Quando è possibile utilizzare crediti inesigibili per ridurre le entrate aziendali
Se la tua azienda ha già mostrato questo importo come reddito ai fini fiscali, potresti essere in grado di ridurre il reddito aziendale dell'importo del debito inesigibile.
Cos'è un debito cattivo?
Un debito inesigibile o un conto non incassabile è un credito dovuto da un cliente, cliente o paziente che l'imprenditore o il creditore non è in grado di incassare.
I crediti inesigibili possono essere cancellati dal creditore alla fine dell'anno, se si stabilisce che il debito non è da riscuotere.
L'IRS dice che i crediti inesigibili includono:
- Prestiti a clienti e fornitori
- Vendite di crediti ai clienti, o
- Garanzie sui prestiti commerciali
Come posso cancellare i crediti inesigibili?
I crediti inesigibili sono tolti dal reddito d'impresa alla fine dell'anno. Per cancellare i crediti inesigibili, la tua azienda deve utilizzare il metodo della contabilità per competenza . Con questo metodo, si mostrano le entrate quando l'hanno fatturate, non quando si raccolgono i soldi.
Se la tua azienda opera su una base di contabilità di cassa , non puoi detrarre i crediti inesigibili perché nella contabilità di cassa non registri il reddito finché non hai ricevuto il pagamento. In questo caso, non si riceve il reddito, quindi non vi è alcun beneficio fiscale per registrare un debito inesigibile.
Un esempio di come funziona la contabilità del debito male:
Vendi $ 1000 di prodotti a un cliente.
Con il metodo di contabilità di cassa , si registra solo la vendita quando si riceve il denaro dal cliente.
Se il cliente non paga, non si registra la vendita. Quindi, alla fine dell'anno, se non si è stati in grado di raccogliere i soldi, non vi è alcun debito inesigibile perché non è registrata alcuna vendita.
Con il metodo della contabilità per competenza , hai registrato la vendita al momento della fatturazione del cliente. Quindi i tuoi record di vendita per l'anno includono $ 1000.
Se si determina che non si sarà in grado di raccogliere questo $ 1000, è necessario prelevare manualmente l'importo dai propri record di vendita prima di preparare la dichiarazione dei redditi aziendali.
Come prendere i crediti inesigibili dalla tua dichiarazione dei redditi aziendali
Ricorda, dovrai gestire la tua attività con il metodo della contabilità per competenza per poter detrarre le perdite di crediti inesigibili.
Ecco i passi per cancellare i crediti inesigibili alla fine di un anno. Devi aspettare fino alla fine dell'anno, nel caso qualcuno paghi.
Preparare un rapporto sull'invecchiamento dei crediti. Un rapporto sull'invecchiamento dei conti clienti mostra tutti i soldi che ti sono dovuti da tutti i clienti, quanto è dovuto e quanto tempo è rimasto in sospeso.
Totale tutti i crediti inesigibili per l'anno. Avrai bisogno di un elenco di tutti i clienti che non hanno pagato durante l'anno. Dovresti prendere questa decisione solo alla fine dell'anno, e solo se hai fatto ogni sforzo per riscuotere il denaro dovuto alla tua attività.
Includere il totale del debito inesigibile sulla dichiarazione dei redditi aziendale. Se si archiviano le tasse aziendali nella Tabella C , è possibile detrarre l'importo di tutte le sofferenze. Ogni tipo di dichiarazione dei redditi delle imprese ha un posto dove inserire le spese per i debiti inesigibili.
Aziende di servizi e crediti inesigibili
Allo stesso modo della contabilità di cassa, non è possibile registrare una detrazione di spese per crediti inesigibili se non si viene pagati per un servizio.
Si può avere un credito, ma è necessario raccogliere il credito al fine di registrare il reddito. Nessun reddito registrato, nessun debito cattivo.