Un budget è lo strumento di gestione più antico del mondo. Ogni azienda deve avere un budget .
Ecco un foglio di lavoro di bilancio aziendale che puoi usare come esempio. Troppi proprietari di aziende hanno un budget ogni anno o ogni trimestre o ogni mese e poi lo attaccano in un cassetto e lo dimenticano. I budget aiutano solo la tua piccola impresa se li usi. A volte, è difficile fare un budget per soddisfare le esigenze della tua azienda. Segui questi passaggi e sarà più facile, ma richiede impegno e aderenza.
Come far funzionare il budget per le piccole imprese
- Impara ad essere flessibile. Soprattutto quando inizi a sviluppare budget aziendali, ricorda che sei nuovo in questo. Come qualsiasi altra cosa, hai molto da imparare. L'apprendimento arriva con l'esperienza. Se, all'inizio, le tue entrate non corrispondono alle tue spese, aggiusta le spese. Nel tuo primo anno di budget potresti dover apportare molti aggiustamenti, ma va bene. Il secondo anno sarà molto meglio.
- Quando si realizza il foglio di lavoro per il budget aziendale o il foglio di calcolo del budget. Fai stime prudenti. Sottovalutare le tue entrate e sopravvalutare le tue spese, in particolare all'inizio. Se lo fai, e le tue stime di budget sono un po 'fuori, l'hai già preso in considerazione.
- Budget in un fondo di emergenza in contanti. Prova a mettere da parte una parte delle entrate di ogni mese e mettila in una sorta di libretto di risparmio, come un fondo del mercato monetario. Anche se il tuo budget sarà ristretto, sarai contento di averlo fatto se ci sarà un'improvvisa crisi economica o improvvisamente un grande disegno di legge.
- Passa il tuo budget ogni mese. I budget non aiutano se li infili in un cassetto. Anche se temi di aver superato il tuo budget, fai un respiro profondo e controlla il budget ogni mese. Guarda come sono state compensate le tue entrate. Guarda dove sei andato oltre le spese pianificate. Se le tue entrate erano inferiori alle tue spese, prova a trovare dei modi per ridurre i costi.
- Guarda il tuo flusso di cassa . I problemi di flusso di cassa uccidono molte piccole imprese. Guarda il tuo flusso di cassa su base mensile ed assicurati di essere in territorio di cash flow positivo. Se non lo sei, potresti dover prendere un piccolo prestito bancario un mese. Se è così, assicurati che nei prossimi mesi potrai ripagarlo.
- Mostra moderazione ma non rigidità. Il tuo budget aziendale dovrebbe aiutarti a evitare spese inutili. Se qualcosa emerge, tuttavia, è una spesa e sarebbe preziosa per la tua azienda, non ignorarla perché non è nel tuo budget. Queste sono le volte in cui devi "interrompere" il tuo budget per approfittare di opportunità preziose.