci sono molti siti online che offrono servizi di pagamento online ai proprietari. Questi siti includono ERentPayment, RentMatic e RentMerchant. È possibile effettuare una ricerca dei servizi di raccolta noleggio online per trovare il sito più adatto alle proprie esigenze.
I prezzi variano a seconda del piano selezionato. Alcuni siti o piani sono molto semplici con la semplice raccolta degli affitti essendo l'unico servizio offerto. Altri siti potrebbero avere più campane e fischi con servizi che potrebbero includere un rotolo di affitto online, la possibilità di caricare moduli importanti e documenti per i tuoi inquilini e la possibilità di inviare messaggi ai tuoi inquilini.
Pay Pal e Venmo sono altre opzioni per riscuotere i canoni di locazione. Venmo consente il pagamento immediato, ma richiede di essere amici sui social media. Pay Pal è un servizio gratuito. Quel lato negativo è che i pagamenti effettuati su Pay Pal possono richiedere diversi giorni per elaborare e richiede che l'inquilino segua le istruzioni esatte in modo che il pagamento non sia ritardato o che non venga addebitato alcun costo.
2. Raccogli l'affitto per posta:
Puoi scegliere di consentire agli inquilini di inviare i pagamenti del loro affitto per posta. Questo ti risparmia il tempo di dover riscuotere i pagamenti da solo.
Questo metodo ha alcuni problemi. Ad esempio, la busta potrebbe essere timbrata dalla data richiesta, ma potresti non ricevere il pagamento fino a diversi giorni dopo. L'affitto non sarebbe tecnicamente considerato in ritardo, ma non lo si riceverebbe in tempo. Inoltre, se l'inquilino paga solo parzialmente l'affitto, inviandolo per posta gli acquisterà qualche giorno in più finché non lo scoprirai.
Permettere il metodo di pagamento della posta consente anche la vecchia scusa di "l'assegno è stato perso per posta". Per evitare ciò, il tuo inquilino può ottenere un certificato di corrispondenza dall'ufficio postale, che costa poco più di un dollaro. Questo certificato serve come prova che la posta è stata inviata quando l'inquilino dice che lo era.
Tuttavia, non verifica la quantità effettiva che è nella busta.
3. Posizione di consegna:
Se hai un ufficio per la tua attività di investimento immobiliare , puoi scegliere di consentire agli inquilini di lasciare l'affitto in questa posizione. Non consiglierei di permettere ai tuoi inquilini di lasciare i pagamenti a casa tua o di dare sempre ai tuoi inquilini il tuo indirizzo di casa, a meno che, naturalmente, non vivano nello stesso indirizzo del tuo inquilino.
4. Raccogli l'affitto di persona:
Puoi decidere di riscuotere personalmente i canoni di affitto da tutti gli inquilini. La buona parte di questo è che avrai il pagamento nelle tue mani immediatamente. La parte peggiore è che richiede tempo e frustrante per cercare di coordinare i tempi di raccolta con tutti i tuoi inquilini.
5. Società di gestione immobiliare :
Infine, è possibile scegliere di esternalizzare completamente la raccolta degli affitti a una terza parte assumendo una società di gestione immobiliare. Questa società non solo può riscuotere i canoni di locazione per te, ma può anche gestire tutti i reclami degli inquilini , gestire i problemi di manutenzione e riempire i posti vacanti. Dovrai firmare un contratto con l'azienda e pagare un importo concordato in base ai servizi che desideri.