Se non hai il libro di Marvin Teitel, Winning Foundation Grants: un CEO della Fondazione rivela i segreti che devi sapere (Acquista da Amazon), ti consigliamo di dargli un posto sulla scrivania quando sei alle prese con una sovvenzione proposta .
Teitel ci offre la vista dall'altra parte della scrivania come amministratore delegato di una fondazione. Ha visto migliaia di proposte nel corso degli anni. Dice che ci sono cinque errori comuni che fanno gli autori di proposte. Controlla le tue proposte contro questo elenco.
01 - Parlare di più dei problemi piuttosto che delle soluzioni.
La tua proposta deve dimostrare che hai familiarità con il problema con cui ti stai occupando, ma devi, prima di tutto, concentrarti su ciò che intendi fare riguardo al problema o alla necessità .
Ricorda che una proposta di sovvenzione è un piano d'azione, quindi rendilo il più specifico possibile. Spiega il problema, ma poi passa a ciò che farai al riguardo.
02 - Affrontare problemi specifici con soluzioni generali.
Teitel suggerisce che la mancanza di misure concrete potrebbe essere perché lo scrittore non è sufficientemente consapevole di ciò che viene fatto dalla sua organizzazione. Oppure, potrebbe significare che il gruppo deve tornare alla sua pianificazione strategica prima di cercare di raccogliere fondi.
Stai collaborando con lo staff del programma che implementerà il programma che stai proponendo? Hanno la conoscenza sul campo che aggiungerà dettagli vitali alla tua proposta.
Coinvolgi il tuo team del programma con il processo di sovvenzione. Aiutali a concentrarsi sullo specifico, sulle statistiche e su qualsiasi ricerca condotta sulle possibili soluzioni. Fai sapere loro quanto sono importanti i dettagli specifici per il successo della proposta
03 - Utilizzo di parole chiave e gergo.
Evita le affermazioni vaghe, il linguaggio di tendenza e termini oscuri: non impressioneranno il finanziatore e potrebbero indurlo a non gradire la tua proposta.
Il tuo team del programma parla con acronimi e gergo? Prenditi il tempo per svelare ciò che dicono e traducilo in un linguaggio che chiunque può capire. Non aver paura di dire "Non capisco, potresti dirlo in inglese semplice?"
Suggerimento: usa un'app come Grammarly o Hemingway per evitare espressioni e frasi complesse mentre scrivi la tua proposta.
04 - I budget che non hanno senso.
05 - Ripetizione di frasi esatte dalle linee guida del finanziatore.
Tutte le buone proposte dovrebbero essere conformi alle linee guida della fondazione, ma dire come e perché si adattano è ciò che è importante. Tagliare e incollare dice solo che hai letto il sito web del finanziatore.
Evita un approccio "cookie-cutter" alla tua proposta. Pensa a come abbinare i bisogni del finanziatore in modo creativo e rispettare le linee guida. È una linea sottile da percorrere, ma fallo bene, e la tua proposta si distinguerà dalla concorrenza.
Inoltre, non tagliare e incollare da proposte precedenti. Rendi ogni proposta originale e unica per ogni finanziatore. Tagliare e incollare tra le proposte corre anche il rischio di commettere un errore che un finanziatore noterà. Anche le descrizioni "standard" che usi più volte possono diventare stantie, trampoli e troppo formali. Costringiti a riscrivere queste sezioni per ogni proposta.
È abbastanza difficile scrivere una buona proposta . Non sottovalutarti commettendo questi errori, che con un po 'di attenzione possono essere facilmente evitati.