Informazioni per il deposito delle tasse sulle piccole imprese
I titolari di piccole imprese che archiviano le imposte professionali in qualità di ditta individuale o di società con un solo socio devono archiviare utilizzando Schedule C - Profit or Loss from Business . Ecco i documenti fiscali che devi portare al tuo preparatore fiscale per presentare la Schedule C. Se vuoi fare le tue tasse sul reddito d'impresa, avrai bisogno di queste informazioni prima di iniziare a utilizzare il software di preparazione delle tasse .
Informazioni sul reddito netto della tua attività
Dai al tuo CPA un conto economico (profitti e perdite, o entrate) , mostrando le tue entrate o entrate lorde per l'anno.
Per questa affermazione, avrete bisogno di informazioni su tutte le fonti di reddito per la vostra azienda, compresi eventuali redditi da 1099-MISC derivanti dal lavoro come appaltatore indipendente. È possibile detrarre rendimenti e crediti che riducono il reddito aziendale. Potresti anche essere in grado di cancellare i crediti inesigibili, se la tua azienda utilizza il metodo della contabilità per competenza.
Informazioni per calcolare il costo dei beni venduti
Se la tua azienda vende prodotti e conserva gli inventari di tali prodotti, dovrai calcolare il costo dei beni venduti . Per questo calcolo, avrai bisogno di informazioni su:
- Inventario iniziale Questo è l'importo che hai nell'inventario all'inizio dell'anno. Nella maggior parte dei casi, si dovrà fare l'inventario alla fine dell'anno, se si utilizza a
- Costo del lavoro (sono tutti gli stipendi e gli stipendi che si paga ai dipendenti che lavorano nel magazzino e nell'area di spedizione), i materiali utilizzati nei prodotti e le forniture per preparare i prodotti e spedirli.
- Acquisti, se acquisti prodotti all'ingrosso e li vendi al dettaglio.
- Scadenza dell'inventario (alla fine dell'anno). Potrebbe essere necessario prendere un conteggio dell'inventario fisico per ottenere i numeri di inventario iniziali e finali.
Informazioni sulle spese aziendali
Dovrai preparare una dichiarazione di profitto e perdita che includa le spese aziendali.
Questa è una lista importante, quindi prenditi il tuo tempo e includi tutto. Maggiore è il costo del tuo business, minore sarà la tua imposta sul reddito d'impresa. Includi i record per le spese mensili comuni, ad esempio:
- Telefono, utenze, spese per computer e altre spese d'ufficio.
- Assicurazione aziendale, compresa l'assicurazione sulla proprietà commerciale.
- Forniture, comprese forniture per ufficio.
- Tariffe professionali che hai pagato. Avresti dovuto inviare a queste persone un modulo 1099-MISC se li avessi pagato più di $ 600 durante l'anno.
- Interessi su prestiti, locazioni, mutui e altri debiti commerciali
- Pasti e spese di intrattenimento . Potresti essere in grado di detrarre solo il 50% di queste spese.
- Piccola cassa - quei piccoli importi mensili di spesa possono sommarsi. Queste spese comprendono pedaggi e parcheggi, pasti in ufficio e spese varie di viaggio e di ufficio.
- Spese varie. Alcune spese sono difficili da classificare in una dichiarazione dei redditi. C'è un posto per le spese varie sulla dichiarazione dei redditi aziendali, quindi non esitare a includere tutti questi articoli difficili da categorizzare.
Assicurati di avere i record per tutte queste spese. Non è necessario presentare i record con la dichiarazione dei redditi, ma sarà necessario mostrarli al proprio preparatore fiscale e prepararsi a mostrarli all'IRS nel caso in cui la dichiarazione dei redditi aziendali venga verificata.
Informazioni su viaggi d'affari e spese di guida
Se guidi per motivi di lavoro, avrai bisogno di registri per mostrare lo scopo commerciale per i viaggi e potresti aver bisogno di spese di guida effettive se questo è il metodo usato per calcolare le spese di guida. (L'altro metodo di calcolo consiste nell'utilizzare una detrazione di chilometraggio standard.) Tu e il tuo addetto alle imposte potresti voler confrontare la detrazione standard e le spese effettive per vedere quale ti dà più detrazione fiscale.
Se hai viaggiato per lavoro, in viaggio, avrai bisogno di informazioni sullo scopo commerciale di questi viaggi e dettagli sulle spese, tra cui aria, hotel e pasti.
Informazioni sull'uso commerciale della tua casa, se lavori da casa
Avrai bisogno di informazioni per il modulo 8829 per dimostrare l'uso commerciale della tua casa, tra cui:
- Calcolo della percentuale della tua metratura domestica che è riservata all'uso "regolare ed esclusivo" da parte della tua azienda
- Importo del vostro mutuo ipotecario, imposte immobiliari e assicurazione del proprietario
- Spese domestiche come utilità, affitto, riparazioni e manutenzione
- E informazioni sul valore della vostra casa per scopi di ammortamento.
Informazioni sui tuoi beni aziendali
Sarà necessario fornire informazioni sui propri record di attività aziendali, compresi i veicoli aziendali, a fini di ammortamento.
Prendi tutte queste informazioni sul tuo CPA, Agente iscritto o un altro tipo di preparatore fiscale, o usa il software di tasse commerciali per preparare la tua restituzione.