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I rapporti Dipendenti e buste paga di QuickBooks forniscono informazioni sui dipendenti della tua azienda e sulle spese per il personale. I report possono fornire informazioni sui singoli dipendenti o possono compilare dati su tutti i dipendenti. Tutti i report possono anche essere esportati in un foglio di calcolo facilmente, consentendo opzioni quasi illimitate su come utilizzare i dati.
Rapporti specifici possono fornire elenchi di dipendenti attuali, guadagni dei dipendenti, saldi a tempo determinato e molto altro.
Rapporti dei dipendenti
- I report di riepilogo del libro paga possono essere generati per singoli dipendenti o per tutti i dipendenti da un intervallo specifico di date. Può includere la retribuzione lorda, la retribuzione netta, le imposte e altre detrazioni.
- I rapporti Dettagli del libro paga possono approfondire le informazioni sui singoli assegni di stipendio, inclusi retribuzioni, detrazioni e altro.
- Le attività temporali per dipendente Dettagli forniscono dettagli sulle attività temporali, comprese tariffe orarie e durata, per i dipendenti.
- I rapporti Detrazioni di retribuzione e contributi forniscono dettagli sulle deduzioni dei dipendenti e sui contributi aziendali per periodi di retribuzione singola o per una serie di date per singoli dipendenti o per tutti i dipendenti.
- I rapporti Dettagli dipendenti elencano gli impiegati per nome insieme a indirizzi, date di nascita, date di noleggio, date di scadenza, tariffe di pagamento e informazioni fiscali. Le informazioni sulla tariffa di pagamento possono includere gli stipendi o le tariffe orarie insieme a detrazioni o contributi e le informazioni fiscali includono i numeri di previdenza sociale insieme alle imposte federali, statali e locali pagate.
- I rapporti Directory dipendenti possono limitare i dati alle informazioni di contatto per ciascun dipendente, inclusi posizione di lavoro, numeri di telefono e indirizzo email.
- I rapporti sulla retribuzione totale forniscono informazioni sulla retribuzione complessiva di ciascun dipendente per tipo, sia essa stipendiata o ogni ora.
Rapporti del datore di lavoro
- I rapporti sulla responsabilità fiscale sui salari mostrano tutte le imposte sui salari trattenute, pagate e dovute ai dipendenti. Questo può essere suddiviso in base a ciò che è già stato pagato, a ciò che deve essere pagato o a tutto ciò che è combinato. Questo può fornire tutti i dati per la società o i dati solo per le imposte sui salari dovuti ai singoli dipendenti.
- I rapporti sui pagamenti delle imposte sui salari mostrano tutti i pagamenti delle imposte sui salari effettuati dalla tua azienda per il periodo di tempo inserito.
- I rapporti sulla contabilità salariale e sul salario mostrano salari tassabili soggetti a ritenuta federale, statale e locale. Facendo clic su una particolare imposta, è possibile visualizzare l'importo delle imposte pagate per dipendente o per l'azienda nel suo complesso.
- I rapporti di compensazione dei lavoratori mostrano gli stipendi pagati per ciascun dipendente idoneo. Si tratta di informazioni preziose per aiutare a preparare moduli per agenzie statali o compagnie assicurative. I dati possono anche essere cercati per intervalli di date specifici.
- I rapporti di ferie e ferie mostrano le ore disponibili e vengono utilizzati da un anno all'altro. La ricerca di ore disponibili che non sono state utilizzate è un buon modo per identificare se ci sarà un lungo periodo di pausa che verrà utilizzato.
- I rapporti sui costi totali del libro paga mostrano tutti i costi da inizio anno associati ai costi del personale per i dipendenti e gli appaltatori. Ciò include retribuzione lorda, retribuzione netta, detrazioni, contributi societari e imposte.
- I rapporti del piano pensionistico mostrano tutti i contributi, dai dipendenti e dalla società, a tutti i piani pensionistici disponibili, compresi 401 (k), 401 (k) Catchup, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 ( b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SEMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401 (k), e After-tax Roth 403 (b).
- I rapporti di riepilogo fatturazione del libro paga mostrano tutti gli addebiti per l'account del servizio completo di stipendi online di QuickBooks se si sottoscrive tale funzione.
Utilizzando i dati
Uno dei vantaggi dei report di QuickBooks è che possono essere esportati relativamente facilmente in fogli di calcolo. Ciò consente di personalizzare i dati come meglio credi e di utilizzarli in innumerevoli modi.
I rapporti sono particolarmente utili per le risorse umane e gli impiegati delle buste paga. Con pochi clic rapidi e semplici, possono generare informazioni dettagliate sui singoli dipendenti o gruppi di dipendenti suddivisi per tipo di retribuzione (orario o salario), dipartimento, ubicazione, ecc. Questa informazione è fondamentale per il taglio degli assegni e per il monitoraggio delle spese di gestione stipendi .
I dati possono anche essere personalizzati per mostrare solo le informazioni che il personale deve vedere. Ad esempio, i manager potrebbero dover essere in grado di tenere traccia di cose come ore di straordinario, ferie e giorni di malattia usati e informazioni di contatto, ma non dovrebbero avere accesso ai numeri di previdenza sociale.
I report possono essere personalizzati in questo modo a volte tramite il software stesso, a seconda delle esigenze, oppure esportando i dati e creando le proprie personalizzazioni in un foglio di calcolo.
I dipendenti possono accedere alle informazioni rilevanti per se stessi. Ad esempio, se un dipendente desidera consultare la quantità di tempo disponibile per le vacanze o tenere traccia delle detrazioni fiscali statali o federali, può accedere a rapporti limitati ai soli dati.