Vuoi fare più lavoro? Inizia a utilizzare questi strumenti di produttività oggi.
Questi strumenti di produttività sono progettati per aiutarci a dare un senso agli innumerevoli compiti, alle cose da fare traboccanti e alle infinite distrazioni che incontriamo quotidianamente. Per gli imprenditori che si destreggiano tra la gestione di un'impresa, la vita familiare, il restare in forma e divertirsi, trovare il giusto equilibrio può essere molto elusivo.
Per mantenerti concentrato sui tuoi obiettivi senza perdere la testa, ecco alcuni dei migliori strumenti di produttività, app e servizi che ho trovato per aiutare gli imprenditori a lavorare, giocare e vivere una vita migliore.
1. Fitbit
Come ogni risorsa o investimento, la salute e la chiarezza mentale richiedono molta cura e monitoraggio. La famiglia Fitbit di inseguitori e dispositivi fitness idonei osserverà l'assorbimento di calorie e vitali, ti terrà fisicamente attivo anche nel bel mezzo di una giornata impegnativa e ti sveglia con un allarme a vibrazione quando è ora di svegliarsi la mattina. A seconda del budget o delle preferenze, puoi indossare diverse opzioni indossabili Fitbit che vanno da $ 59 a $ 249 e utilizzare la loro app mobile per rimanere in forma.
2. StayFocusd
Concentrazione e concentrazione. Due parole rare in un universo di distrazioni. Con così tante cose - sia digitali che non - in competizione per la nostra attenzione, ottenere un lavoro veloce e facile è diventato molto più difficile di un tempo.
Per fortuna, StayFocusd promette di mantenere la vostra attenzione da parte di siti Web, app e attività che fanno perdere tempo e energia. Altamente configurabile, questa estensione per Google Chrome ti aiuterà a lavorare con scopi ininterrotti.
3. Offtime
Credo fermamente che il tempo sia la risorsa più preziosa dell'imprenditore.
È il tuo più grande investimento commerciale e la cosa più preziosa che puoi condividere con le persone che ami. OffTime ti aiuta a gestire il tempo che trascorri online in modo da poter spendere di più sulle cose che contano di più. Poiché Internet funziona spesso come un guinzaglio avvincente, è necessario uno strumento a senso unico come OffTime per scollegare automaticamente la connessione alle distrazioni virtuali in modo da poter trovare equilibrio, felicità e tranquillità.
4. Calendale
Ognuno ha subito il fastidioso fastidio di inviare e-mail avanti e indietro per fissare un incontro, una chiamata o un'intervista. Libero stasera alle 8? No? Che ne dici di domani alle 14? No? Che ne dici della prossima settimana o del mese successivo? So che puoi metterti in relazione con questo. Calendly è un vero punto di svolta quando si tratta di pianificare. È uno strumento di produttività online che rende incredibilmente facile per tutti connettersi e pianificare riunioni con solo un paio di clic.
5. Posta in arrivo quando Pronto per Chrome
Quanto spesso ti distrai dalle notifiche e-mail e dall'urgenza assurda di leggere o rispondere a dozzine di messaggi che ti distraggono alla volta? Se la tua risposta, come me, è "molto", allora hai un problema enorme come il resto di noi. Non fraintendermi. L'email è un ottimo strumento di lavoro, ma diventa un compito gravoso quando è necessario concentrarsi su un lavoro più importante.
L'estensione Inbox Ready Ready per Chrome mantiene la tua posta in arrivo per impostazione predefinita in modo che tu possa concentrarti su come ottenere più lavoro, piuttosto che passare la giornata nella tua casella di posta.
6. Posta in arrivo da Gmail
Quando hai bisogno di vedere la tua casella di posta, meglio vederla con stile. Costruito dalle stesse persone che ti hanno portato Gmail, Inbox è una email su steroidi. Oltre a una nuova interfaccia utente, Inbox organizza anche i tuoi messaggi in bundle ordinati in modo da non affogare nella confusione e vedrai rapidamente quelli che contano davvero. Visualizza lo stato del volo, ordina gli aggiornamenti e le immagini senza aprire un messaggio. Tutti i promo sono in un posto. Quindi sono i tuoi acquisti. Crea pacchetti personalizzati basati sul tuo flusso di lavoro, stile di vita e abbonamenti, quindi posticipa le e-mail non urgenti per affrontarle in un secondo momento.
7. Boomerang
Per inciso, è possibile ottenere un grande slam seguendo Boomerang, un componente aggiuntivo di Gmail che pianifica quando si inviano e si ricevono messaggi.
Ad esempio, puoi scrivere un'email per i tuoi dipendenti a mezzanotte e chiedere a Boomerang di inviarlo alle 9 del mattino successivo per evitare di sopraffare la tua squadra. Il componente aggiuntivo ti ricorda anche quando è necessario eseguire il follow up dopo aver inviato un'email importante e nascosto i messaggi nella tua casella di posta fino a quando non hai effettivamente bisogno di vederli.
8. Todo Cloud
Le app di checklist vanno e vengono dalla dozzina, ma Todo Cloud porta il genere ad un livello completamente nuovo. Questo premiato servizio di gestione delle attività fornisce un modo semplice per le persone di collaborare sulle cose che devono fare, in modo che possano spuntarle il più velocemente possibile. Le persone lo usano come individui, famiglie, squadre o intere organizzazioni. Todo Cloud è così bravo a incrementare la tua produttività (integra calendari, contatti, email e servizi di geolocalizzazione) che ha insignito l'App Best Productivity per iPad.
9. ZenPen
Certo, avere molte opzioni potrebbe essere divertente. Ma quando si tratta di scrivere, vedere innumerevoli schede, pulsanti e barre degli strumenti sul word processor può essere troppo distratto. Se hai bisogno di scrivere qualcosa di veloce con totale concentrazione, allora devi scrivere su una lavagna pulita e minimale come ZenPen. Per bloccare tutto ciò che distrae il flusso creativo, visita il sito e diventa il killer delle parole che sei destinato a essere.
10. Google Drive
Accedi ai tuoi file sempre, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Google Drive ti offre 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito in cui puoi salvare foto, file, eBook, video, musica, disegni, report, pdf, presentazioni, fogli di lavoro e qualsiasi altro documento digitale. È possibile mantenere privati i file o condividere quelli specifici con i contatti per visualizzare, scaricare, modificare e collaborare.
11. IFTTT e Zapier
Pensa a questi due strumenti di produttività come centri di comando e dashboard per altre app. IFTTT ti consente di portare utili programmi chiamati applet in un unico hub. Con esso puoi controllare il meteo, aprire il vialetto d'accesso, inviare un tweet, postare su Instagram, creare playlist su Spotify e svolgere automaticamente altre attività in base a regole e comportamenti predefiniti. Nel frattempo, Zapier automatizza le attività su centinaia di app e servizi web. Con esso, puoi memorizzare automaticamente gli allegati e-mail sul tuo account Google Drive o Dropbox, ad esempio. Utilizzalo per automatizzare altre attività ridondanti e ti consente di concentrarti su lavori più importanti.
12. RescueTime
Apprezzata da esperti del settore e pubblicazioni di spicco, questa app per la produttività ti aiuta a gestire il tuo tempo così bene, sei sicuro di trovare e godere di quell'elusivo equilibrio tra lavoro e vita privata. RescueTime analizza le tue abitudini quotidiane e ti dice quando sei stato distratto troppo. Funzionando in modo sicuro in background, fornisce aggiornamenti su quanto tempo hai speso su diversi siti Web, eseguendo determinate attività, tiene traccia di quanto hai realizzato e se hai raggiunto i tuoi obiettivi di produttività.
13. Evernote
Gli imprenditori devono prendere appunti tutto il tempo. Dalla registrazione di una brillante idea alla creazione di una lista di controllo, disegnando una mappa, impostando un promemoria, disegnando un piano e scrivendo. Con Evernote, puoi eseguire tutte queste operazioni ovunque utilizzando qualsiasi dispositivo. Evernote organizza tutte le tue note nel cloud e facilita la condivisione e l'accesso da qualsiasi luogo, online e offline.
14. MeetEdgar
Se sei un professionista del marketing o un imprenditore che cerca di ottenere più trazione, MeetEdgar è il tuo nuovo migliore amico. MeetEdgar organizza e ripubblica i tuoi migliori contenuti sui canali social collegati per aumentare il traffico sul tuo sito web. Come un diligente assistente virtuale, MeetEdgar pubblica automaticamente aggiornamenti di stato e condivide contenuti accattivanti in orari predeterminati ogni giorno. Quando la tua pipeline di contenuti si secca, MeetEdgar semplicemente ricicla gli aggiornamenti più vecchi e li ripropone.
15. LastPass
Hai bisogno di password sicure per mantenere la tua azienda al sicuro. Ciò di cui non hai bisogno è l'esperienza da incubo di dimenticare o perdere la nota adesiva in cui memorizzi le tue password. LastPass memorizza, memorizza e consente la condivisione del team delle password in modo sicuro. Consente inoltre di eseguire il riempimento automatico dei dettagli di pagamento e spedizione e di archiviare importanti documenti digitali come tessere assicurative e codici di accesso WiFi in un deposito protetto.
16. Trello
Infondere un po 'di divertimento nella gestione dei progetti con Trello, un'applicazione basata su cloud con un'interfaccia utente drag-and-drop accattivante ma semplice e supporto di messaggistica per la collaborazione del team. L'app funziona su computer desktop, tablet o smartphone, consentendo a te e al tuo team di utilizzarlo praticamente ovunque. In grado di integrarsi con altre applicazioni come Salesforce, Slack e Github, la popolarità di Trello e il potenziale attratto Atlassian nel recente acquisto per $ 425 milioni.
17. OneTab per Chrome
A meno che non utilizzi il laptop più veloce conosciuto dall'uomo, la tua abitudine di tenere aperte dozzine di schede contemporaneamente nella finestra del browser userà la memoria del tuo computer e ne trascinerà il rendimento. Installa l'estensione OneTab per Chrome e riduci l'ingombro del browser. Inoltre, consente di liberare fino al 95 percento della memoria convertendo tutte le schede in un elenco, invece di un mucchio di pagine di caricamento. Puoi ripristinare l'elenco come singoli elementi o nel suo insieme in qualsiasi momento.
18. App fiera
La buona notizia: Proud è probabilmente l'app di produttività più intuitiva e di maggior impatto nell'universo. La cattiva notizia: funziona solo su dispositivi Apple. Ciò nonostante, Proud ti aiuta a organizzarti impostando gli obiettivi, creando elenchi e programmando i promemoria in modo che alla fine lavori meglio e più velocemente.