Il budget per un'azienda è il processo di preparazione di rendiconti finanziari dettagliati che coprono un determinato periodo di tempo in futuro. Una società stabilisce obiettivi di business per i risultati che si prevede di raggiungere nel corso del prossimo anno finanziario. Quindi li documenta in un formato che consente all'azienda di confrontare come avrebbe dovuto comportarsi finanziariamente rispetto ai suoi risultati finanziari effettivi durante tutto l'anno.
Budgeting Periodi di tempo
Il budget può essere preparato per periodi di tempo a breve, medio o lungo termine. Periodi di tempo comuni per il budget potrebbero essere un mese, un trimestre e un anno. Il budget dovrebbe sviluppare serie di obiettivi ragionevoli e raggiungibili per l'azienda, utilizzando dati e ipotesi basati su risultati storici, intuizioni di gestione e conoscenza di eventi o influenze interni ed esterni imminenti. Ad esempio, un budget di vendita indica ai dipendenti quali sono i loro obiettivi di vendita e da quando ci si aspetta che li raggiungano.
Budgeting e previsioni finanziarie
I budget sono spesso il primo passo di un'azienda nelle previsioni finanziarie . I budget aziendali riflettono gli obiettivi e gli obiettivi finanziari dell'azienda. Una previsione finanziaria, se basata sul budget, proietta il reality view o ciò che la società crede che accadrà.
I risultati previsti vengono confrontati ogni mese, trimestre e anno rispetto alle prestazioni effettive di un'azienda, mentre il budget continua a evidenziare dove vuole andare la società in futuro.
È importante sviluppare una visione lungimirante delle tre principali dichiarazioni finanziarie; lo stato patrimoniale, il rendiconto finanziario e il conto economico.
Alcuni possono preparare un budget per uscire da cinque anni, ma la qualità dei budget soffre a causa della quantità di imprevedibilità nel corso di un periodo di cinque anni.
La maggior parte degli imprenditori inizia con budget che generano entrate e uscite per stabilire il conto economico dell'azienda. Ma anche altri tipi di budget sono necessari per un'azienda. Ad esempio, è anche necessario proiettare il livello di attività e passività che si prevede di avere in futuro, come mostrato nel bilancio di una società.
Per quanto riguarda la dichiarazione dei flussi di cassa , è particolarmente importante includerla nel bilancio. La proiezione di flussi di cassa è molto importante per garantire che la società sia sempre in una posizione di cash flow positiva e possa soddisfare i suoi obblighi di debito a breve termine. Se riesci a sviluppare buoni budget finanziari , puoi avere un maggiore controllo sul flusso di cassa , che è di vitale importanza per la tua azienda, in modo che possa pagare le bollette in modo tempestivo.
Tipi di bilancio in una ditta commerciale
Le aziende hanno spesso un budget "master" che cattura gli obiettivi finanziari per l'intera operazione. Inoltre, un'azienda può sviluppare budget più dettagliati a un livello secondario. A seconda delle sue esigenze e complessità, una società formulerà i budget aggiuntivi e dettagliati di cui ha bisogno per affinare le entrate e le spese mirate per le aree più complesse dell'azienda.
I tre tipi di bilancio più importanti su cui molte aziende si concentrano sono il capital budgeting , il budget operativo e il budget del flusso di cassa.
Esistono altre aree di budget, ma queste tre costituiscono una base dettagliata.
Budget di capitale. Capital budgeting crea un piano per le grandi spese in un'azienda. Il capital budgeting illustra le immobilizzazioni che l'azienda prevede di investire, come nuovi edifici o attrezzature costose. È il processo di budgeting o stima dei costi per ottenere, espandere e sostituire le immobilizzazioni.
Avere un budget preciso per beni grandi e costosi con vite di molti anni come edifici, attrezzature, strumenti e attività simili è importante a causa del grande investimento monetario e della vita di questi tipi di attività. Se commetti un errore nel capital budgeting, potrebbe tormentarti per molto tempo.
Budget operativo Il budget operativo, formattato come conto economico, viene creato a partire dalle previsioni di vendita dell'azienda.
Il budget dei ricavi delle vendite meno il costo dei beni e le spese generali, di vendita e amministrative si riducono sostanzialmente all'utile netto. Nel budget operativo, determina ciò di cui hai bisogno nei ricavi di vendita e le spese che la società sosterrà per sostenere quel livello di vendite e raggiungere il tuo obiettivo di profitto.
Budget di flusso di cassa. Il budget del flusso di cassa mostra i flussi di cassa attesi (entrate o fonti) e le uscite di cassa (spese o usi). Il budget del flusso di cassa indica se la società avrà abbastanza denaro per continuare a coprire le sue spese mensili nel periodo di tempo previsto. In caso contrario, il budget di flusso di cassa può rivelare quando prendere in prestito e quanto, se non si dispone di denaro sufficiente per far fronte alle spese.