Sai che aspetto ha il successo e come misurarlo?
Ci sono due ragioni per cui la valutazione dei programmi non profit è così necessaria, specialmente quando si richiede una sovvenzione.
Primo , e forse la ragione più importante è che la valutazione aiuta il tuo programma. Fornisce alla tua organizzazione un feedback critico che ti dice se funziona, quanto bene funziona e come migliorarlo. Senza valutazione, stai volando alla cieca. Chi vorrebbe farlo?
Secondo , i finanziatori richiedono una valutazione Ogni finanziatore, sia che si tratti di una fondazione, di una società o di un'agenzia governativa, vuole sapere se il progetto da loro finanziato ha funzionato o meno.
Di conseguenza, la tua proposta deve includere come valuterai il tuo progetto, quando lo farai e come riferirai i risultati.
Michael Wells, di Grants Northwest, definisce queste ragioni la "carota e il bastone" della preparazione delle sovvenzioni. La carota è ciò che la tua organizzazione guadagna dalla valutazione e il bastone è il requisito del finanziatore.
Wells suggerisce che, piuttosto che risentirsi del requisito del finanziatore come se fosse qualcosa da temere, i richiedenti dovrebbero approfittare di tale mandato per sviluppare una valutazione eccezionale perché contribuirà a migliorare il tuo programma. Concentrati sul vantaggio piuttosto che su una "regola".
Certo, ti aspetti di avere successo, altrimenti non proporresti il tuo progetto a un finanziatore.
Tuttavia, proprio come ogni esperimento rivela molto o meno che sia successo o meno, quanto mirabilmente il tuo progetto ha avuto successo o è fallito, darà a te e al tuo finanziatore preziose informazioni.
Quindi imposta i tuoi obiettivi, decidi come raggiungerli e poi valuta cosa ha funzionato e cosa no. Decidi in anticipo quale sarà il successo così saprai quanto bene l'hai incontrato.
Come fare la valutazione giusta
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sviluppare quella importante sezione di valutazione della tua proposta di sussidio.
Valutazione interna o esterna? Decidi se farai una valutazione interna con il tuo staff, o se vuoi assumere esperti esterni per condurre la tua valutazione. Le fondazioni spesso consentono alle organizzazioni non profit di designare il 5-10 percento del budget totale del progetto per la valutazione.
Determina gli obiettivi . Prima di progettare la tua valutazione, considera i motivi per farlo. Carlson e O'Neal-McElrath, autori di Winning Grants, Step by Step , suggeriscono che le valutazioni possono raggiungere questi sei scopi:
- Per scoprire se l'ipotesi fosse giusta. Hai fatto ciò che avevi deciso di fare?
- Per determinare se i metodi specificati sono stati utilizzati e se gli obiettivi sono stati raggiunti.
- Per scoprire se è stato fatto un impatto sulla necessità identificata.
- Per ottenere feedback dalle persone servite e dagli altri membri della comunità.
Mantenere il controllo del progetto (le valutazioni spesso si svolgono in vari punti del piano consentendo correzioni).
Per apportare modifiche al programma mid-stream, se necessario, per garantire il successo del programma.
Quantitativo o Qualitativo?
Decidi se utilizzerai metodi quantitativi o qualitativi per la tua raccolta di dati, o quale combinazione dei due tipi utilizzerai. Sviluppa una buona descrizione di questi metodi e del perché li stai utilizzando.
Integrare la valutazione .
Assicurati che il componente di valutazione della tua proposta si colleghi agli obiettivi e ai metodi della proposta. Se questi obiettivi e metodi sono misurabili e specifici per il tempo, la valutazione sarà più facile da progettare.
Continua a controllare.
Porsi queste domande mentre sviluppi la sezione di valutazione della tua proposta:
- Qual è lo scopo della valutazione?
- Come userete i risultati?
- Cosa saprai dopo la valutazione che non sapevi prima?
- Cosa farai come risultato della valutazione che non avresti potuto fare prima perché ti mancavano le informazioni rilevanti?
- Come saranno migliori i tuoi clienti e la tua comunità come conseguenza del programma?
Esempio di sezione di valutazione per una proposta
Misurare il successo del programma Ridge, Kids and Stewards
Attualmente, i facilitatori del programma amministrano sia i partecipanti pretest che quelli post-test per valutare le informazioni apprese dagli studenti durante il programma di sei settimane. Alla conclusione di ogni sessione, chiediamo anche agli insegnanti partecipanti di completare un questionario di valutazione dettagliato in modo che possiamo continuare a trovare modi per migliorare un programma già eccellente.
Anche il programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) viene regolarmente valutato da un gruppo esterno di valutatori professionisti. Perché il nostro obiettivo è insegnare ai giovani a diventare amministratori dell'ambiente, il coordinatore del programma RKS e altri stanno lavorando per sviluppare un processo di valutazione più sofisticato, ma pratico, al fine di misurare l'impatto a lungo termine del programma sui giovani che partecipare.
Esempio ristampato con il permesso di Storytelling per Grantseekers , seconda edizione, Cheryl A. Clarke.
Altre risorse:
Sovvenzioni vincenti Step by Step: la cartella di lavoro completa per pianificare, sviluppare e scrivere proposte di successo, Jossey-Bass, 4a edizione.
Grant Writing for Dummies , 6th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.