Tutto quello che devi sapere per preparare un'offerta per lavori di costruzione
L'offerta di costruzione è il processo in cui un appaltatore generale (e, in alcuni casi, l'architetto) viene selezionato per lavorare a un progetto di costruzione.
In alcuni casi, l'unica cosa che conta nel processo di offerta di costruzione è presentare il prezzo più basso al proprietario; in altri casi, le qualifiche dell'appaltatore sono altrettanto importanti - se non più importanti - di quelle con l'importo più basso in dollari.
Sapere come offrire lavori di costruzione fa la differenza tra successo e fallimento per un imprenditore edile. Se un imprenditore non sa come fare un'offerta per lavori di costruzione, non avrà alcuna possibilità di ottenere un profitto .
Utilizzo del software di stima delle offerte di costruzione
Il software di offerta edilizia viene utilizzato in gran parte dagli appaltatori generali come parte dei processi di stima dei costi e di budget durante lo sviluppo di un'offerta per un nuovo progetto. È stato introdotto nel settore due decenni fa e ha avuto un impatto importante in un breve periodo di tempo. Quello che una volta era un importante problema di interesse per tutti i progetti di costruzione, ora può essere fatto in modo rapido ed efficiente.
Il principale vantaggio della stima del software è il modo in cui automatizza il costo del lavoro.
Il software in genere viene fornito con un database dei costi di costruzione, aggiornato mensilmente in abbonamento. Molti costruttori preferiranno mantenere il proprio database per il costo del lavoro in modo che il software rifletta in modo più accurato i costi locali e le fluttuazioni dei prezzi nel mercato.
Il semplice fatto di avere a portata di mano i costi del materiale e del lavoro rende più semplice il lavoro dello stimatore.
Gli estimatori possono anche utilizzare il software per definire i materiali e le ore di lavoro di un lavoro. Il software prende questa definizione e calcola il costo del lavoro da un database di costi di manodopera e materiali. In questo modo, lo stimatore deve solo scegliere un lavoro che ha definito nel database e il software fa il resto. Questo riduce al minimo la possibilità che alcune procedure o materiali vengano accidentalmente esclusi dall'equazione.
Un altro vantaggio della stima del software è che consente al costruttore di esaminare i costi finali del lavoro e confrontarli con l'offerta iniziale. Le offerte possono quindi essere riviste per vedere come possono essere rese più accurate. Lo stimatore può decidere di modificare la definizione di un particolare lavoro all'interno del database del software, richiedendo meno materiale o meno ore di lavoro.
Il software di offerta edilizia non è eccessivamente costoso, con la maggior parte dei programmi che rientrano in una fascia di prezzo compresa tra $ 60 e $ 250, a seconda delle funzionalità del software. La maggior parte dei software di offerta edilizia è progettata per funzionare all'interno del programma Excel di Microsoft, sebbene alcuni di essi siano indipendenti.
I vantaggi del software di costruzione sono notevoli. Utilizzando programmi software, gli appaltatori generali sono in grado di tenere traccia dello stato finanziario su base giornaliera o oraria in contrasto con, molto meno frequentemente quando il lavoro è stato svolto da un dipendente.
Tutte le informazioni di budget sono archiviate in un'unica posizione e sono facilmente accessibili, diversamente da essere state inserite manualmente in file separati. La probabilità di errori è anche molto inferiore a quella che sarebbe se i calcoli fossero fatti a mano.
Modello di offerta di costruzione o foglio di offerta
Un modello di offerta di costruzione, o foglio di offerta, è il documento richiesto su cui le imprese di costruzioni presentano la loro offerta formale nel tentativo di vincere un progetto. Senza il modello di offerta di costruzione, l'intero processo nella selezione di un appaltatore generale per intraprendere il processo di costruzione sarebbe cambiato e la sua legalità messa in discussione.
È richiesto un modello di offerta di costruzione per qualsiasi progetto, indipendentemente dal metodo di costruzione utilizzato. Nel metodo tradizionale di selezione di un imprenditore, uno studio di architettura viene assunto dal proprietario per sviluppare un progetto per l'edificio o il progetto.
Una volta che il progetto è completato e approvato dal cliente, l'architetto quindi mette il progetto per le offerte. Mentre l'architetto potrebbe voler sapere più informazioni su un appaltatore rispetto al loro prezzo, la linea di fondo è la ragione principale per la selezione della maggior parte degli appaltatori primari. In alcuni casi, l'offerta è l'unica cosa che viene presentata e l'offerta più bassa ottiene il progetto.
Proposte di offerta di costruzioni tradizionali
Una proposta di offerta di costruzione è la base su cui molte società di costruzioni vengono assunte per fungere da appaltatore principale di un progetto. Senza una proposta di offerta di costruzione, non ci sarebbe modo di stabilire il costo complessivo di un progetto, che porterebbe il progetto e la relazione contraente-cliente nel caos.
Secondo il metodo tradizionale di selezione di un imprenditore, uno studio di architettura viene assunto dal proprietario per sviluppare un progetto per l'edificio o il progetto. Una volta che il progetto è completato e approvato dal cliente, l'architetto quindi mette il progetto per le offerte del contratto di costruzione . Mentre l'architetto potrebbe voler sapere più informazioni su un appaltatore rispetto al loro prezzo, il costo di fondo è il motivo principale per la selezione della maggior parte degli appaltatori. In alcuni casi, l'offerta è l'unica cosa che viene presentata e l'offerta più bassa ottiene il progetto.
Proposte di offerta di costruzione di design-costruzione
Con il metodo di costruzione bid-design, le proposte di offerta di costruzione coprono più del solo prezzo da costruire. Il metodo design-build combina l'architetto e l'appaltatore come un team unificato, dove presentano non solo il loro prezzo per costruire il progetto, ma anche il loro design architettonico. Una proposta di offerta di costruzione design-build include un prezzo tutto compreso, compresi i costi di progettazione e costruzione. I sostenitori del design-build credono che questo metodo non sia solo più efficiente, ma porti anche a costi inferiori.
Proposte di offerta a rischio del responsabile della costruzione
Il metodo di gestione del rischio di commessa (CM at-risk) è un altro modo per presentare le offerte di progetti di costruzione. Con il metodo CM a rischio, l'appaltatore e l'architetto operano separatamente, ma l'appaltatore è coinvolto nel processo sin dall'inizio e funge da collegamento per il cliente che si occupa dell'architetto.
Le offerte a rischio CM non sono cieche e il cliente può selezionare l'appaltatore che ritiene più adatto a gestire il progetto. L'offerta del contraente si presenta sotto forma del prezzo massimo garantito, che stabilisce il costo dei servizi di pre-costruzione e il processo di costruzione stesso non supererà un determinato totale.
Sistemi di offerta di costruzioni online
Lo sviluppo di Internet negli ultimi due decenni ha cambiato significativamente molti aspetti del settore delle costruzioni. Per più di un secolo, un'azienda che proponeva un progetto doveva inviare grandi quantità di documenti a un potenziale cliente per essere presa in considerazione; ora è possibile fare un'offerta di costruzione online, terminando la procedura di offerta con un clic del mouse.
Esistono più siti che consentono di visualizzare, scaricare e stampare i disegni costruttivi per completare una proposta di offerta. Una società deve registrarsi e completare tutti i requisiti per avere accesso a questo database. Quindi tutte le informazioni sono condivise tra tutti gli appaltatori e la notifica riguardante le date di scadenza e le modifiche viene inviata tramite i sistemi di posta elettronica.
Questi sistemi forniscono supporto per:
- Selezione di appropriate strategie di approvvigionamento e contrattazione e nomina di un preside appropriato nei contratti.
- Preparazione di documenti di gara e contratti basati su moduli standard.
- Selezione di contraenti e consulenti con record di prestazioni comprovate.
- Gestione efficace dei contratti, inclusi commenti di clausole, lettere di esempio e liste di controllo.
- Manutenzione di un efficace sistema di gestione delle prestazioni attraverso monitoraggio e reporting.
- Risoluzione delle controversie e controversie contrattuali.