Le organizzazioni non profit non possono iniziare a chiedere alle persone donazioni. Ciò è particolarmente vero se il non profit sta vagando in stati diversi dal proprio per trovare donatori.
E quale organizzazione non lo fa in questi giorni?
La registrazione del fundraising è un affare complicato. Ecco perché diverse aziende hanno iniziato ad aiutare enti di beneficenza con queste regole complesse e talvolta sconcertanti.
Una di queste società è la Harbor Compliance.
Per aiutare a demistificare il processo di registrazione, o forse per illustrare quanto sia subdola l'intera faccenda, Harbor Compliance ha progettato un'infografica che evidenzia alcuni dei fatti relativi alla registrazione.
Ecco alcuni di quei fatti che sto scommettendo che molte organizzazioni benefiche potrebbero non sapere e persino trovare scioccanti sulla registrazione di raccolta fondi:
- È difficile fuggire. Quaranta stati richiedono associazioni di beneficenza per registrarsi con loro se la raccolta fondi di beneficenza è lì. Trentanove di questi stati richiedono la registrazione prima di sollecitare donazioni e indipendentemente dal fatto che siano stati ricevuti contributi.
- Alcuni stati sono più severi di molti altri. Tra questi ci sono la Florida, la Pennsylvania, il New Jersey e New York. Registrati in questi stati se esiste la possibilità che tu ti stanzi la raccolta fondi. A causa del volume di donazioni provenienti dal Texas, dalla California e dall'Illinois, la maggior parte delle organizzazioni benefiche dovrebbe registrarsi anche in quegli stati.
- C'è una conformità limitata . L'URS ( Unified Registration Statement ) semplifica la registrazione multistato, ma solo 32 stati lo accettano e 13 di questi richiedono alcune informazioni supplementari. Otto stati non accettano l'URS.
- La raccolta fondi online è altrettanto vulnerabile. Sette stati considerano che stai sollecitando attivamente le donazioni se hai un pulsante "Dona ora" sul tuo sito web. Non devi nemmeno inviare lettere o e-mail per chiedere donazioni.
Assicurati di essere registrato per raccogliere fondi nello stato in cui lavori più in altri stati in cui solleciti donazioni o da cui ricevi donazioni "su base continuativa". Avete donatori mensili fuori dallo stato? Meglio registrarsi lì.
- Il crowdfunding conta anche come gioco equo. La maggior parte degli stati richiede la registrazione se si "crowdfund". Quindi, se crei un sito di raccolta fondi su una piattaforma di terze parti (ad esempio NetworkforGood) che raccoglie denaro ovunque, in qualsiasi momento, assicurati di registrarti ovunque. Non affidarti alla piattaforma di terze parti per occupartene.
- L'IRS sta guardando. Gli enti di beneficenza devono divulgare tutti gli stati in cui sono registrati per raccogliere fondi sul modulo 990 , le organizzazioni non profit del documento fiscale annuale presentano all'IRS. La 990 è pubblicamente disponibile, quindi non c'è alcun nascondiglio.
- La registrazione può costare. Gli enti di beneficenza devono pagare una tassa per registrarsi in alcuni stati. Le tariffe vanno dal nulla a una media di $ 35 e possono essere superiori a $ 400. Gli stati stabiliscono le tasse e variano in base alle entrate dell'ente di registrazione.
- Non registrare può essere più costoso. Non registrarsi quando richiesto per farlo può comportare commissioni e sanzioni. Peggio ancora, persino ufficiali e direttori possono essere ritenuti legalmente e finanziariamente responsabili.
- Potresti essere esente. Alcuni stati possono esentare dall'iscrizione gruppi religiosi, scuole, ospedali e piccoli enti di beneficenza.
Quindi, siamo tutti d'accordo sul fatto che la registrazione della raccolta di fondi è complicata, ed è un obiettivo mobile. Ad esempio, esiste la possibilità che il Modulo di registrazione unificato diventi obsoleto .
Cosa dovrebbe fare la tua carità?
- Registrati nello stato in cui sei incorporato.
- Valuta la tua raccolta fondi. Stai inviando richieste per posta diretta o via e-mail a potenziali clienti fuori dallo stato? Ricevi regolarmente donazioni da fuori Stato?
- Consulta la dichiarazione di registrazione unificata. Puoi usarlo per coprire la maggior parte delle tue esigenze di raccolta fondi fuori dallo stato?
- Se raccogli fondi attraverso piattaforme di terze parti, l'organizzazione aiuta o copre la registrazione statale? Chiediglielo.
- Consultare o utilizzare i servizi di aziende specializzate che possono aiutare. Qui ci sono alcuni da considerare:
Harbor Compliance
Registrazione di raccolta fondi per affinità
Perlman e Perlman
Webster, Chamberlain e Bean
Per l'aiuto fai-da-te, raccomando la registrazione No Profit Fundraising di Nolo : la guida 50-State