Assunzioni di freelance, società esterne al contratto, non dipendenti
Assumere un appaltatore indipendente per lavorare nel tuo business? Il lavoro di assunzione per gli appaltatori indipendenti è molto più semplice che per i dipendenti, con solo pochi documenti necessari, ma questi sono documenti importanti. Ottenere loro all'inizio del rapporto di lavoro è molto più facile rispetto a quando il lavoro o il contratto è finito e non riesci a trovare la persona.
Assunzione di un appaltatore indipendente
Assumere un appaltatore indipendente è diverso dall'assunzione di un dipendente. C'è meno lavoro di ufficio perché non è necessario impostare le imposte sui salari (imposte sul reddito e tasse FICA). Ma devi comunque verificare l'ID fiscale della persona e assicurarti che la persona sia qualificata per il lavoro ed è affidabile e di buona reputazione. Si consiglia inoltre di assicurarsi che l'appaltatore non divulga informazioni aziendali importanti o che lasci la propria azienda e prenda clienti o dipendenti.
Che cos'è un appaltatore indipendente?
Un appaltatore indipendente può essere una o più persone che si trovano in un'attività separata dalla tua. Ciò include i liberi professionisti (come artisti, pianificatori o web designer, una società esterna (facendo lavori di pulizia, per esempio), un professionista come un avvocato o un preparatore fiscale - chiunque tu stia pagando per servizi e chi non è un dipendente.
Documento n. 1 - Un modulo W-9
La cosa più importante da tenere a mente quando si assumono lavoratori esterni è che è necessario documentare i pagamenti a loro.
Se paghi qualcuno (con poche eccezioni ) $ 600 o più in un anno, devi fornire a questa persona o azienda un modulo W-9, che includa il numero di identificazione del contribuente, il nome e l'indirizzo del contribuente. È necessario disporre di un W-9 in archivio per ciascun appaltatore indipendente in modo da non dover trattenere le imposte sul reddito da tale individuo.
Quindi, si dispone delle informazioni per creare un modulo 1099-MISC per quella persona per l'anno fiscale (simile a un modulo W-2 per i dipendenti).
Potrebbe esserci una forma di ritenuta fiscale richiesta dal tuo stato. Verificare con l'autorità fiscale del vostro stato per ulteriori informazioni.
Documento n. 2 - Applicazione, ripresa o documentazione delle qualifiche
Prima di assumere qualcuno, è necessario richiedere e conservare una copia dei documenti che mostrano le qualifiche di questa persona per il lavoro svolto.
Se chiedi alla persona di compilare un modulo di domanda, dovrebbe essere con la comprensione che l'applicazione non è per lavoro come dipendente. È meglio ottenere un curriculum dettagliato dalla persona, inclusa l'istruzione e la cronologia di lavoro precedente.
Chiedete referenze da precedenti datori di lavoro e da persone che lavorano per motivi di lavoro che conoscono questa persona (il parroco o il cognato della persona non è un buon riferimento).
Potresti voler fare un controllo in background su questa persona. Finché è necessario che tutti gli appaltatori abbiano un controllo in background,
Se la persona sta svolgendo attività confidenziali, finanziarie o di altro tipo, dovresti fare anche un controllo in background e ottenere riferimenti. Se la persona o l'azienda è vincolata (assicurata) potresti volere ottenere una copia di tale assicurazione.
Documento n. 3 - Un contratto scritto
Per ogni imprenditore indipendente che lavora per la tua azienda, dovresti avere una copia di un contratto in archivio, firmato da entrambe le parti. Potrebbe sembrare eccessivo richiedere che tu abbia un contratto per ogni rapporto di appaltatore indipendente, ma ci sono alcuni accordi che devono essere messi per iscritto. Il contratto protegge entrambi in caso di controversia.
Alcuni problemi che devono essere affrontati in questo contratto e alcuni termini che devono essere inclusi :
- Lo scopo del lavoro, incluso quando il lavoro deve essere svolto e le scadenze
- Importi e tempistiche dei pagamenti, quando i pagamenti sono dovuti, cosa succede se i pagamenti non vengono effettuati.
- Chi possiede il lavoro - l'appaltatore o la società di assunzione?
La parte più importante di questo contratto dovrebbe essere una dichiarazione che questa persona è un appaltatore indipendente, non un dipendente.
Potrebbe volere anche ulteriori accordi
A seconda del tipo di lavoro svolto e della sensibilità delle informazioni della tua azienda, potresti voler ottenere altri due accordi: un accordo di riservatezza (non divulgazione) e un accordo di non concorrenza. Sebbene questi documenti non siano richiesti da nessuna agenzia governativa, potrebbero essere una buona cosa da considerare in base al tipo di attività e al tipo di appaltatore indipendente da assumere.
L'accordo di riservatezza richiede al lavoratore a contratto di mantenere riservate tutte le informazioni sulla tua azienda che potrebbero essere dannose per te se fosse divulgata.
L'accordo di non concorrenza stabilisce le restrizioni sul lavoratore a contratto di lasciare la vostra azienda e portare i vostri clienti o clienti a un'altra società.
Accade spesso che un appaltatore indipendente lavori per un po 'per un impiegato per acquisire competenze ed esperienza e poi smettere, andare per la strada e portare con sé alcuni dei clienti del datore di lavoro. Per evitare che ciò accada, molti datori di lavoro di appaltatori indipendenti richiedono un accordo di non concorrenza.
Un divieto di concorrenza limita la capacità di un ex dipendente o appaltatore di possedere un'attività concorrente all'interno di una determinata area per un certo periodo di tempo dopo aver lasciato il datore di lavoro e di svolgere un lavoro che compete direttamente con il precedente proprietario.
Conservazione dei registri sui lavoratori a contratto
Come proprietario di un'azienda non è necessario consegnare questi documenti a nessuno, ma se si è mai verificati dall'IRS , o se è necessario verificare la relazione, è necessario produrli. Crea un file per ogni imprenditore indipendente che assumi, con questi documenti.