Che cosa è straordinario? Quanto costa Overtime?
Se un dipendente lavora più di un determinato numero di ore in una settimana, le ore aggiuntive sono chiamate straordinarie .
Paga per le ore lavorate in quanto gli straordinari sono pagati ad un tasso superiore rispetto alle ore normali.
Il pagamento straordinario per i dipendenti orari è la tariffa di pagamento aggiuntiva pagata per lavorare più di un numero specifico di ore in una settimana. Il minimo federale per gli straordinari per i dipendenti orari è che la persona deve essere pagata una volta e mezza la normale tariffa oraria per il lavoro oltre 40 ore a settimana. Quindi, un impiegato orario che lavora 45 ore a settimana per $ 10 all'ora verrebbe pagato $ 10 per 40 ore e $ 15 all'ora per le 5 ore di straordinario.
I dipendenti salariati sono in genere esenti dagli straordinari se il loro reddito settimanale è superiore a un importo specifico. Un dipendente stipendiato che guadagna meno di $ 455 a settimana ($ 23,660 all'anno) deve ricevere una retribuzione per ore di lavoro superiore a 40 ore in una settimana.
Pagare i dipendenti più del minimo richiesto Straordinario
Questo articolo discute i minimi per il calcolo e il pagamento degli straordinari, come richiesto dalle leggi federali e statali.
La tua azienda deve rispettare questi minimi, ma puoi decidere di pagare i dipendenti ad un tasso più elevato e per gli straordinari a partire da ore più basse a settimana.
Alcuni datori di lavoro, ad esempio, pagano "doppio fuso" (il doppio della normale tariffa oraria) per le vacanze. Il pagamento straordinario non è richiesto per lavoro notturno, festivo o durante il fine settimana; questi tassi sono determinati dal datore di lavoro o dai contratti sindacali.
Regolamenti per i dipendenti federali
La divisione Wage and Hour del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti regola gli straordinari e altre disposizioni salariali attraverso la Fair Labor Standards Act . Oltre alle disposizioni sugli straordinari, la legge regola il lavoro minorile e le attività salariali dei datori di lavoro statunitensi.
Il Fair Labor Standards Act richiede che i dipendenti orari che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa devono essere pagati ad un tasso più elevato per le ore di lavoro straordinario, ad un minimo di 1 1/2 volte la retribuzione regolare del dipendente.
Regolamenti statali sul lavoro straordinario
Alcuni stati hanno norme per straordinari e altre leggi sul lavoro che superano quelle del governo federale. In questo caso, è necessario rispettare la normativa più rigida. Rivolgersi al dipartimento del lavoro del proprio stato per esaminare le leggi statali sul lavoro o consultare il proprio consulente legale.
Calcolo straordinario per i dipendenti orari
Ecco come funziona il calcolo degli straordinari:
La retribuzione extra è l'ammontare degli straordinari corrisposti a ciascun dipendente in un periodo di retribuzione. La paga extra è calcolata: tariffa oraria x 1,5 x ore straordinarie lavorate.
Ecco un esempio di retribuzione totale per un dipendente che ha lavorato 42 ore in una settimana lavorativa:
- Tasso di paga regolare x 40 ore = paga regolare, più
- Tasso di paga regolare x 1,5 x 2 ore = Pagamento straordinario, uguale a
- Salario totale per la settimana.
Un esempio più dettagliato:
Un dipendente lavora 50 ore alla settimana. La sua normale retribuzione è di $ 15 l'ora. Quindi lei ha pagato $ 600 per le sue 40 ore a $ 15 l'ora, più $ 225 per le sue ulteriori 10 ore di straordinario (a $ 15 x 1,5 x 10 = $ 225). La sua paga totale per la settimana sarebbe $ 825.
Perché alcuni dipendenti sono esenti dal lavoro straordinario
A causa della natura del loro lavoro, alcuni dipendenti sono considerati esenti dal pagamento degli straordinari. Per essere classificato come esente, un dipendente deve avere determinati tipi di mansioni lavorative.
La Fair Labor Standards Act (FLSA) riconosce come esenti i dipendenti esecutivi, amministrativi, professionali, esterni e alcuni impiegati informatici. La classificazione esente è valutata caso per caso e non si basa sul titolo di lavoro del dipendente.
Calcolo degli straordinari per i dipendenti esenti
Come notato sopra, i dipendenti esenti da lavoro a basso reddito possono essere idonei per gli straordinari.
Per calcolare gli straordinari per questi dipendenti, utilizzare la stessa politica di straordinario che si ha per i dipendenti orari. Quindi puoi utilizzare uno dei tre metodi:
Metodo 1: Si presume che lo stipendio di un dipendente esente sia basato su 2080 ore di lavoro all'anno (in pratica, 50 settimane di lavoro e due settimane di ferie). Usando questa ipotesi, puoi calcolare la tariffa oraria del dipendente. Diciamo che il dipendente guadagna $ 31.000 all'anno. Dividere 31.000 $ entro il 2080 dà una tariffa oraria di $ 14,90. È possibile utilizzare tale tariffa oraria per calcolare gli straordinari per una settimana di lavoro.
Metodo 2: (Questo metodo è suggerito da Patriot Software): prendi la retribuzione del dipendente per una settimana e dividila per le normali ore di lavoro durante quella settimana. Se il dipendente è pagato $ 500 per una settimana e si prevede che lavori per 36 ore, la tariffa oraria del dipendente è $ 13,89 all'ora. Se il dipendente lavora 45 ore alla settimana. Il lavoro straordinario di solito inizia a 40 ore, quindi il dipendente verrebbe pagato al normale $ 13,89 l'ora per 40 ore ea 1,5 x $ 13,89 per le ulteriori 5 ore.
La retribuzione totale per quel dipendente per il periodo di pagamento sarebbe $ 13,89 x 40 = $ 555,60 più 20,84 x 5 ore = $ 104,16 per un totale di $ 659,76.
Tenuta dei registri straordinari
La FLSA richiede ai datori di lavoro di tenere registri dei pagamenti ai dipendenti, comprese le ore di lavoro straordinario. Nel caso di un audit, un datore di lavoro deve essere in grado di dimostrare il pagamento degli straordinari che soddisfa i requisiti FLSA.
Modifiche proposte alle regole straordinarie sospese
Nel novembre 2016, un giudice federale ha sospeso le nuove regole sugli straordinari del Dipartimento del lavoro. I regolamenti, che avrebbero dovuto entrare in vigore il 1 ° dicembre 2016, avrebbero innalzato il limite salariale al di sotto del quale i lavoratori si sarebbero qualificati automaticamente per gli straordinari, anche se i lavoratori erano esentati. Il Dipartimento del lavoro sta considerando altre modifiche alle regole sul lavoro straordinario.