1. Riparare qualsiasi danno o problemi di salute e sicurezza
Prima che un inquilino entri, vorrà riparare qualsiasi danno esistente alla proprietà. Il danno potrebbe includere un buco nel muro o un lucchetto rotto.
Dovrai anche assicurarti che non ci siano problemi di salute o sicurezza. I problemi di sicurezza comprendono la verifica che ci siano due forme di uscita dall'unità e che tutti i rilevatori di monossido di carbonio e di fumo funzionino correttamente. I problemi di salute includono il controllo dei segni di muffa e, per gli edifici costruiti prima del 1978, che non ci sono rischi di vernice a base di piombo.
Questa manutenzione è necessaria per la salute e la sicurezza dell'inquilino. Aiuta anche a garantire il superamento delle ispezioni sulla proprietà richieste prima che l'inquilino si trasferisca.
2. Pulire la proprietà
Questo è particolarmente necessario se si sta facendo un giro d'affari dell'appartamento, il che significa che c'era un precedente inquilino che viveva nell'unità. Volete assicurarvi che l'unità sia pulita a fondo, in particolare aree come vasca, servizi igienici, fornelli e frigorifero.
Anche se è la prima volta che affidi l'unità e tutto è nuovo di zecca, dovresti comunque aspirare o spazzare per rimuovere eventuali detriti. Si dovrebbe anche avere la proprietà sterminata prima dell'ingresso dell'inquilino anche se non ci sono problemi evidenti.
3. Assicurarsi che il calore, l'impianto idraulico e l'elettricità stiano funzionando
Prima che un inquilino entri, devi assicurarti che tutte le utenze funzionino.
Dovrai farlo se sei responsabile del pagamento delle utenze o se l'inquilino è responsabile del pagamento per esse.
Dovrai assicurarti che il calore funzioni in tutte le stanze, che non ci siano intasamenti o perdite nell'impianto idraulico e che le prese e le luci sospese in ogni stanza siano operative. Queste sono le necessità che un inquilino deve mantenere la qualità della vita.
4. Vai oltre il contratto di locazione e chiedi al locatario di firmare il contratto di locazione
Si dovrebbe andare oltre il contratto di locazione con l'inquilino sezione per sezione in modo che capiscano completamente che cosa stanno accettando. Dopo aver esaminato l'intero accordo con l'inquilino e risposto a qualsiasi domanda, tu e l'inquilino dovresti firmare e datare il contratto di locazione .
5. Raccogliere il deposito e il deposito cauzionale del primo mese
Dovresti sempre riscuotere l'affitto del primo mese e l'intero deposito cauzionale prima che l'inquilino si trasferisca nell'unità. Se l'inquilino non paga in tempo il primo mese, aumenta la probabilità che siano in ritardo con i pagamenti degli affitti nei mesi successivi.
L'eccezione alla riscossione dell'affitto del primo mese prima dell'arrivo dell'inquilino sarebbe se l'inquilino dovesse ricevere assistenza governativa, come la Sezione 8.
La sezione 8 ti invierà l'assegno una volta che l'inquilino si è trasferito nell'unità. Tuttavia, gli inquilini della sezione 8 sono ancora responsabili del pagamento del proprio deposito cauzionale . Dovresti comunque raccogliere questo deposito prima del trasloco dell'inquilino.
6. Avere la proprietà ispezionata se richiesta
A seconda delle leggi della tua città, potresti dover ispezionare l'unità prima che un inquilino possa spostarsi nell'unità. Questa ispezione è fatta in modo che la città possa rilasciare un certificato di abitabilità. Alcune città richiedono questa ispezione solo la prima volta che l'unità viene affittata, alcune città lo richiedono ogni cinque anni e alcune lo richiedono ogni volta che un nuovo inquilino si sposta nell'unità. Assicurati di conoscere le regole della tua città.
Se stai affittando un inquilino della Sezione 8, l'appartamento dovrà essere ispezionato da un ispettore della Sezione 8 per assicurarsi che soddisfi i loro standard di salute e sicurezza .
La Sezione 8 richiede che l'unità venga ispezionata ogni anno in cui l'inquilino della Sezione 8 vive lì.
7. Cambia serrature
Prima che entri un nuovo inquilino, devi sempre cambiare le serrature sulle porte. Questo è fatto per la sicurezza dell'inquilino e per proteggerti dalla responsabilità. Non vuoi che un vecchio inquilino abbia le chiavi dell'appartamento del nuovo inquilino. Spendi $ 20 su un nuovo blocco per evitare problemi.
8. Vai alla lista di controllo Move-In
Nel giorno del trasloco effettivo dell'inquilino, è necessario andare oltre la lista di controllo del movimento con l'inquilino. La checklist descrive le condizioni della proprietà nel suo complesso e di ogni stanza in dettaglio. Si dovrebbe avere il segno di inquilino e datare questa lista di controllo. La checklist per il trasloco è importante in quanto consente di confrontare le condizioni della proprietà quando l'inquilino si sposta nella condizione della proprietà quando l'inquilino si sposta .
9. Fornire inquilino con le informazioni di contatto
Dovresti fornire all'inquilino le tue informazioni di contatto. Questo sarà il metodo di comunicazione che consente loro di raggiungerti se hanno una domanda o un reclamo. Può trattarsi di un numero di telefono o di un indirizzo email, ma assicurati che sappia solo contattarti durante il normale orario lavorativo, dalle 9.00 alle 17.00, a meno che non si tratti di un'assoluta emergenza .
10. Passare attraverso le richieste o condizioni degli inquilini specifici
Ci sono situazioni in cui un inquilino può avere una richiesta specifica o requisiti speciali che non sono tipici. Alcuni esempi potrebbero essere:
- Avere l'appartamento dipinto di un certo colore
- Installazione di una lavatrice / asciugatrice prima di entrare
- Ricevere un voucher per l'assistenza di governo
- Una disabilità che richiede un animale di servizio
Nelle situazioni come l'assistenza pubblica e il cane di servizio, sei legalmente responsabile di adottare le misure appropriate per accogliere l'inquilino. Nelle situazioni che sono più desiderabili della necessità, spetta a te decidere se desideri onorare la richiesta. È necessario assicurarsi di aggiungere eventuali richieste speciali come clausola nel contratto di locazione. Ad esempio, se hai intenzione di addebitare l'inquilino $ 500 per dipingere l'appartamento, è necessario includere questo nel contratto di locazione in modo che tu abbia scritto la prova che l'inquilino ha accettato tali termini.