Ok, quindi hai scelto come target aziende idonee, hai trovato il nome e il titolo del decisore per il tuo prodotto o servizio, e la busta tipo Trojan ha superato il segretario / assistente sempre sospetto, e il decisore si è aperto la lettera!
Come sarà la tua lettera?
Si spera che la seguente lista di controllo assicuri un'immagine per distinguerti dal pacchetto.
- Assicurarsi che il messaggio corrisponda alle esigenze del pubblico di destinazione .
La tua offerta di prodotti e / o servizi corrisponde alle esigenze del destinatario? Non rivolgerti al presidente di un'azienda se il tuo messaggio riguarda solo lo staff di marketing. - Arriva al punto.
Se inizi la tua lettera con informazioni generali e confuse, rischi di perdere il lettore. È fondamentale che tu faccia il tuo punto in quelle prime righe. - Sii chiaro e conciso.
"La brezza è l'anima dell'arguzia" - William Shakespeare. Bene, Bill! - Vendo benefici, non caratteristiche.
Molti imprenditori amano elencare e discutere le caratteristiche del prodotto. Tuttavia, i tuoi potenziali clienti vogliono sapere come trarranno vantaggio dall'utilizzo del prodotto. Va bene elencare le funzionalità, ma anche i vantaggi per l'utente finale. Ad esempio, una caratteristica del word processor è che ti permette di scrivere e modificare il contenuto elettronicamente, così non devi ridigitare l'intera pagina. I vantaggi sono che consente di risparmiare un sacco di tempo e aumenta la produttività.
- Mantienilo personale e colloquiale.
Dato l'accesso di oggi ai dati attuali, non ci sono scuse per l'invio di lettere tipo. Personalizza ogni lettera che invii nella tua campagna di direct mail. In termini di stile di scrittura, basta scrivere come si parla - e sei sicuro di fare un appello caldo e genuino al tuo lettore.
- Utilizza le lettere per generare lead, non le vendite.
L'obiettivo di una lettera di posta diretta è di generare una risposta, non una vendita, sia che si tratti di una carta di ritorno, di un fax, di una e-mail, di una telefonata o di un fax. Lo scopo è aprire le porte - la vendita è il prossimo passo distinto e separato nel processo. - Scrivi a livello di scuola elementare.
Gli studi hanno dimostrato che la maggior parte di noi legge ad un livello di terza media. Evita le parole grandi per rendere la lettera facilmente comprensibile. Puoi essere tecnico se scegli, ma semplifica il tuo linguaggio il più possibile. - Postscript (PS) è tuo amico!
Casi di studio indicano che l'occhio tipico del destinatario della lettera si sposta verso il basso nella pagina verso il PS prima di leggere tutto nella lettera! Prova a riformulare la tua proposta in PS - Usa lo spazio bianco.
I lettori sono spesso disattivati da grossi volumi di testo. Prova a utilizzare paragrafi brevi e elenchi puntati e / o numerati. Dai al lettore un po 'di respiro! - Tenerlo a una pagina.
La maggior parte dei presidenti, degli agenti di acquisto, degli ingegneri di impianto e altri responsabili delle decisioni sono persone molto impegnate. Esprimi il tuo punto di vista, vendi i benefici, rendilo facile da leggere e mantienilo in una pagina. - Fai un'offerta "senza rischi".
Offri qualcosa al destinatario e non metterlo a rischio. Offri informazioni gratuite, un articolo, alcuni consigli del settore, tutorial gratuiti o esempi di prodotti.
- Creare una scadenza.
Se c'è una scadenza reale o quella che crei, creane una. Di solito, una scadenza aumenta il tasso di risposta a causa della quantità limitata di tempo per agire. - Chiamare all'azione!
Chiedete e riceverete. . . Perché non chiedere l'ordine? "Chiama il nostro numero verde, 800-555-VENDITE, per una consulenza gratuita". - Utilizzare la posta di risposta di spedizione.
Includere una scheda di risposta aziendale per una migliore risposta. Assicurati che ci siano spese postali prepagate. Non perdere una richiesta per il costo di un singolo francobollo. - Include una garanzia.
Se sei in grado di offrire una garanzia - che si tratti di follow-up, consegna, servizio clienti o prezzi - fallo. Offrendo una garanzia, offri integrità e credibilità ai tuoi prodotti / servizi. - Include testimonianze.
Nulla è più rumoroso per il tuo prodotto o servizio di un utente finale soddisfatto. Tuttavia, se utilizzi nomi e società, assicurati di ottenere un'autorizzazione firmata da loro.
Circa l'autore Brad Dunn è uno scrittore freelance e consulente di marketing . Ha aiutato numerose organizzazioni a promuovere se stesse e comunicare in modo più efficace. Dopo 15 anni come scrittore di personale, ha avviato Vantage Consulting.