Perché il periodo di paga è importante per i datori di lavoro e i dipendenti
Che cos'è un periodo di pagamento?
Un periodo di retribuzione è un intervallo di tempo ricorrente in base al quale il tempo impiegato è registrato e pagato.
Esempi di periodi di paga sono settimanali, bisettimanali, semestrali e mensili.
Un periodo di paga settimanale si traduce in 52 buste paga in un anno. I dipendenti orari vengono spesso pagati settimanalmente. A volte questi impiegati vengono pagati una settimana in arretrato. Cioè, registrano e trasformano i loro fogli di lavoro alla fine di una settimana e vengono pagati per quella volta una settimana dopo. Questo dà il tempo di impiegato del libro paga per calcolare la retribuzione per questi dipendenti.
Un periodo di pagamento bisettimanale (ogni due settimane) comporta 26 assegni in un anno. Alcuni dipendenti orari vengono pagati ogni due settimane e anche alcuni dipendenti. In alcuni anni, un sistema di buste paga bi-settimanale potrebbe comportare un ulteriore periodo di paga.
Un periodo di pagamento semestrale (due volte al mese) comporta 24 assegni in un anno. Di solito, gli impiegati sono retribuiti semestralmente.
Un periodo di pagamento mensile comporta 12 assegni in un anno. Quasi tutti i periodi di pagamento mensili sono per dipendenti.
Il numero di buste paga in un anno è una distinzione importante nel calcolo della retribuzione lorda totale per un anno.
Periodo di pagamento "Salto"
Alcuni anni hanno un periodo di paga extra per alcuni dipendenti. Questo è chiamato un "anno bisestile". Questo fenomeno riguarda solo i lavoratori dipendenti che vengono pagati su base bisettimanale. A seconda di quando l'ultimo periodo di paga cade nell'anno, è possibile avere un 27 ° periodo di retribuzione nell'anno.
Se riesci a cogliere il problema abbastanza presto, puoi dividere lo stipendio annuale del dipendente di 27, anziché di 26. Se non riesci a prenderlo in tempo, dovrai apportare alcune modifiche. Questo articolo sugli anni bisestili del periodo di paga spiega le opzioni per affrontare questo periodo di pagamento extra.
Periodi di pagamento per i dipendenti
I dipendenti retribuiti vengono retribuiti in base a un importo annuale, diviso per il numero di periodi di retribuzione dell'anno. Quindi, se i dipendenti stipendiati sono pagati mensilmente, lo stipendio annuale di ogni dipendente stipendiato sarà diviso per 12. Alcuni impiegati retribuiti vengono pagati a settimane alterne e altri possono essere pagati ogni due settimane. I tempi del periodo di paga non sono importanti, a condizione che il dipendente riceva l'intero ammontare del suo stipendio annuale.
Periodi di pagamento e ore di lavoro straordinario
Se hai dipendenti idonei per gli straordinari, ti servirà un modo per tracciare e calcolare la retribuzione degli straordinari. Alcuni datori di lavoro non effettuano straordinari nel periodo di paga quando sono guadagnati, ma aspettano il prossimo periodo di paga per aggiungere gli straordinari.
Un'altra alternativa è ritardare il pagamento per alcuni giorni. Ad esempio, supponiamo che il periodo di gestione delle retribuzioni di Week One termini venerdì. Puoi aspettare fino alla prossima settimana per distribuire i salari per il libro paga della settimana uno, per dare il tempo di calcolare gli straordinari.
È sempre meglio pagare gli straordinari nel periodo di paga quando è guadagnato. La maggior parte dei software di gestione stipendi e dei servizi di gestione stipendi hanno un modo semplice per calcolare le retribuzioni regolari e gli straordinari.
Se stai facendo il tuo libro paga a mano , puoi fare gli straordinari nel prossimo periodo di paga. Ad esempio, Bob guadagna 3,5 ore di straordinario nella prima settimana. Se possibile, imposta la paga per le ore di straordinario nella prima settimana, ma puoi inserire quelle ore nella seconda settimana.
Perché è importante il periodo di paga?
Il processo di pagamento degli impiegati è costoso. Ci vuole tempo (che deve essere compensato) per eseguire calcoli salariali, anche con il software del libro paga o un sistema di buste paga online. Questi sistemi online, come Gusto, fanno pagare per stipendio. E un servizio di elaborazione delle buste paga addebiterà anche per transazioni. Questo articolo descrive alcuni fattori che potresti voler prendere in considerazione nel decidere quanto spesso pagare i dipendenti.
Alcuni datori di lavoro preferiscono pagare meno frequentemente per mantenere bassi i loro costi del personale.
Ma gli impiegati preferirebbero essere pagati più frequentemente. È più difficile stabilire un budget se hai un tempo più lungo tra il pagamento.
La maggior parte dei datori di lavoro paga dipendenti stipendiati su base mensile o semestrale e dipendenti orari su base settimanale o bisettimanale.
Periodi di pagamento e leggi sull'occupazione
Ancora una piccola ruga: le leggi federali e statali entrano in gioco anche nel determinare i periodi di paga. Sebbene l'IRS non regoli la frequenza dei periodi di paga, alcuni stati lo fanno. Rivolgiti al dipartimento del lavoro del tuo stato per informazioni sui regolamenti salariali.