Deve essere acquistato prima che un evento abbia luogo.
Pericoli di eventi speciali
Un incidente può verificarsi in quasi tutti i tipi di eventi speciali. Un ospite potrebbe scivolare e cadere e sostenere un infortunio. Una lotta potrebbe scoppiare tra due o più partecipanti, con conseguenti lesioni a chi combatte o ad innocenti spettatori. Un palcoscenico potrebbe crollare, provocando lesioni agli artisti o agli ospiti. Un ospite potrebbe diventare intossicato e causare un incidente automobilistico mentre sta guidando verso casa. Un tuo dipendente potrebbe danneggiare accidentalmente proprietà appartenenti al proprietario della sede. Qualsiasi di questi incidenti potrebbe comportare un reclamo contro la tua azienda.
Motivi per acquistare l'assicurazione di eventi
Assicurazione evento speciale è un must se la tua azienda prevede di sponsorizzare un evento e non ha già acquistato una politica generale di responsabilità . Molti proprietari di locali non affittano la loro struttura a te a meno che tu non fornisca la prova dell'assicurazione di responsabilità civile. Inoltre, i reclami o le cause da parte dei partecipanti feriti possono essere costosi, in particolare per una piccola impresa.
Se la vostra azienda non ha un'assicurazione di responsabilità civile, dovrà pagare queste richieste di tasca.
Hai bisogno di acquistare una polizza per eventi speciali se la tua azienda è già assicurata in base a una politica di responsabilità generale? La risposta dipende dalla natura del tuo evento, dalla portata della copertura esistente e dal livello di protezione che desideri per la tua attività.
Ad esempio, supponi di pianificare una festa di pensionamento fuori sede per 200 ospiti. Hai in programma di fornire una cassa, che sarà gestita da due dei tuoi dipendenti, e addebitare agli ospiti cinque dollari per ogni bevanda. Perché hai intenzione di vendere alcolici a pagamento, avrai bisogno di un'assicurazione per la responsabilità civile . La polizza di responsabilità esistente non include questa copertura e l' assicuratore non la fornirà per un evento. È possibile salvaguardare la propria attività acquistando una politica di eventi speciali che include la copertura della responsabilità per liquori.
Una copertura unica che può essere acquistata in base alle polizze dell'evento è l'assicurazione di annullamento. Questa copertura non è disponibile nelle polizze di responsabilità standard. Fornisce il rimborso delle entrate perse o delle spese sostenute (come i depositi persi) a causa dell'annullamento o del posticipo del tuo evento. Per essere coperti, l'annullamento o il posticipo devono risultare da una causa coperta dalla polizza. A seconda della politica, le cause coperte possono includere il maltempo (come un uragano), un terremoto, il terrorismo , la mancata apparizione di un personaggio chiave o un incendio nella sede. Alcuni assicuratori vendono un'assicurazione per l'annullamento dell'evento come copertura separata.
Un altro motivo per acquistare una politica di eventi speciali è proteggere i limiti consentiti dalla tua attuale politica di responsabilità.
I reclami derivanti dall'evento assicurato devono essere coperti dalla politica degli eventi speciali su base primaria. Se il reclamo è anche coperto dalla polizza di responsabilità esistente, tale politica deve essere applicata in eccesso. Gli assicuratori che vendono polizze di eventi speciali a piccole imprese possono offrire un limite di occorrenza fino a $ 5 milioni.
Moduli delle norme ed esclusioni
Molte polizze sugli eventi speciali sono emesse su moduli standard di responsabilità ISO . La politica include in genere un avallo che limita la copertura all'evento e alla data descritta nella specializzazione. Le politiche generalmente escludono attività come quelle elencate di seguito. Gli eventi sportivi possono essere soggetti a ulteriori esclusioni o limitazioni.
- Pirotecnica (fuochi artificiali)
- Manovre aeree come il salto con gli sci
- Dispositivi di divertimento
- Bungee jumping
- trampolini
- Le armi da fuoco
- Rodeos
Probabilmente il proprietario del luogo richiederà di fornire un certificato di assicurazione di responsabilità civile . Il contratto di affitto potrebbe richiedere che tu includa il proprietario del luogo come assicurato aggiuntivo secondo la tua politica di responsabilità. Il contratto può anche richiedere una deroga alla surrogazione .
Applicazione assicurativa
L'assicurazione per eventi speciali è disponibile presso gli assicuratori sia standard che speciali. Alcuni assicuratori offrono questa assicurazione online, direttamente o tramite un agente o un broker . Per ottenere una politica, è necessario completare un'applicazione. Ecco alcuni esempi dei tipi di informazioni che potrebbero essere richieste per fornire:
- Il nome e l'indirizzo della tua azienda e una descrizione della tua attività
- Descrizione dettagliata dell'evento, compresa la data, l'ora e la durata
- Posizione dell'evento e nome del proprietario della sede
- Numero previsto e fascia d'età dei partecipanti
- Se il liquore verrà servito o venduto, e in tal caso, se verrà effettuato un addebito
- Tipi di intrattenimento da fornire (band dal vivo, clown, ballerini ecc.)
- Nomi di entità che richiedono copertura come assicurati aggiuntivi
- Tipo di posti a sedere forniti
- Se è necessario che fornitori, esecutori, ecc. Forniscano la prova dell'assicurazione di responsabilità civile
- Ricevute lorde stimate, se ti stai addebitando per il tuo evento
- Nome della società o dell'ente responsabile della sicurezza
- Strutture temporanee da utilizzare, come tende, palchi e cabine