Il tuo stato può richiedere alcuni di questi
I datori di lavoro chiedono: "Devo pagare i dipendenti per le vacanze?" "Devo pagare la liquidazione?
Le leggi federali e statali sul lavoro hanno molti requisiti per i datori di lavoro, ma ci sono alcuni di questi articoli di pagamento che potresti pensare siano necessari ma non lo sono. Queste disposizioni non sono richieste dalle leggi federali sul lavoro, e in particolare non sono coperte dalla Fair Labor Standards Act (Vsl ), che è amministrata dalla divisione Wage and Hour del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.
Alcune di queste disposizioni potrebbero essere richieste dalle leggi statali sul lavoro, quindi consultare la divisione per l' impiego statale per assicurarsi se è necessario fornire tali pagamenti o benefici ai dipendenti.
Se si dispone sia di dipendenti retribuiti e dipendenti orari, o dipendenti a tempo pieno e part-time, è possibile fornire questi benefici a un gruppo (dipendenti a tempo pieno, per esempio) e non un altro gruppo (dipendenti part-time). Assicurati di definire esattamente il numero di ore settimanali necessario per essere considerato a tempo pieno. Accertati, inoltre, di classificare correttamente i dipendenti come esenti o non esenti ai fini delle retribuzioni straordinarie.
Sebbene queste disposizioni non siano richieste dalla legge federale, molti dipendenti forniscono volontariamente questi benefici per essere competitivi. In alcuni casi, le disposizioni sono negoziate o concordate dal dipendente e dal datore di lavoro o da un sindacato.
1. Tempo di pausa pagato. Le leggi federali sul lavoro non impongono ai datori di lavoro di concedere un permesso o di pagare i dipendenti
- Vacanze. Sebbene la legge federale non richieda tempi di ferie pagati, molti datori di lavoro offrono ai dipendenti delle ferie pagate in base agli anni di lavoro. La legge federale inoltre non richiede che accumuli (accumuli) tempo di ferie per i dipendenti o permetta ai dipendenti di trascorrere il tempo di vacanza da un anno all'altro.
- Vacanze. La maggior parte dei datori di lavoro offre ai dipendenti il tempo libero per le principali festività federali e statali, oppure danno una paga aggiuntiva per il lavoro in queste date. Tuttavia, a seconda del tuo tipo di attività, potresti richiedere ai dipendenti di lavorare in un giorno festivo o di chiudere la tua attività per le vacanze e non pagare i dipendenti per quel periodo.
- Severance. A meno che non sia stato concordato per iscritto il pagamento dell'indennità, non è richiesto il pagamento dell'indennità sostitutiva al posto del preavviso o altro. HR Daily Advisor afferma: "Non esiste alcuna legge, la California o la Confederazione, che imponga ai datori di lavoro di offrire qualsiasi indennità di licenziamento a tutti i dipendenti in partenza".
- Retribuzione per malattia. La legge federale non richiede che i dipendenti vengano pagati per "tempo di malattia". Quattro stati (Connecticut, California, Massachusetts e Oregon), 18 città e una contea negli Stati Uniti richiedono di aver pagato leggi sul tempo di malattia.
2. Pasti o pause di riposo / periodi di riposo. Mentre la legge federale non impone queste interruzioni, molti stati hanno leggi che richiedono che ai dipendenti orari venga concessa una pausa di riposo dopo un determinato numero di ore di lavoro in un giorno. La legge federale stabilisce che le interruzioni brevi devono essere considerate come compensabili (a pagamento) e incluse nel totale delle ore lavorate al fine di determinare le ore di lavoro straordinario.
3. Paga premium. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire premi premium (straordinari, di solito) per lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi.
Solitamente i dipendenti retribuiti ed esenti non vengono pagati all'ora, quindi questa disposizione non si applicherebbe a loro in nessun caso. La legge federale sul lavoro richiede che i dipendenti orari ricevano un'ora e mezza (un ulteriore 50%) per le ore lavorate oltre le 40 ore in una settimana lavorativa.
Ulteriori informazioni su possibili modifiche alle retribuzioni straordinarie per i dipendenti esenti da lavoro a basso reddito.
4. Aumenta la paga. Ecco un altro caso in cui non esiste una legge che dice che devi dare ai dipendenti aumenti o benefici. Ma, se vuoi impedire ai dipendenti di partire per una migliore retribuzione, dovresti dare loro aumenti su base regolare. Certo, assicurati di far sapere al dipendente perché un rilancio è stato - o non è stato - dato.
5. Elaborare il pagamento delle retribuzioni a un dipendente licenziato. La legge federale non richiede che ai dipendenti venga data una busta paga immediatamente dopo la risoluzione, ma molte leggi statali hanno questo requisito.
Rivolgiti al dipartimento del lavoro del tuo stato per scoprire cosa è richiesto al termine.
6. Pay stub o W-2. I datori di lavoro devono conservare registri accurati e completi per ciascun dipendente e le informazioni specifiche sui dipendenti sono richieste dalla legge federale. Il Dipartimento del lavoro non richiede che i dipendenti ricevano W-2, ma queste informazioni di pagamento sono richieste dall'IRS. È possibile trovare ulteriori informazioni sul pagamento dei dipendenti e dei registri dei dipendenti in IRS Publication 15 (Circular E) Guida fiscale del datore di lavoro.
7. Limiti di orario di lavoro in un giorno o giorni in una settimana, comprese le ore di straordinario, se un dipendente ha almeno 16 anni. Sia il Dipartimento del lavoro che gli stati hanno leggi sul lavoro minorile che limitano il lavoro ai minori di 18 anni.
La mia azienda dovrebbe fornire questi comunque?
Come notato sopra, anche se potrebbe non essere richiesto di concedere pause di riposo ai dipendenti o di pagare per le vacanze, è possibile che non sia possibile fornire tali benefici a dipendenti insoddisfatti. La creazione di un pacchetto di benefit per i dipendenti della concorrenza include il controllo della concorrenza nella tua zona e il pensiero dell'equità in relazione al tipo di lavoro svolto.
Creare un manuale dei dipendenti
Per essere sicuri di trattare tutti i dipendenti in modo equo, è una buona idea creare un manuale per i dipendenti e accertarsi che ogni dipendente legga questo documento. Chiedi aiuto a un avvocato nella preparazione di questo manuale, che dovrebbe includere le informazioni di cui sopra e altre informazioni sulle politiche, i vantaggi e le procedure di lavoro della tua azienda.
Dichiarazione di non responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo e in questo sito hanno lo scopo di fornirti un background generale sull'argomento; non è inteso per essere consiglio fiscale o legale. Ogni situazione aziendale è unica e le leggi e i regolamenti cambiano frequentemente. Consulta i tuoi consulenti fiscali e legali prima di prendere decisioni commerciali.