Qualsiasi errore può portare a seri problemi di flusso di cassa .
Informazioni di base sull'esempio di vita reale
Usando una piccola impresa di ceramiche, ArtCraft Pottery, il budget dei materiali come esempio, utilizzeremo le seguenti informazioni per sviluppare un budget per gli acquisti di materiali diretti:
Queste unità di ceramica preventivate devono essere prodotte in ciascuno dei seguenti quattro quarti: 1.060, 1.260, 1.600 e 1.800. Per calcolare il budget degli acquisti di materiali diretti, inizi a valutare e registrare i costi unitari. Nell'esempio di ArtCraft Potter, la ceramica semplice è di $ 3 per unità e il materiale utilizzato per colorare la ceramica - qui abbreviato in "colore" - è $ 0.20 per oncia. Su base unitaria, la fabbrica ha bisogno di un chilo di argilla e cinque once di colore per produrre il pezzo finale.
La politica di ArtCraft Pottery prevede di avere il 10% delle esigenze di produzione del trimestre successivo per porre fine allo spazio pubblicitario. Questa politica cambia le esigenze dei materiali perché questo spazio pubblicitario che termina il 10% deve essere preso in considerazione nel budget.
La fabbrica ha 58 chili di argilla e 390 once di colore a disposizione il 1 ° gennaio. Alla fine dell'anno, l' inventario finale desiderato è di 106 chili di argilla e 530 once di colore.
Calcolo dell'inventario finale per argilla e colore per i quarti 2 e 3
Il primo passo nella preparazione del budget diretto dei materiali consiste nell'utilizzare queste informazioni per calcolare l'inventario finale di argilla e colore per i quarti 2 e 3.
Il secondo passo è preparare il budget degli acquisti di materiali diretti sia per l'argilla che per il colore.
- Ending Inventory clay, Quarter 2 = 0.10 (1.600 unità X 1 unità clay) = 160
- Ending Inventory clay, Quarter 3 = 0.10 (1.800 unità X 1 unità clay) = 190
- Fine del colore dell'inventario, quarto 2 = 0,10 (1600 unità x 5 once) = 800
- Fine del colore dell'inventario, Trimestre 3 = 0,10 (1800 unità X 5 once) = 900
Ora hai le unità di ogni componente per fabbricare la ceramica di cui hai bisogno. Tuttavia, è possibile notare che se un prodotto fosse più complicato e avesse bisogno di molte materie prime diverse, questo calcolo sarebbe enorme. In questo semplice esempio, abbiamo le informazioni per calcolare i budget per gli acquisti di materiali diretti, che sono presentati di seguito in forma tabellare.
Budget per gli acquisti di materiale diretto di ArtCraft Pottery *
La tabella è stata sviluppata da due semplici equazioni contabili che potresti avere familiarità con:
1. Materie prime richieste per la produzione + Scorte finali = Materie prime totali richieste
2. Materie prime totali richieste - Inventario materie prime iniziali = materie prime da acquistare
| Trimestre | |||||
| Argilla per ceramica | |||||
| Argilla | 1 | 2 | 3 | 4 | Anno |
| Unità da produrre | 1.060 | 1.260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Materiali diretti per unità | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Esigenze di produzione | 1.060 | 1.260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Inventario finale desiderato | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Esigenze totali | 1.186 | 1.420 | 1.780 | 1.906 | 5.826 |
| Less: Beginning Inventory | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Materiali diretti da acquistare | 1.128 | 1.294 | 1.620 | 1.726 | 5768 |
| Costo di argilla | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Costo totale di acquisto di Clay | $ 3.384 | $ 3.882 | $ 4.860 | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Tabella Sviluppato Complimenti di Cornerstones of Managerial Accounting, 3a ed.