7 Domande importanti sulla conformità alla raccolta fondi quando si fa richiesta di sovvenzioni

Cerco una sovvenzione? Potresti registrarti prima

Alla ricerca di una sovvenzione è la raccolta di fondi. Pertanto, la tua organizzazione non profit potrebbe dover soddisfare i requisiti di registrazione fuori dallo stato. Harbor Compliance

Fortunatamente per le organizzazioni non profit, Internet ha notevolmente semplificato la ricerca di sovvenzioni e il processo di candidatura.

Anche se non c'è nulla di semplice nella stesura di una proposta di sovvenzione omicida , le associazioni di beneficenza possono connettersi con le fonti di finanziamento a livello nazionale in una questione di clic del mouse.

Per la tua organizzazione, le proposte di sussidi per la scrittura possono essere un'ottima soluzione per trovare investitori e partner a livello nazionale. Allo stesso tempo, devi prestare attenzione alle leggi di sollecitazione di stato per aiutare a mantenere la tua carità fuori dai guai potenziali.

Se non hai familiarità con il concetto di registrazione di beneficenza (aka raccolta di fondi), leggi questa spiegazione dell'AZ.

Nell'articolo di oggi, tratteremo alcune delle più grandi domande su come la domanda di finanziamento delle sovvenzioni innesca la necessità di essere conformi.

1. Le sovvenzioni sono considerate una forma di sollecitazione caritatevole?

Sì, la maggior parte degli stati include sovvenzioni per fondazioni come una forma di sollecitazione caritatevole e in generale dovresti considerare di richiedere sovvenzioni come parte della tua strategia di conformità. Sebbene molti Stati esentano le sovvenzioni governative , è una buona idea ricercare i requisiti dello stato e dei donatori prima di scrivere una proposta.

2. La mia organizzazione ha una lettera di determinazione IRS. Possiamo richiedere finanziamenti per sovvenzioni ovunque?

È un equivoco che avere semplicemente una determinazione 501 (c) (3) dall'IRS ti consenta di raccogliere fondi senza limiti, inclusa la richiesta di sovvenzioni. Se solleciti fondi in uno di questi 41 stati, lo stato potrebbe richiederti di presentare una registrazione separata.

Come parte del processo di registrazione, ti sarà richiesto di fornire la tua lettera di determinazione insieme alle informazioni sulla tua leadership, sulle finanze e sulle attività di raccolta fondi.

3. Vogliamo richiedere finanziamenti. Dove deve registrarsi la mia organizzazione?

In generale, è necessario registrarsi nello stato in cui si trova il grantmaker (la fondazione o l'agenzia che concede il finanziamento della sovvenzione).

In ogni stato eccetto la California, è necessario registrarsi prima di ogni sollecitazione. Ciò significa che è importante pianificare le registrazioni e concedere le richieste di conseguenza. Se non ricevi la sovvenzione, potresti scoprire che ti sei registrato per nulla.

4. Dobbiamo presentare una prova di registrazione di beneficenza come parte di una proposta di sovvenzione?

Sì, mentre dipende da chi emette la sovvenzione, è molto probabile che invierai la tua lettera di determinazione dell'IRS e la prova della registrazione di beneficenza. In un'era digitale in cui apparentemente chiunque può candidarsi, la prova di registrazione può distinguere la tua domanda da una serie completa di richiedenti non conformi. Allo stesso tempo, aiuta il donatore a determinare quali organizzazioni sono credibili e qualificate per ricevere fondi di sovvenzione preziosi (e altamente regolamentati).

5. L'importo della sovvenzione riguarda l'obbligo di registrazione?

No, non proprio. L'importo richiesto influirebbe solo sulla necessità di archiviare se è così grande che la tua organizzazione non può più beneficiare di un'esenzione. Poiché le esenzioni prendono in considerazione anche altre fonti di entrate, potrebbe essere necessario registrarsi indipendentemente dalla sovvenzione. Ciò significa che dovresti tenere conto di tutti i costi aggiuntivi, incluse le tasse annuali dello stato, la qualifica straniera e l'agente registrato PRIMA di decidere di applicare.

6. Cosa succede se mi registro, ma non riceviamo alcuna sovvenzione?

Non importa cosa, solo una domanda di finanziamento non garantisce che la riceverai. Registrarsi per sollecitare la richiesta di una sovvenzione può essere un problema poiché si può decidere di non applicare o la domanda potrebbe essere rifiutata. In questi casi, potresti essere registrato per sollecitare e ottenere nulla in cambio. È importante prevedere un budget per la conformità e richiedere un finanziamento responsabile in modo responsabile, specialmente quando lo si fa in un altro stato.

7. Come restiamo conformi?

Se la richiesta di sussidi è una parte importante della raccolta fondi, ci sono due modi per garantire la conformità. Se vuoi essere proattivo e assicurarti di rispettare il 100% della legge, puoi registrarti in ogni stato che ha la registrazione. La maggior parte delle organizzazioni non profit non hanno i budget o gli appetiti per farlo, quindi limitano semplicemente le loro proposte di sussidio agli stati in cui si sono registrati (e registrano solo negli stati in cui raccolgono fondi o presentano una proposta di sovvenzione).

Mentre Internet ha reso più semplice la richiesta di finanziamenti, è importante seguire i requisiti di sollecitazione appropriati. In tal modo, eviterai guai con i funzionari statali di beneficenza e avrai maggiori possibilità di ottenere la sovvenzione. Soprattutto, continuerai a dimostrare la tua credibilità ai donatori e ai donatori.

James Gilmer conosce le leggi sulla raccolta di fondi meglio di chiunque altro. Usa questa esperienza per aiutare le organizzazioni non profit di tutte le dimensioni e le persuasioni attraverso la Harbor Compliance, dove è uno specialista di conformità e uno scrittore legale. Vedi la biografia di Gilmer per ulteriori informazioni sul suo lavoro.