Spese di auto e chilometraggio da e verso una casa d'affari
- Lavori a casa nella tua casa d'affari
- La tua casa è la tua principale sede di attività (il luogo in cui guadagni la maggior parte del tuo reddito o dove svolgi le tue attività amministrative o di gestione)
- Non hai pendolari avanti e indietro da casa tua a un ufficio, e
- Puoi provare che le spese per l'auto erano legate al business, non personali.
Posso dedurre il chilometraggio da e verso la mia attività domiciliare?
Sì, il tuo chilometraggio per lavorare su siti e viceversa sono miglia aziendali che devono essere supportate dalla documentazione scritta di dove sei andato e di quante miglia hai percorso. Viaggi in banca e ufficio postale si qualificano anche come miglia aziendali se documentati. Viaggi per commissioni personali vengono ignorati. Il risultato dei tuoi record dovrebbe essere miglia aziendali per l'anno (con un log scritto di backup) e miglia totali che sono state guidate per l'anno. Per documentare il totale delle miglia percorse, prendi la lettura del contachilometri all'inizio e alla fine dell'anno. L'IRS guarda spesso il contachilometri leggendo le fatture di riparazione automatica per vedere se le vostre miglia totali sono ragionevoli.
Come posso dimostrare che le spese di spedizione sono correlate alle attività commerciali?
L'IRS guarda molto attentamente alle spese per le piccole imprese. Vogliono vedere che le spese erano veramente legate al business perché le spese non aziendali per l'uso di un'auto non sono deducibili.
L'IRS richiede che tu disponga di record dettagliati che siano:
- Notato al momento della spesa (non settimane o mesi dopo) e
- Dettagli la data, il motivo del viaggio e altre informazioni per dimostrare che il viaggio in auto era legato al business.
Non è necessario includere questi record con la dichiarazione dei redditi aziendali, ma è necessario averli in caso di un controllo IRS.
Dal momento che non è possibile effettuarli dopo aver ricevuto una notifica di un audit, è necessario mantenere buoni documenti di viaggio per la propria attività fin dall'inizio, rendendo l'abitudine di tracciare le informazioni sopra riportate.
Quali spese di auto posso dedurre?
È possibile detrarre tutte le spese ordinarie e necessarie relative ai viaggi di lavoro, ma non i viaggi personali. Se hai incontrato la qualifica sopra indicata per la tua attività commerciale come posizione principale, puoi quindi detrarre le spese dalla tua casa per i viaggi in auto da e verso le sedi in cui lavori. Ad esempio, puoi detrarre il viaggio da e verso:
- la casa di un cliente
- il negozio dell'ufficio dove compri forniture per ufficio
- siti di lavoro temporanei in cui lavori per i clienti
- luoghi in cui si incontrano clienti, clienti o consulenti aziendali
- il tuo magazzino o il luogo in cui mantieni il tuo inventario commerciale
- un centro congressi dove hai partecipato a un seminario di lavoro.
Puoi anche detrarre le spese per viaggi di lavoro notturni da e verso la tua attività di casa, così come puoi per altri viaggi di lavoro, inclusi i costi di viaggio, alloggio, pasti e intrattenimento.
Come posso determinare queste spese di auto?
- È possibile utilizzare il tasso di detrazione del chilometraggio standard impostato dall'IRS , che cambia ogni anno o
- Puoi tenere traccia dei costi effettivi per tutte le spese relative all'auto.
Sia il chilometraggio standard che i metodi dei costi effettivi presentano vantaggi e svantaggi. L'utilizzo della tariffa chilometrica standard è meno problematico perché tutto ciò che devi fare è impostare le miglia percorse per motivi di lavoro, ma il metodo del costo effettivo a volte comporta importi di detrazione più elevati.
Assicurati di conservare una buona documentazione sui viaggi di lavoro da casa tua
Ricorda, anche se i viaggi di lavoro da e verso la tua attività domiciliare sono deducibili, devono essere documentati e registrati al momento del viaggio. Non farti intrappolare senza questi documenti in caso di un controllo IRS della tua attività.
Dichiarazione di non responsabilità: questo articolo e le informazioni su questo sito sono destinati esclusivamente a informazioni generali. Non sono un CPA, procuratore fiscale o agente iscritto.
Consultare il proprio consulente fiscale per informazioni relative alla propria situazione specifica.