Tuttavia, conoscere alcuni principi di base delle sovvenzioni per la scrittura, come il modo in cui presentare i costi del progetto, può rendere meno stressante la scrittura di una concessione.
Preparazione del budget per sovvenzioni
Presenta il budget della tua proposta di sovvenzione in modo da fare un'ottima impressione sul revisore delle sovvenzioni .
- Stampalo su una nuova pagina
- Allinea correttamente le figure
- Controlla le tue figure
- Includi intestazioni di colonna, ad esempio Categoria budget, Fondi richiesti, Contributi locali e Totale del progetto
Organizza il tuo budget in modo che sia facile da leggere e capire. Fai in modo che un'altra persona guardi il tuo budget. Può capirlo? In caso contrario, torna al tavolo da disegno.
Costi diretti per sovvenzioni
I costi diretti per la tua sovvenzione sono forse la parte più importante del budget della tua sovvenzione. Sono i fondi che chiedi alla fonte di finanziamento. I costi diretti di solito includono:
Personale
Se il tuo programma richiede di coprire i costi del personale, includi lo stipendio nella categoria "personale".
Se stai assumendo nuovi dipendenti, determinare il salario effettivo può essere complicato. Un punto di partenza è quello di verificare con organizzazioni simili per scoprire cosa stanno pagando i dipendenti del programma in posizioni simili.
Indicare se uno stipendio è annuale o una retribuzione oraria.
Se ogni ora mostra la suddivisione di ore e settimane, ad esempio $ 10,00 all'ora X 40 ore alla settimana X 52 settimane = $ 20,800)
Benefici marginali
Le prestazioni accessorie sono quelle tasse e benefici che il datore di lavoro deve pagare per un dipendente. In base al salario lordo, in genere si aggirano intorno al 25%, a seconda delle dimensioni della tua organizzazione non profit e del suo pacchetto di benefici.
Le prestazioni accessorie previste dalla legge comprendono FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria), FUTA (tasse federali di disoccupazione / assicurazione), SUTA o SUI (tasse di disoccupazione statale / assicurazioni) e indennità di lavoro (assicurazione infortuni sul lavoro).
Altri benefici includono l'assicurazione medica e le assenze per malattia pagate. Quando si elencano i vantaggi marginali nel proprio budget, assicurarsi di annotare "Pacchetto dei sussidi governativi standard richiesto dalla legge", nel caso in cui un revisore non sappia quali benefici accessori includono.
Viaggio
Molte volte i viaggi possono essere inclusi nel budget della proposta. Mentre le spese di viaggio sono un oggetto pesantemente controllato, ci sono modi per ottenerle approvate.
Assicurati di fornire formule e documenti precisi per capire perché è necessario viaggiare. Includere il costo di un biglietto aereo, il costo di un hotel per notte e il numero di notti che soggiornerai e un assegno alimentare. Usa cifre realistiche ma prudenti,
attrezzatura
I finanziatori controllano spesso l'acquisto di attrezzature. Per aiutarli a capire i costi delle apparecchiature, fornire loro la documentazione del programma necessario per l'attrezzatura.
I costi delle apparecchiature dovrebbero essere ben definiti e includere specifiche. Ad esempio, è possibile includere un sistema di copiatrice ad alta velocità per riprodurre report e altri documenti per comitati, membri dello staff e volontari.
Dovresti spiegare come la fotocopiatrice aiuterà a gestire il programma.
Supplies
I finanziatori qualificano o definiscono gli approvvigionamenti in modi diversi. Controllare sempre con la fonte di finanziamento prima di includere questa sezione. Spiegare come le forniture aiutano a gestire il programma. Inoltre, suddividere i materiali di consumo in categorie come forniture per ufficio, materiale didattico e di formazione e materiale informatico.
Contributi in natura
I contributi in natura sono beni o servizi donati all'organizzazione. Questi servizi / contributi possono spesso essere utilizzati come fondi corrispondenti da molte fonti di finanziamento. Esempi di contributi in natura includono:
- volontari aziendali e servizi professionali pro-bono
- uso di un edificio e utilità
- pubblicità
- donazione di computer o altre risorse tecnologiche
- mezzi di trasporto
Basare il valore di questi servizi o beni sul loro "valore di mercato". Ad esempio, un volontario che lavora in una posizione non qualificata sarebbe calcolato al valore minimo del salario in dollari.
Per indicare questo in un budget, potresti includere una formula come cinque volontari X $ xxx ogni ora X 5 ore alla settimana X 36 settimane = $ xxxx. I contributi in natura possono impressionare i revisori poiché forniscono la prova che il tuo programma gode del sostegno della comunità.
Costi indiretti per sovvenzioni
I costi indiretti per la tua sovvenzione ("spese generali") sono costi per amministrazione e strutture, quali:
- Costi di costruzione
- Assicurazione
- Utilità
- Prelievo di spazzatura, servizi di pulizia professionale, ecc.
A volte una percentuale dei costi indiretti totali può essere rimborsata da una fonte di finanziamento, ma solo se un tasso di costo indiretto è stato negoziato e approvato dal concedente.
Prima di includere qualsiasi categoria di costi indiretti nel budget, assicurati di leggere attentamente la RFP (richiesta di proposta) e le linee guida sulla sovvenzione. Queste risorse ti diranno se i costi indiretti si applicano a questo programma di sovvenzione.