I tassi di disoccupazione statale e i requisiti di pagamento differiscono in termini di importo e modalità di addebito e pagamento. Le tasse statali sulla disoccupazione sono pagate all'ufficio del personale statale o al dipartimento del lavoro statale.
Tasse statali di disoccupazione e aliquote fiscali
La maggior parte degli stati basa le tasse di disoccupazione sui requisiti fiscali federali; alcuni stati hanno requisiti diversi per quando devono essere pagate le tasse di disoccupazione; controlla con il tuo stato circa i suoi requisiti. Le aliquote di disoccupazione statali si basano sull'esperienza del datore di lavoro - il numero di richieste di datori di lavoro simili nel vostro settore - e le tariffe cambiano ogni anno. I nuovi datori di lavoro pagano una tariffa standard fino a quando non viene determinata la loro valutazione di esperienza .
I datori di lavoro devono pagare in entrambi i fondi di disoccupazione federali e statali se (1) pagano salari ai dipendenti per un totale di $ 1500 o più in qualsiasi trimestre, o (2) hanno almeno un dipendente durante qualsiasi giorno della settimana durante 20 settimane in un anno solare, indipendentemente dal fatto che le settimane siano o meno consecutive.
Deduzioni dei dipendenti per le tasse di disoccupazione
Alcuni stati (attualmente Alaska, New Jersey e Pennsylvania) richiedono ai datori di lavoro all'interno dello stato di prendere le detrazioni fiscali di disoccupazione dai dipendenti.
Se hai una presenza commerciale in uno o più di questi stati, verifica questo requisito.
Domande da porre quando si inizia come datore di lavoro per le tasse di disoccupazione
Alcune domande da porre se sei un nuovo datore di lavoro e vuoi rispettare i requisiti del tuo programma di tasse sulla disoccupazione del tuo stato:
- Come si applica?
- Qual è il tasso della mia azienda? È diverso per le nuove società? Con quale frequenza viene determinato il tasso?
- Cosa sono coperti dai dipendenti? Quali dipendenti non sono coperti?
- Devo presentare i rapporti annuali?
- Come e quando pago le tasse di disoccupazione? Posso archiviare e pagare online?
- Cosa succede se un ex dipendente presenta un reclamo?
Indennità di disoccupazione dello Stato per contraenti indipendenti
La maggior parte degli stati non include i contraenti indipendenti nei programmi di assistenza alla disoccupazione, né i datori di lavoro sono tenuti a pagare le tasse di disoccupazione su questi lavoratori. Controlla con il tuo stato per vedere se gli appaltatori indipendenti possono presentare reclami e se devi pagare le tasse di disoccupazione per questi lavoratori. Inoltre, sii consapevole che alcuni stati consentono alle persone di lavorare come imprenditori indipendenti mentre raccolgono i sussidi di disoccupazione come dipendenti.
Dipartimenti di disoccupazione dello Stato
Per trovare il dipartimento delle tasse di disoccupazione del tuo stato (diverso dall'agenzia che paga i sussidi di disoccupazione ai lavoratori) vai a questa pagina del Dipartimento del lavoro, fai clic sul tuo stato e cerca l'ufficio del dipartimento del lavoro o dello sviluppo della forza lavoro (l'ufficio ha diversi titoli in diversi stati).
Alcuni esempi di regolamenti fiscali sulla disoccupazione statale
La California ha un programma di tasse sulla disoccupazione per i datori di lavoro chiamato E-Services Online.
La Guida dei datori di lavoro 2016 per la California afferma:
I datori di lavoro tassati pagano una percentuale sui primi $ 7.000 di stipendi pagati a ciascun dipendente in un anno solare. I nuovi datori di lavoro pagano il 3,4 percento (0,334) per un periodo da due a tre anni.
In Florida, la legge sulla tassazione della disoccupazione è denominata Programma di assistenza alla reimpiego . Lo stato ha un eccellente opuscolo che fornisce molte informazioni ai datori di lavoro su come denunciare e pagare le tasse di disoccupazione in una varietà di situazioni.