Come viene determinato il "viaggio d'affari"?
Il viaggio d'affari è un termine specifico determinato dall'IRS per descrivere il viaggio lontano dal proprio domicilio fiscale che è "sostanzialmente più lungo di un normale giorno di lavoro" e che richiede di dormire o riposare mentre si è lontani da casa.
Devi anche dormire lontano da casa per essere in grado di detrarre questi costi.
Il viaggio deve anche essere "temporaneo" (che dura meno di un anno).
Per viaggi d'affari fuori casa, è possibile detrarre alcuni costi:
Puoi detrarre i costi per viaggiare in treno, autobus o aereo tra la tua casa delle tasse e la destinazione della tua attività. Per viaggiare in nave, consultare la sezione sulle navi da crociera qui sotto.
Auto / Camion
- È possibile detrarre i costi di funzionamento e manutenzione della propria auto o camion, utilizzando le spese effettive o il sussidio di percorrenza in miglia IRS standard. Se si utilizza la tariffa chilometrica standard, è anche possibile detrarre i pedaggi e le spese di parcheggio. Maggiori informazioni sulle spese di viaggio in auto / camion e sulla tariffa chilometrica standard IRS .
Taxi, autobus per pendolari, limousine per l'aeroporto
- Puoi detrarre i costi per portarti da un aeroporto al tuo hotel o in un luogo di lavoro.
Bagaglio e spedizione
- Sono deducibili i costi per la consegna del bagaglio o per la spedizione di materiale commerciale tra la sede di lavoro ordinaria o la casa delle imposte e un luogo di lavoro temporaneo.
Alloggio e pasti
- È possibile detrarre le spese per l'alloggio e i pasti mentre si è lontani da casa per un incarico di lavoro. È possibile presentare le spese effettive o utilizzare le tariffe giornaliere, come stabilito dall'IRS.
Detrazioni per tipi speciali di viaggio
Convenzioni e fiere
Se si viaggia in una convention o fiera , potrebbe essere necessario dimostrare che la convenzione è direttamente correlata o associata alla propria attività.
Se hai una cabina di vendita alla convention, questo si qualificherebbe. Se sei un delegato a una convention, lo scopo della convenzione deve riguardare la tua attività.
Crociere Il costo del viaggio su navi da crociera, anche per scopi commerciali diretti o associati, è limitato. Potresti essere limitato a un totale di $ 2.000 di costi per la crociera e potrebbero essere applicate altre limitazioni. Siate pronti a fornire la documentazione che le attività di crociera sono state collegate a fini commerciali.
Documentare le spese di viaggio
La parte più importante del processo di deduzione delle spese di viaggio è di salvare tutte le ricevute. Non è necessario salvare le copie cartacee, ma si dovrebbe essere in grado di estrarre una ricevuta separata (non solo un elemento pubblicitario su una carta di credito) per mostrare (1) la data (2) dettagli spesa (3) l'importo speso e ( 4) scopi commerciali. Essere il più specifici possibile.
Non dimenticare che le spese di viaggio devono essere, come dichiarato dall'IRS: "spese ordinarie e necessarie sostenute durante lo svolgimento della tua attività commerciale o commerciale".
Per ulteriori informazioni sulle detrazioni fiscali per i viaggi d'affari, consultare la pubblicazione IRS 463 - Spese di viaggio, di intrattenimento, regalo e auto.
Dove mostrare queste spese
- Per le imprese individuali e le società con un unico socio, mostrare queste spese nella sezione "Spese" della Tabella C
- Per le partnership e le società con più soci, mostra queste spese nella sezione "Deduzioni" del modulo 1065
- Per le società, mostra queste spese nella sezione "Deduzioni" del modulo 1120 .
disconoscimento
Questo articolo presenta informazioni generali; Non sono un avvocato fiscale o uno specialista in preparazione fiscale. Fare riferimento alle pubblicazioni IRS e fare domande al proprio consulente fiscale.