Come detrarre le attrezzature e le forniture aziendali
Attrezzature e forniture - Uso aziendale, non personale
Innanzitutto, nota che questi acquisti sono solo a scopo commerciale, non per uso personale. Se acquisti attrezzature aziendali, come un computer, deve essere utilizzato interamente per la tua attività in modo da poter detrarre l'intero costo come spesa aziendale.
Lo stesso vale per le forniture. I materiali di consumo, come la carta per stampanti, non possono essere utilizzati per la stampa personale. Sebbene ciò non sembri un'importante distinzione, un controllo IRS potrebbe trovare questi acquisti non deducibili se non è possibile dimostrare il loro utilizzo come spesa aziendale.
Le attrezzature aziendali che possono essere utilizzate sia per scopi personali che aziendali sono denominate proprietà elencate . Potresti essere in grado di detrarre una parte del costo delle attrezzature aziendali se puoi dimostrare la quantità di utilizzo aziendale.
Gli affari e le attrezzature e le forniture aziendali devono essere acquistati con la carta di credito aziendale o il conto bancario. Ma l'acquisto da solo non prova il loro uso come spesa aziendale.
In poche parole: Expensing vs. Depreciating
La cosa più importante da ricordare sulla differenza tra forniture aziendali e attrezzature aziendali è che le forniture sono una risorsa corrente, mentre le attrezzature sono una risorsa a lungo termine. Le attività correnti sono quelle attività utilizzate entro un anno (più o meno), mentre le attività a lungo termine sono utilizzate per diversi anni.
Sì, so che la carta da copia può stare su uno scaffale per oltre un anno, ma questa è solo una linea guida generale per la categorizzazione di beni a fini fiscali.
Poiché le forniture sono presumibilmente consumate entro l'anno di acquisto, il costo delle forniture come attività correnti è spesato (a titolo di detrazione) l'anno in cui sono acquistate.
Dal momento che le apparecchiature possono essere utilizzate per un periodo di tempo più lungo, il costo di questa apparecchiatura è e il costo delle attrezzature aziendali è ammortizzato (preso come detrazione sulla vita utile dell'apparecchiatura).
In ogni caso, il costo di acquisto è una spesa aziendale deducibile (purché l'articolo acquistato sia utilizzato a fini commerciali), è solo che la spesa può essere presa in un periodo di tempo più o meno lungo.
Quali sono le forniture aziendali?
Le forniture aziendali sono quegli articoli acquistati che vengono normalmente utilizzati durante l'anno. I tipi più comuni di forniture aziendali sono le forniture per ufficio, comprese le forniture utilizzate per eseguire fotocopiatrici, stampanti e altre macchine per ufficio.
Se si acquistano materiali di consumo da utilizzare in prodotti fabbricati o venduti, compresi imballaggi e forniture di spedizione, tali forniture vengono gestite in modo diverso a fini contabili e fiscali.
Le forniture per la fabbricazione, la spedizione e i prodotti di imballaggio sono considerati parte del costo dei beni venduti e fanno parte del calcolo del costo del venduto . Alla fine di un anno, un inventario è preso di queste forniture, come parte di questo calcolo.
Ai fini contabili, le forniture aziendali sono considerate come attività correnti . Gli acquisti di forniture commerciali sono detratti nella dichiarazione dei redditi aziendali nella sezione "Spese" o "Detrazioni".
Cos'è l'attrezzatura aziendale?
Le attrezzature aziendali sono proprietà tangibili utilizzate in un'azienda. Le apparecchiature sono considerate più durature e più durature delle forniture, che vengono esaurite rapidamente. L'apparecchiatura di termine comprende macchinari, mobili e infissi, veicoli, computer, dispositivi elettronici, macchine per ufficio, Attrezzature non include terreni o edifici di proprietà di un'azienda.
Nuove linee guida IRS per l'Expensing Business Equipment
A partire dal 2016, l'IRS consente alle aziende di effettuare una detrazione nell'anno corrente per l'intero prezzo di un'attività aziendale inferiore a $ 2.500 (per fattura). Maggiori informazioni sui dettagli in questo articolo sulle attuali modifiche alle leggi e ai limiti fiscali.
Maggiori informazioni su beni capitali
Da un punto di vista contabile, le attrezzature sono considerate beni capitali o beni immobili, utilizzati dall'azienda per realizzare un profitto.
L'acquisto di attrezzature non è contabilizzato come spesa in un anno, ma la spesa è ripartita nel corso della vita dell'apparecchiatura; cioè, è ammortizzato.
Gli utili o le perdite sulle vendite di beni capitali, comprese le attrezzature, sono gestiti in modo diverso, sia dal punto di vista fiscale sia da quello contabile, dal reddito regolare di un'impresa dalle vendite. Le plusvalenze sono tassate in modo diverso dal reddito di vendita.
Ulteriori informazioni su attrezzature aziendali e altri beni aziendali , tra cui il modo in cui le vendite di beni sono tassati, i guadagni in conto capitale, la tenuta dei registri delle attività aziendali e il modo in cui le attività aziendali vengono valutate.