Il piano strategico per lo studio commerciale delinea le attività pianificate dell'impresa per cinque anni in futuro. Il budget finanziario non è generalmente pianificato per quel lasso di tempo. In generale, i budget finanziari sono pianificati per un anno.
Le aziende possono prevedere i budget ulteriormente nel futuro se stanno cercando di ottenere prestiti bancari o qualche altra forma di finanziamento, ma per ragioni pratiche, i budget possono essere ragionevolmente precisi solo per un anno. I budget finanziari riflettono gli obiettivi dell'azienda che sono legati al piano strategico dell'azienda. Inoltre riflettono il piano aziendale dell'azienda, in particolare il piano d'azione aziendale.
Qual è lo scopo del bilancio finanziario
Il bilancio finanziario aiuta l'impresa a pianificare e controllare i flussi di cassa in entrata e in uscita e la sua posizione finanziaria complessiva. In confronto, il budget operativo descrive le attività generatrici di reddito dell'azienda. Il budget operativo viene sempre preparato innanzitutto perché molte delle attività di finanziamento non sono note fino a quando non saranno noti i diversi budget operativi. Ad esempio, il budget delle vendite e il budget di produzione devono essere noti prima che il budget finanziario possa essere preparato.
Ecco un budget finanziario per un piccolo ospedale. Ti dà un esempio di quanto sia complicato il bilancio finanziario. Questo budget include anche il budget operativo, anche se dovrebbe essere separato.
Cosa budget?
Vedrete molti budget finanziari che prevedono solo il conto economico. Anche se gli interessi passivi provengono dal budget finanziario, non si limita a budget per il conto economico.
Hai anche budget per il bilancio. Se si dispone di un budget per entrambi, è possibile visualizzare le esigenze di flusso di cassa per l'intera operazione. Se si calcola solo il conto economico, non si prenderanno nemmeno spese in conto capitale che potrebbe essere necessario prendere in considerazione, come l'acquisto di nuovi impianti e / o attrezzature. Se acquisti nuovi beni capitali, devi anche prevedere un budget per il servizio del debito su tali beni.
Sezioni del bilancio finanziario
Ci sono tre sezioni per il budget finanziario:
- Budget in contanti : questo esempio mostra un budget di cassa tipico con flussi in entrata, in uscita e flussi di cassa netti. Le imprese possono mostrare un profitto ma falliscono a causa dei tempi dei loro flussi di cassa. Solitamente le piccole imprese sono tenute a pagare in contanti ai propri fornitori ma a vendere ai propri clienti a credito. Di conseguenza, spesso si imbattono in un problema di flusso di cassa. Sviluppare un budget in contanti come quello che trovi in questo esempio è il modo migliore per tenere traccia dei tuoi flussi di cassa e sapere che puoi rimanere in pista. I proprietari di aziende e i responsabili finanziari dovrebbero tenere a mente che il budget non è un processo statico ma piuttosto un processo dinamico. Quando le informazioni sui processi finanziari dell'azienda cambiano, dovrebbero essere immediatamente riflesse nel budget di cassa. Molte aziende utilizzano i budget mensili di cassa. Alcuni ritengono che sia più utile utilizzare i budget di cassa settimanali e che altri facciano addirittura cassa con i budget di cassa giornalieri.
- Il bilancio preventivo: il bilancio preventivo è il prodotto di una serie di altri budget nel processo di bilancio; in particolare, il budget di produzione e i relativi budget.
- Budget di spesa in conto capitale : i responsabili finanziari o gli imprenditori devono decidere, di volta in volta, se sostituire impianti e attrezzature o se acquistare nuovi impianti e attrezzature per la crescita. Questi sono noti come spese in conto capitale. I beni capitali d'acquisto richiedono una considerazione speciale perché sono grandi acquisti, costano molto denaro e durano diversi anni. Problemi come il valore temporale del denaro e l'ammortamento devono essere presi in considerazione quando si considera l'acquisto o meno di beni capitali. Di solito, le imprese hanno un budget di spesa in conto capitale che viene sviluppato per questo scopo.