Regolamento del Dipartimento del lavoro per gli straordinari per tutti i dipendenti
Un tempo i termini "esente" e "non esente" erano chiaramente definiti. Ma la DOL ha più regole per proteggere i dipendenti esenti da salario inferiore a scendere al di sotto del salario minimo, richiedendo che debbano essere pagati gli straordinari.
Cosa rende un dipendente esente o non esente? Esente da cosa?
I termini "esenti" e "non esenti" si riferiscono alle classifiche di lavoro dei dipendenti e all'esenzione di alcune classificazioni di lavoro dal pagamento degli straordinari e dei salari minimi. Il Fair Labour Standards Act , amministrato dalla divisione Wage and Hour del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, richiede che tutti gli impiegati statunitensi ricevano almeno un salario minimo e ricevano gli straordinari di 1 volta e mezzo la tariffa oraria per il lavoro svolto oltre le 40 ore durante una settimana lavorativa. I dipendenti che hanno determinati tipi di lavoro e che sono pagati un determinato salario minimo sono considerati esenti dal ricevere gli straordinari.
Quali tipi di dipendenti sono esenti?
Il Fair Labour Standards Act (FLSA) afferma che i dipendenti impiegati come "impiegati in buona fede esecutivi, amministrativi, professionali e di vendita esterna" e "alcuni dipendenti informatici" possono essere considerati esenti dal salario minimo e dalle retribuzioni straordinarie.
Questi sono a volte chiamati esenzioni "colletti bianchi".
Essere esenti da lavoro straordinario comprende:
- Essere pagato uno stipendio E
- Essere in una posizione "colletto bianco", AND
- Essere pagato più del salario settimanale minimo, come spiegato di seguito.
Quando i dipendenti devono essere esenti dal lavoro?
In base alle normative già in vigore presso il Dipartimento del lavoro, i dipendenti il cui salario è uguale o inferiore a un salario settimanale minimo di $ 455 a settimana ($ 23,660 all'anno) devono ricevere gli straordinari, anche se sono classificati come esenti.
Questo requisito non si applica ai dipendenti delle vendite esterne, agli insegnanti e ai dipendenti che praticano legge o medicina.
Posso usare il tempo Comp invece?
Molti datori di lavoro pagano ai dipendenti "tempo comp." O tempo compensativo, per tempo extra lavorativo o tempo di viaggio. Ad esempio, se un dipendente deve lavorare a una fiera durante il fine settimana, il datore di lavoro dovrebbe concedere il proprio tempo libero invece di pagare gli straordinari. Ma la DOL dice che i datori di lavoro privati (non governativi) non possono usare compensi per evitare di dover pagare gli straordinari.
Posso usare bonus o pagamenti di recupero per ottenere un dipendente esente al di sopra del minimo?
È possibile utilizzare bonus non discrezionali e pagamenti di incentivi (comprese le commissioni) per soddisfare fino al 10% del fabbisogno di salario standard. Per essere considerati non discrezionali, i bonus devono essere legati ad alcune misure come la produttività o le vendite o la redditività. I bonus devono essere pagati almeno trimestralmente, non solo alla fine dell'anno. È inoltre possibile effettuare pagamenti di recupero verso lo stipendio del trimestre precedente.
Devo monitorare il tempo per i dipendenti esenti?
No, non dovrai impostare l'ora per i tuoi dirigenti, ma dovrai tenere registri per assicurarti che questi dipendenti stiano facendo più del minimo.
Puoi scegliere come conservare quei record finché soddisfano i requisiti FLSA.
I regolamenti non richiedono che i dipendenti esenti svolgano un programma specifico ogni settimana e non vieta loro di lavorare da casa. Ecco come la DOL ti suggerisce di fare questo:
Il datore di lavoro deve tenere una registrazione accurata del numero di ore giornaliere lavorate dal dipendente. Alla fine di ogni periodo di paga, il dipendente fornisce al suo datore di lavoro il numero totale di ore di lavoro ogni giorno, compreso il numero delle ore straordinarie.
In che modo il presente regolamento influisce sui dipendenti non esenti?
Ha scarso effetto sui dipendenti non esenti (orari) perché sono già pagati gli straordinari se lavorano almeno 40 ore alla settimana.
Il presente regolamento si applica alle piccole imprese?
Mentre il regolamento discute in modo specifico delle grandi imprese che sono tenute a rispettare i regolamenti, tutte le imprese impegnate nel "commercio interstatale" sono soggette a questo regolamento.
A meno che tu non possa dimostrare di fare affari solo all'interno del tuo stato (e ciò include l'acquisto da venditori e rapporti bancari), è quasi impossibile dimostrare che questi regolamenti non si applicano alla tua attività.
Possibili modifiche alla regola Overtime in futuro
Il Dipartimento del lavoro sta prendendo in considerazione alcune modifiche alla regola del lavoro straordinario, per aumentare il requisito minimo di stipendio per ricevere gli straordinari. Nel 2016, le modifiche proposte alla regola sono state fermate da cause statali e da un giudice federale. La DOL sta ancora considerando altre possibili modifiche.