Queste persone guideranno la società attraverso l'avvio e le operazioni, e hanno la responsabilità generale per il funzionamento della società.
In generale, le responsabilità del consiglio di amministrazione comprendono la responsabilità fiduciaria per il benessere finanziario della società, la responsabilità di stabilire la missione e la visione dell'azienda, e la supervisione nella definizione delle politiche e nella revisione delle azioni dei dipendenti.
Dirigenti aziendali e personale amministrativo
Gli ufficiali delle società, come vedrai, hanno compiti specifici relativi ai doveri generali del consiglio di amministrazione. Nelle imprese più piccole, spesso accade che gli incarichi amministrativi vengano assunti dagli ufficiali di amministrazione. In questo caso, la responsabilità dell'individuo aumenta. Ad esempio, un tesoriere aziendale, le cui mansioni sono limitate alla supervisione e alla politica, come descritto di seguito, può anche assumere responsabilità finanziarie quotidiane per il pagamento di fatture e imposte.
Indossare un cappello da dirigente può essere necessario, ma bisogna essere consapevoli che i doveri quotidiani sottopongono l'individuo a diversi tipi di responsabilità.
Se le imposte sui salari non sono pagate, il tesoriere aziendale che aveva la responsabilità di vedere che tali imposte erano pagate può essere ritenuto personalmente responsabile per il mancato pagamento di tali tasse. È importante comprendere la responsabilità del consiglio di amministrazione aziendale quando selezioni e gestisci la tua azienda.
Presidente del Consiglio di Amministrazione / Presidente del Consiglio
Il presidente o il presidente del consiglio di amministrazione è responsabile del funzionamento generale del consiglio di amministrazione e garantisce che vengano intraprese tutte le azioni appropriate.
In particolare, il presidente / presidente del consiglio di amministrazione:
- Garantisce che sia pianificata un'agenda per ogni riunione del consiglio
- Presiede le riunioni del consiglio di amministrazione e l' incontro annuale
- Serve come supervisore / collegamento con i dirigenti aziendali che riferiscono al consiglio di amministrazione
- Serve come portavoce principale per l'organizzazione
- Firma documenti specifici per conto del consiglio di amministrazione e della società
Corporate Vice President
Il vicepresidente di una società può non avere incarichi specifici, ma dovrebbe essere in grado di assumere le funzioni di presidente, se necessario. Spesso, il vice presidente presiede comitati specifici o ha altri compiti regolari, come stabilito dal consiglio di amministrazione nel suo statuto o su una base ad-hoc.
Segretario del Corporate Board
Il segretario del consiglio di amministrazione ha la responsabilità generale di creare e mantenere registri societari e altri importanti documenti societari. Incluso in questa responsabilità:
- Agisci nel ruolo di una segretaria
- Registra i verbali di tutte le riunioni del consiglio di amministrazione e i verbali di tutti i comitati secondo necessità. Il verbale deve essere preso in una forma specifica e tutte le azioni del consiglio e del comitato devono essere registrate.
- Tenere traccia di tutte le politiche approvate dal consiglio di amministrazione.
- Mantenere un calendario di eventi aziendali, compresa la data della riunione annuale e le date di approvazione del budget.
- Conservare i documenti del personale e del libro paga per i dipendenti esecutivi che riferiscono direttamente al consiglio di amministrazione.
- Conservare tutti i documenti in un luogo sicuro e assicurarsi che tutti i documenti siano in buon ordine in caso di audit.
Tesoriere del consiglio di amministrazione
Il tesoriere del consiglio di amministrazione ha la responsabilità primaria per il benessere finanziario della società, ma non si assume la responsabilità quotidiana. Incluso nel consiglio di amministrazione le funzioni del tesoriere sono:
- Creazione e mantenimento del budget annuale della società per ogni anno fiscale (finanziario) . Questa responsabilità include la presentazione del budget al consiglio di amministrazione per l'approvazione.
- Creazione, implementazione e revisione delle politiche finanziarie per la società.
- Revisione delle attività di investimento della società
- Supervisionare l'audit finanziario annuale della società (se pubblico) e altri audit di registri e finanze aziendali.
- Assistere il comitato finanziario del consiglio di amministrazione