Quando dovresti documentare le condizioni dell'unità?
Ci sono due volte che dovresti sempre documentare le condizioni della tua proprietà in affitto : quando un inquilino si sposta nell'unità e quando un inquilino esce dall'unità.
Ciò consente di confrontare le condizioni della proprietà per determinare se l'inquilino ha causato danni.
Come dovresti documentare le condizioni dell'unità?
Per documentare le condizioni della proprietà, ti consigliamo di scattare foto della proprietà. Dovrai quindi attraversare la proprietà con l'inquilino e con la lista di controllo del noleggio in modo che insieme puoi documentare le condizioni di ogni stanza e delle singole parti di ogni stanza. È necessario che l'inquilino firmi su questo elenco di controllo per riconoscere che l'inquilino è d'accordo con le condizioni dell'unità come indicato.
Motivi per cui questo elenco di controllo è importante
Questo elenco di controllo è importante perché può servire come prova se un inquilino cerca di contestare il danno che è stato fatto al noleggio mentre vivevano nella proprietà. Avrete la prova delle condizioni della proprietà quando l'inquilino si è trasferito, che l'inquilino ha firmato, nel caso in cui si è coinvolti in una controversia sul deposito di sicurezza.
Cosa dovrebbe includere la checklist?
Ci sono principi che ogni lista di controllo dovrebbe includere e poi ci sono specifiche che saranno uniche per ogni unità di noleggio.
Quando si prepara una lista di controllo che descrive le condizioni di un'unità di noleggio, ci sono alcune cose che si desidera assicurarsi che la lista di controllo includa.
- Nome dell'inquilino.
- Indirizzo del titolare, compreso il numero di unità.
- Data del trasloco .
- Data di spostamento (quando si verifica).
- Data dell'ispezione Move-In.
- Data dell'ispezione Move-Out.
- Firma inquilino.
- Firma del proprietario.
- Condizione di ogni stanza in unità di noleggio al momento del trasferimento.
- Condizione di ogni stanza in unità di noleggio all'uscita.
- Condizione degli spazi esterni, come il portico anteriore, al momento del trasloco.
- Condizioni degli spazi esterni, come il portico anteriore, all'uscita.
- Tutti i rilevatori di fumo e i rilevatori di monossido di carbonio sono in ordine di funzionamento.
- specifiche:
Ogni unità e ogni proprietà è diversa, quindi ogni lista di controllo dell'unità di noleggio deve essere regolata per descrivere con precisione la singola unità. Ad esempio, una lista di controllo per una camera da letto sarà diversa da una lista di controllo per due camere da letto perché ci deve essere una sezione aggiuntiva per la seconda camera da letto. Una lista di controllo per un'unità completamente ammobiliata sarà molto più ampia di un'unità non ammobiliata perché è necessario prendere nota delle condizioni di ogni mobile. È nel tuo interesse essere il più specifico possibile quando prepari la lista di controllo delle condizioni della proprietà per ogni unità di noleggio che possiedi.
Esempio di lista di controllo delle condizioni dell'unità di noleggio
Nome inquilino : __________________________
Indirizzo inquilino : __________________________
Numero di unità : ___________
Data dell'ispezione del trasloco: ________________
Ispezione Move-In eseguita da : ______________
Data dell'ispezione Move-Out : _________________
Ispezione Move-Out eseguita da : _________________
Condizione :
P = scarso; G = Buono; E = Eccellente
Note :
Non esitate a descrivere le condizioni della funzione in dettaglio. Ad esempio, nota se c'è un graffio, una macchia o un'ammaccatura. Se l'oggetto è nuovo, questo dovrebbe anche essere notato qui.
Note sulla condizione di spostamento Note sulla condizione di spostamento
Soggiorno
Pavimento
Walls
Soffitto
Porta
Serratura / Hardware
finestre
Window Lock
Apparecchi di illuminazione
Outlet Covers
Rilevatore di fumo
Rivelatore di monossido di carbonio
Calore
Aria condizionata
( Sezioni per sala da pranzo, corridoi, camera da letto 1, 2, ecc., Saranno simili a quelli sopra)
Cucina
Pavimento
Walls
Soffitto
Armadietti
Cassetti
Hardware del cassetto / del cassetto
contatore
Lavello
piombatura
Porta
Serratura / Hardware
finestre
Window Lock
Apparecchi di illuminazione
Outlet Covers
Rilevatore di fumo
Rivelatore di monossido di carbonio
Calore
Aria condizionata
Frigorifero
Esterno
interno
Leggero
Macchina del ghiaccio
Fornello / forno
Esterno
interno
bruciatori
Sfogo
manopole
Leggero
Lavastoviglie
Esterno
interno
Bagno 1, 2, ecc.
Pavimento
Walls
Soffitto
Doccia
Vasca
Tubing Calafataggio
Water
Sedile del water
vanità
Lavello
piombatura
Specchio
Apparecchi di illuminazione
rubinetti
finestre
Porta
Hardware per porta / serratura
Portico
Ringhiera
passi
Lavanderia
Rondella
asciugatrice
Firmando questo documento, il proprietario e l'inquilino sono d'accordo con le condizioni della proprietà in affitto, ad eccezione di eventuali discrepanze annotate. L'inquilino riconosce che il danno arrecato all'unità, in eccesso rispetto alla normale usura , può portare a detrazioni dal deposito cauzionale del conduttore.
Data dell'ispezione del trasloco: _________________________________
Firma inquilino : __________________________________________
Firma del proprietario : ________________________________________
Data dell'ispezione del trasloco: _________________________________
Firma inquilino : ___________________________________________
Firma del proprietario : __________________________________________
* Questo è un documento di esempio, non è un parere legale. Si prega di consultare un avvocato per determinare la formulazione appropriata per i documenti legali e per assicurarsi di aderire alle leggi dello stato.