Cosa fare prima e dopo l'inquilino
4 motivi per documentare la condizione della proprietà locativa
Ci sono diversi motivi per cui è nel tuo migliore interesse documentare completamente le condizioni della tua proprietà in affitto prima del trasloco di un inquilino in:
- Per documentare qualsiasi danno effettuato sull'unità: la documentazione delle condizioni dell'unità di noleggio prima del trasferimento dell'inquilino consentirà di determinare se l'unità è stata danneggiata al momento del trasferimento. Mentre grandi problemi, come un enorme buco nel muro, possono essere facili da individuare, altri problemi, come raschiature profonde nel pavimento in legno, potrebbero lasciarti indovinare te stesso se non hai la prova adeguata che non erano lì in precedenza.
- Per determinare se sono state apportate eventuali alterazioni- Oltre alla ricerca di danni, la documentazione delle condizioni dell'unità può consentire di determinare se sono state apportate modifiche non autorizzate. Ciò potrebbe includere la modifica del colore della vernice, la modifica del pavimento o anche il tentativo di dividere una stanza in due.
- Per evitare problemi di salute e sicurezza- Avere una prova delle condizioni del noleggio quando un inquilino si sposta può aiutarti nel caso in cui si lamentino di un problema di salute o sicurezza. Ad esempio, un inquilino può trasferirsi nell'unità, ma una settimana dopo si lamenta con la città che c'è un problema di muffa in bagno. Se hai foto di una settimana prima, dimostrando che l'unità era in ottime condizioni, il reclamo dello stampo non reggerà.
- Per dimostrare che l'inquilino è d'accordo con la condizione della proprietà - Effettuare un'ispezione delle condizioni della proprietà prima del trasloco di un inquilino e avere un inquilino firmare questa checklist, servirà come prova se c'è una controversia sul deposito cauzionale quando il l'inquilino si sta trasferendo. Se stai andando a fare delle detrazioni dal deposito di un inquilino perché hanno rotto la vanità del bagno, ma l'inquilino cerca di affermare che era così quando si sono trasferiti, la documentazione servirà come prova che la vanità era in ottime condizioni dopo il trasloco- in. Puoi ritirare le foto che hai scattato e la lista di controllo firmata dall'inquilino.
Due modi per documentare la condizione della proprietà locativa
Esistono due modi per documentare le condizioni della proprietà in affitto. Dovresti fare una lista di controllo manuale di ogni stanza e dovresti fare le foto di ogni stanza.
- Lista di controllo: è necessario preparare una lista di controllo e documentare le condizioni di ogni stanza interna, nonché qualsiasi spazio esterno che possa essere associato all'appartamento, ad esempio la porta d'ingresso. In un bagno, ad esempio, questo potrebbe includere pavimenti, pareti, soffitti, porte, vanità, specchio, toilette, vasca da bagno, infissi, luci e finestre. Dovresti notare graffi, ammaccature, fori o altri danni. Dovresti anche documentare la condizione in generale, come scarsa, buona o eccellente.
- Immagini- Oltre a scrivere le condizioni della proprietà, si desidera anche scattare foto. Più è dettagliato, meglio è. Ad esempio, scattare una foto del bagno è OK, ma scattare foto singole di doccia, servizi igienici, vanità, pavimenti e pareti è ancora meglio perché mostrerà molti più dettagli.
Quando documentare la condizione dell'unità di noleggio
Le condizioni della proprietà devono essere documentate subito prima che l'inquilino si trasferisca nella proprietà. L'unità dovrebbe essere vuota e non dovrebbe ancora contenere alcuna proprietà dell'inquilino.
Se si consente a un inquilino di spostare le proprie cose prima di procedere alla documentazione per documentare la condizione, non si saprà mai se un oggetto, ad esempio una porta d'ingresso, è stato danneggiato a causa del movimento del locatario. È necessario documentare nuovamente le condizioni dell'unità di noleggio quando l'inquilino si sta spostando per determinare se l'unità ha subito danni.
Quali aree dell'unità di noleggio da documentare
Dovresti documentare tutte le aree della proprietà che costituiscono la residenza fisica dell'inquilino, nonché le aree comuni a cui l'inquilino può avere accesso, come un cortile, un portico o una lavanderia. Ovviamente, sarà più difficile dimostrare se un inquilino ha danneggiato aree al di fuori della loro residenza, ma avere la condizione documentata è sempre una buona cosa.
Le aree da documentare includono:
- Soggiorno
- Sala da pranzo
- Cucina
- Appliances
- Camere da letto
- bagni
- Gabinetto
- vanità
- Doccia
- Specchio
- rubinetti
- Porta d'ingresso
- Porta sul retro
- Porte interne
- finestre
- Piani
- Walls
- soffitti
- infissi
- maniglie
- Outlet Covers
Chi deve documentare la condizione dell'unità di noleggio?
Il proprietario o qualcuno di cui ti fidi, come un gestore di proprietà, dovrebbe eseguire questa ispezione. È possibile decidere se eseguire l'ispezione da soli o se si presenterà l'inquilino quando si esegue questa ispezione.
In entrambi i casi, dovresti sempre avere il segno di inquilino e datare la checklist, acconsentendo alla condizione della proprietà o dissentire a qualsiasi elemento e elencando perché non sono d'accordo con quell'elemento. L'inquilino ha anche la possibilità di eseguire la propria mossa in ispezione e può scattare foto per i propri record.
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